ЗАО ЭМИКОН

Специализацией ЗАО «ЭМИКОН» является разработка и производство программно-технических комплексов и других средств автоматизации. Также компания занимается проектированием и поставкой «под ключ» АСУ ТП в различные отрасли промышленности и коммунального хозяйства, как для вновь устанавливаемого оборудования, так и для замены или модернизации устаревших отечественных или импортных систем на действующем оборудовании.

В компании одновременно ведутся проекты по нескольким направлениям:

- разработка и производство импортозамещающих программируемых логических контроллеров (в том числе: для взрывоопасных производств, встраиваемых систем, централизованных и распределенных АСУ ТП) для предприятий всех отраслей промышленности

- комплексная автоматизация «под ключ» объектов трубопроводного транспорта нефти, нефтепродуктов и газа

- производство и поставка программно-технических комплексов для систем автоматического пожаротушения, станционной и линейной телемеханики, учета энергопотребления и т.д.

-  доработка действующих комплексов АСУ ТП, АСУ ПТ (в т. ч. пожизненное обслуживание)

-  производство модулей на заказ (функции вендора)

-  обучение специалистов заказчиков

-  научно-исследовательская работа

Компания в цифрах

• 30 лет 
  на рынке инжиниринговых систем 
• более 150 человек
  штат компании 
• 10 тыс. - 500 млн руб.   
  бюджеты проектов

Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta.

Цель

• Повысить эффективность и снизить сроки реализации проектов за счет внедрения системы планирования и мониторинга проектов

Задачи

• Получить инструмент мониторинга актуальных статусов в разрезе КТ проектов
• Поставить на контроль своевременный заказ и поставку оборудования и материалов
• Повысить исполнительскую дисциплину участников проектов

Евгений Шустов, заместитель генерального директора по по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «На момент внедрения системы перед нашей компанией стояли следующие цели:

- повысить качесто управления проектами

- получать оперативную onlain информацию о состоянии проектов

- систематизировать и хранить данные о проекте в одном месте

- обеспечить информационную прозрачность проектов

Все эти цели нам удалось реализовать с внедрением системы Advanta. Простой и понятный интерфейс системы позволил за короткий срок подключить к ней более 95% сотрудников, принимающих участие в реализации проектов. Появилась внутрикорпоративная сеть, где сотрудники разных подразделений решают общие задачи. Сократились сроки согласования технических решений и документов. Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном удобном месте, вся история проекта стала прозрачной».

Результаты

• Внедрено управление портфелем проектов по контрольным точкам.
• Настроена модель проекта, создано несколько шаблонов отчетов.
• Сформированы шаблоны проектов и согласований.
• Автоматизированы процессы планирования и прогнозирования.
• Запущен процесс «согласования новых проектов».
• Проведено обучение администраторов, руководства и пользователей системы.
• Топ-менеджеры получили в пользование:

     - инструмент вовлечения руководителей подразделений и ключевых исполнителей в работу по планированию портфеля проектов

     - достоверную картину по статусам проектов и плановой загрузке ресурсов

     - инструмент выявления «узких мест» и центров «застоя»

Евгений Шустов, заместитель генерального директора по по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.

Если оперировать цифрами, то затраты замгендиректора на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т.п.) сократились в 6 раз – с 1 часа до 10 минут».

Рис.1. Настроенное решение. План проекта

Рис. 2. Настроенное решение. Реестр проектов

Рис. 3. Настроенное решение. Светофоры по КТ

Рис. 4. Настроенное решение. Форма сбора данных по КТ

Илья Галкин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»:

«Для ЗАО «ЭМИКОН» были настроены базовые процессы проектного управления. В ходе выполнения проекта помимо настройки системы и обучения функционалу руководства компании и рядовых пользователей, был выполнен ряд работ методологического и консалтингового характера. Также было проведено две командно-штабных игры в Королеве и Москве».

Факты о системе

• 92 
  проекта отслеживается в системе 
• 332
  контрольные точки
• 634   
  задачи 
• 67
  пользователей