Внедрена система планирования и контроля проектов на одном из крупнейших российских производств систем и средств автоматизации
Специализацией ЗАО «ЭМИКОН» является разработка и производство программно-технических комплексов и других средств автоматизации. Также компания занимается проектированием и поставкой «под ключ» АСУ ТП в различные отрасли промышленности и коммунального хозяйства, как для вновь устанавливаемого оборудования, так и для замены или модернизации устаревших отечественных или импортных систем на действующем оборудовании.
В компании одновременно ведутся проекты по нескольким направлениям:
- разработка и производство импортозамещающих программируемых логических контроллеров (в том числе: для взрывоопасных производств, встраиваемых систем, централизованных и распределенных АСУ ТП) для предприятий всех отраслей промышленности
- комплексная автоматизация «под ключ» объектов трубопроводного транспорта нефти, нефтепродуктов и газа
- производство и поставка программно-технических комплексов для систем автоматического пожаротушения, станционной и линейной телемеханики, учета энергопотребления и т.д.
- доработка действующих комплексов АСУ ТП, АСУ ПТ (в т. ч. пожизненное обслуживание)
- производство модулей на заказ (функции вендора)
- обучение специалистов заказчиков
- научно-исследовательская работа
Компания в цифрах
Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta.
Цель
- Повысить эффективность и снизить сроки реализации проектов за счет внедрения системы планирования и мониторинга проектов
Задачи
- Получить инструмент мониторинга актуальных статусов в разрезе КТ проектов
- Поставить на контроль своевременный заказ и поставку оборудования и материалов
- Повысить исполнительскую дисциплину участников проектов
Евгений Шустов, заместитель генерального директора по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «На момент внедрения системы перед нашей компанией стояли следующие цели:
- повысить качество управления проектами
- получать оперативную online информацию о состоянии проектов
- систематизировать и хранить данные о проекте в одном месте
- обеспечить информационную прозрачность проектов
Все эти цели нам удалось реализовать с внедрением системы Advanta. Простой и понятный интерфейс системы позволил за короткий срок подключить к ней более 95% сотрудников, принимающих участие в реализации проектов. Появилась внутрикорпоративная сеть, где сотрудники разных подразделений решают общие задачи. Сократились сроки согласования технических решений и документов. Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном удобном месте, вся история проекта стала прозрачной».
Результаты
-
с 80 до 16 часов (в 5 раз)
снизились затраты топ-менеджера на контроль сроков проектов
-
с 1 часа до 10 мин (в 6 раз)
сократились затраты руководителя проекта на согласование документов
- Внедрено управление портфелем проектов по контрольным точкам.
- Настроена модель проекта, создано несколько шаблонов отчетов.
- Сформированы шаблоны проектов и согласований.
- Автоматизированы процессы планирования и прогнозирования.
- Запущен процесс «согласования новых проектов».
- Проведено обучение администраторов, руководства и пользователей системы.
- Топ-менеджеры получили в пользование:
- инструмент вовлечения руководителей подразделений и ключевых исполнителей в работу по планированию портфеля проектов
- достоверную картину по статусам проектов и плановой загрузке ресурсов
- инструмент выявления «узких мест» и центров «застоя»
Рис.1. Настроенное решение. План проекта
Рис. 2. Настроенное решение. Реестр проектов
Рис. 3. Настроенное решение. Светофоры по КТ
Рис. 4. Настроенное решение. Форма сбора данных по КТ
Илья Галкин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»:
«Для ЗАО «ЭМИКОН» были настроены базовые процессы проектного управления. В ходе выполнения проекта помимо настройки системы и обучения функционалу руководства компании и рядовых пользователей, был выполнен ряд работ методологического и консалтингового характера. Также было проведено две командно-штабных игры в Королеве и Москве».
Факты о системе
