Истории успеха

ADVANTA помогла компании Divage достичь новых высот в управлении проектами и продуктами. За 4 месяца система внесла прозрачность и оперативность в процессы компании. Узнайте все подробности в нашем кейсе.

Система позволяет ведущему ритейлеру работать с инновациями на всех этапах их жизненного цикла. Для руководителей разработан комплект панелей управления, которые позволяют отслеживать в реальном времени старт и статус проектов. Это новый инструмент поддержки принятия управленческих решений Х5 в области инноваций.

С внедрением системы в компании начал свою работу проектный офис. У проектной команды появился корпоративный портал для управления портфелем проектов с регулярным сбором отчетности по контрольным точкам.

«Перекресток» - российская сеть супермаркетов, основанная в 1995 году и входящая в состав X5 Retail Group. На 30 сентября 2017 года торговая сеть объединяла 584 магазина по всей России. В рамках развития сети компания регулярно обновляет действующие магазины и открывает новые – в 2017 году открыто более 100 новых супермаркетов сети.

«Новард» − крупный российский диверсифицированный холдинг (ранее известный под брендом «Эконика»), развивающий бизнес в нескольких направлениях: девелопмент, промышленное, строительное оборудование и женская обувь. Для управления идеями сотрудников руководство компании выбрало систему управления проектами Адванта.

Проект подтвердил и увеличил адаптивность и гибкость платформы ADVANTA, способной поддержать любые стандарты проектного управления. Даже базовый функционал системы закрыл большинство задач заказчика. В ходе проекта автоматизированы процессы управления ИТ-проектами, отчетность, принятие решений по проектам. Сейчас бюджет формируется из системы автоматически и сопоставляется с фактом из других смежных ИТ-систем. Сократилось время топ-менеджеров на получение сводного отчета по проектам и программам. Ускорился процесс принятия инициатив на всех этапах жизненного цикла: от идеи до конечной реализации проекта.

Настроенное решение позволяет руководству и всем участникам проектов отслеживать, на каком этапе компания находится в рамках реализации портфеля проектов, корректировать отклонения по срокам и эффективно управлять финансами закупок.

Благодаря гибким настройкам системы ADVANTA заказчику удалось создать индивидуальное, комплексное, методологически проработанное решение. Автоматизированы основные процессы управления, настроены интерактивные дашборды для топ-менеджмента, система успешно решает задачи компании и приносит желаемый результат.

ADVANTA упростила проектную деятельность в Академии: унифицированы требования к вводимой информации, данные быстро обрабатываются и результат предоставляется в требуемом для участников проектов виде. Разработана система дашбордов, позволяющая в режиме онлайн получать оперативную информацию о ходе и состоянии проекта и его компонентов. В результате использования системы в несколько раз сократилось время на подготовку отчетов. Полученную выгоду можно описать в единицах рабочего времени руководителя проектов – экономия до 10-15%.

В ЦЭНКИ внедрена методология проектного управления на два типа пилотных проектов (пуски, НИОКР). Проведено обучение методологии, введены в эксплуатацию базовые процессы проектного управления.

Это уже второй масштабный проект внедрения системы в холдинге. На этот раз системой была поставлена задача – обеспечить оперативность управления ходом реализации мероприятий по поддержанию основных фондов холдинга и своевременность получения актуальной информации по ходу реализации плана технологического развития. 

С внедрением системы ADVANTA руководство предприятия получило эффективный инструмент планирования и контроля сроков, управления изменениями и рисками в проектах. Повысились скорость и качество документооборота и коммуникаций между подразделениями. В системе успешно ведется управление проектами техперевооружения и графиком ремонтных работ корпусов завода.

Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta. Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном удобном месте, вся история проекта стала прозрачной. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролироаать загрузку своих сотрудников, результаты их работы.

«Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, а также одна из немногих компаний в мире, обладающих возможностями проектирования, производства, испытаний и технического обслуживания современных гражданских и военных вертолетов. Холдинг «Вертолеты России» входит в структуру Госкорпорации «Ростех».

КЭАЗ – отечественный разработчик и производитель электротехники с 1945 года. На площади 60 000 кв. м работают 1900 станков, позволяя производить более 28 000 наименований надежных электротехнических продуктов.

Управление проектами в ДИТ происходило в MS Project и Excel. Использование несвязанных между собой систем создавало ряд повторяющихся проблем: отсутствовала координация между проектами, невозможно было увидеть финансовую информацию по всему портфелю проектов, процесс подготовки отчетности отнимал массу времени. Как результат — сроки реализации затягивались, а качество исполнения задач снижалось. Руководители не могли оперативно отслеживать реальную загруженность сотрудников в рамках конкретных проектов. В целях повышения эффективности управления проектами в IT дирекции было принято решение о внедрении на предприятии системы Адванта.

На базе платформы ADVANTA создана единая система управления разработкой и выводом на рынок новых продуктов. Регламентирована стадия генерации идей, налажен сквозной процесс создания продукта – от идеи до результата. ИТ-решение обеспечивает поддержку двух подходов – проектного и продуктового. Автоматизирован сбор отчетности: время на подготовку отчетов сократилось на порядок – с нескольких дней до нескольких минут. Благодаря настроенным дашбордам руководству компании в любой момент доступны данные по статусу и состоянию отдельных проектов и портфелю в целом.

Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса АО «KEGOC», получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах.

Созданная 6 лет назад специализированная компания – АО «Русатом Сервис», входящая в «Электроэнергетический» дивизион ГК «Росатом», предоставляет зарубежным АЭС с ВВЭР полный спектр услуг и поставок, необходимых для обеспечения эксплуатации и ремонта.

Группа «Т Плюс» — крупнейшая российская частная компания,