Все, что нужно для управления портфелем проектов, в одной системе
Единый проектный портал
- Все проекты компании в одном месте и едином формате: управление проектами и контроль их реализации осуществляются в одной системе
- Коммуникации и проектный документооборот
- Инструменты классификации и поиска
Полноценные инструменты планирования
- Планирование по контрольным точкам разных уровней
- Целевые показатели и контроль их достижения
- Закрепление ответственности и управление доступом к данным
- Контроль и прогноз отклонений по срокам, базовые планы
- Управление загрузкой трудовых ресурсов
Управление инициативами
- Первичный сбор идей со всей компании
- Оценка и модерация
- Отслеживание связей между инициативами,
проектами и стратегическими целями
Сбор и консолидация отчетности
- Автоматизированный сбор статусов и прогнозов
- Актуальный отчет по статусу проектов в один клик
- Система эскалации проблем
- План-факт анализ целевых показателей
Гибкие и наглядные инструменты анализа
- Отчеты по срокам, стоимости, рискам и показателям
- Дашборд – инструмент руководителя для принятия решений
- Отчеты, которые может конструировать даже рядовой пользователь
Возможности платформы для корпоративного проектного офиса:
- • Все необходимые инструменты для оперативного контроля этапов работы, в том числе каждого звена команды;
- • Повышает качество управленческих данных за счет консолидации актуальной информации;
- • Благодаря автоматизации экономит время руководителей на сборе статусов по проектам;
- • Помогает быстро сформировать отчетность для ознакомления руководства;
- • Предоставляет инструменты для оперативного внедрения и контроля исполнения корпоративных правил;
- • Создает единый ресурс информации для всех участников проектной деятельности.
Организационная структура управления проектным офисом и использование специализированного программного обеспечения от ADVANTA дают наилучший эффект. В системе формируется единый пул информации по проектам, что в разы сокращает временные затраты на сбор данных. Информация выводится автоматически в несколько кликов. Весь состав проектного офиса представлен в системе с четкой иерархией, отображением задач каждого исполнителя и его загрузкой.
Создание проектного офиса в холдинге и любой другой структуре стоит проводить параллельно с внедрением информационной системы. Специалисты ADVANTA готовы не только внедрить программный продукт, но и оказать методологическую поддержку. Кроме того, автоматизация проектного офиса сопровождается поддержкой менеджера на всех этапах внедрения системы.
Специалисты ГК ADVANTA предоставляют консалтинговые услуги, если требуется разработка стратегического проектного офиса. Методология управления проектами будет поддерживаться в цифровой системе.
ADVANTA реализует потребность в необходимом функционале для четкой реализации каждой цели проектного офиса, минимизирует затраты на ведение проектов и позволяет компании добиться ожидаемых результатов имеющимися ресурсами.
