Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Принять cookies

ADVANTA: Управление Проектным офисом

Узнайте конкретные шаги для старта внедрения проектного управления в компаниях разных сфер.

Все, что нужно для управления портфелем проектов, в одном решении от ADVANTA.

Формирование структуры проектов портфеля в одном пространстве: автоматический сбор отчетности по контрольным точкам, календарь, помощь в планировании проектов и оценка их эффективности, дашборды, единый портал для коммуникации команды и доступ к Проектному офису 24/7 с любого устройства.

ADVANTA: Управление Проектным офисом

Корпоративное решение ADVANTA для управления Проектным офисом

Организация проектного офиса в компании на базе ADVANTA поможет в управлении важных базисных составляющих проектного планирования.

Грамотно организованный цифровой проектный офис продвигает выполнение проектов, совершенствует систему менеджмента и процессы управления, способствует достижению проектных целей и своевременному получению результатов.

Введите единые стандарты управления проектами

Внедрите и оптимизируйте работу над проектами с комплексным подходом. Единая системная методология оптимизирует работу в 2 раза и позволяет достигать более эффективных результатов в бизнесе.

Сохраните свой
проектный опыт

Выполняйте проекты и используйте проверенные решения для задач, сохраненные в базе знаний ADVANTA. Используйте собственный проектный опыт для выполнения проектов со схожими задачами и проблемами.

Двигайтесь по маршруту достижения результатов

ADVANTA позволяет достигать целей, выполнять планы стратегического развития, контролировать расходование и окупаемость инвестиций и быстро получать информацию о состоянии всего портфеля проектов с любой требуемой детализацией.

Управление Проектным офисом с ADVANTA: основа достижения контроля

ADVANTA — комплексное решение для управления портфелем проектов. Решение позволяет оптимизировать процессы, ускорить сбор и анализ данных, снизить временные затраты на управление.

Проектный офис ADVANTA повышает эффективность управления проектами и позволяет достигать проектных целей в срок.

ADVANTA предоставляет все необходимые инструменты для работы со следующими областями:

  • Управление целями предприятия
  • Управление финансами проектов (расходная часть)
  • Управление идеями
  • Управление ресурсами
  • Управление рисками
  • Управление запросами на изменение проектов
  • Управление заинтересованными сторонами
  • Управление базой знаний
  • Управление совещаниями и поручениями, не включенными в проекты
  • Управление сроками проектов (базовые процессы — содержание, статусы, коммуникации, документы, проектные совещания и поручения)

В процессе внедрения проектного офиса ADVANTA проводится полный сбор информации и документации, настраиваются шаблоны дашбордов под цели и запросы компании, оптимизируется текущая методология управления.

Внедрить решение за 30 дней

Прозрачная система управления проектами для всех участников ✨

Генеральный директор

  • Достижение целей и выполнение планов стратегического развития
  • Получение оперативной информации о состоянии всего портфеля проектов с любой требуемой детализацией
  • Контроль расходования и окупаемости инвестиций
  • Быстрое выявление причин отклонений и ответственных
  • Ускорение принятия управленческих решений на 10-30%

Руководитель проектного офиса

  • Сокращение времени на сбор данных и формирование отчетности на 50-70%
  • Возможность реализации оптимальной методологии управления проектами
  • Исчерпывающая информация по статусу выполнения проектов
  • Возможность одновременного управления большим количеством проектов
  • Настройка инструментов для соблюдения стандартов работы

Руководитель проекта

  • Выполнение проектов с соблюдением заданных ограничений
  • Сокращение количества ошибок за счет применения единой технологии на 20-50%
  • Автоматическая подготовка отчетности для руководства
  • Единая среда для управления задачами, коммуникации и хранения документов
  • Эскалация проблем до уровня руководства

ADVANTA: Управление Проектным офисом — инструмент для контроля всех проектов компании

Отсутствие единого источника информации, инструментария для управления, постоянные срывы сроков, длительная и трудоемкая подготовка отчетности — ведут к провалу проектов, перерасходу инвестиций и подрыву репутации “Проектного офиса”.

ADVANTA — комплексное ИТ-решение для “Проектного офиса” с единой системной методологией и инструментами управления проектами.

Внедрить решение за 30 дней

1 Будьте в курсе прогресса проекта

Дорожная карта ADVANTA

Дорожная карта проектов — маршрут команды к цели с четко определенными контрольными точками и сроками их реализации. Здесь можно увидеть, какие проекты идут по плану, а какие находятся в зоне риска и требуют повышенного внимания. Также из отчета становится ясно, какие контрольные точки уже реализованы, а какие еще предстоит взять в работу и в какие сроки.

2 Следите за здоровьем портфеля проектов

Здоровье портфеля ADVANTA

В проектном офисе ADVANTA есть инструмент «Здоровье портфеля». Инструмент «Здоровье портфеля» позволяет оценить состояние проекта на основе нескольких ключевых метрик и предоставляет рекомендации по улучшению ситуации. Это помогает снизить риски и увеличить вероятность успеха проекта.

3 Быстро и легко составляйте отчеты по статусу проекта

Автоматическое составление отчетности ADVANTA

Благодаря автоматизации процесса формирования отчета, бизнес может быстро отслеживать изменения в проекте и принимать оперативные управленческие решения на основе фактов. Это помогает компаниям достигать проектных целей в срок и повышать эффективность управления.

Сократите трудозатраты на рутинные операции на 50-70% с ADVANTA.

Отчет о статусе проекта в ADVANTA формируется на основе реальных данных, полученных из системы управления проектами. Он содержит информацию о текущем состоянии проекта, прогрессе выполнения работ, затратах и ресурсах, а также о рисках и проблемах.

4 Самое важное о проекте на одном экране

Главный экран проекта ADVANTA

Статус проекта, ответственные, бюджет, сроки и жизненный цикл проекта: всё это важно для управления и контроля проекта. Зная всё это компании могут сократить временные затраты на управление на 15-20%, упростить процесс управления проектами и достигать проектных целей в срок.

5 Диаграмма Ганта с назначением ресурсов и указанием трудоемкости

Диаграмма Ганта ADVANTA

Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать план проекта в виде графика и отслеживать выполнение работ в рамках проекта. Она позволяет увидеть, какие задачи необходимо выполнить, когда они должны быть выполнены, и какие зависимости между ними существуют.

6 Эффективно контролируйте финансы проекта

Контроль финансов ADVANTA

В ADVANTA можно установить контроль за затратами на проект, а также оценить их эффективность. В системе можно создавать проектные бюджеты, отслеживать расходы на каждом этапе проекта и сравнивать их с запланированными затратами. ADVANTA также позволяет оценить затраты на проект в целом, а также на каждый его этап. Это позволяет бизнесу контролировать бюджет проекта и вовремя реагировать на возможные отклонения от плана.

7 Просто и удобно храните документы для успешного проектного управления

База знаний ADVANTA

Организованное хранение всех документов по проекту в одном инструменте — залог быстрого решения вопросов и грамотного управления. Возможность создавать и хранить документы внутри каждого проекта, что позволяет упростить работу с ними и быстро находить нужные материалы.

8 Реализуйте идеи с ADVANTA

Идеи в ADVANTA

ADVANTA — это не только инструмент для управления проектами, но и мощный инструмент воплощения новых идей. Благодаря этой системе вы можете не только обсуждать идеи, но и разрабатывать их, вносить изменения и согласовывать результаты с коллегами.

9 Планируйте все процессы в календаре

Календарное планирование в ADVANTA

Проектный офис ADVANTA имеет встроенный календарь, который позволяет планировать все процессы проекта. В календаре можно отслеживать сроки выполнения задач, встреч и совещаний, а также определять дни, когда участники проекта недоступны. Это позволяет бизнесу оптимизировать работу над проектом и уменьшить риски «сгоревших» дедлайнов. Снизьте отклонение по срокам проекта на 10-50% с системой ADVANTA.

Интеграции ADVANTA: объедините всё самое важное в одну организованную систему

Интеграции ADVANTA

Внедрение проектного офиса ADVANTA: основа достижения контроля

ADVANTA — комплексное решение для управления проектами, которое позволяет оптимизировать процессы, ускорить сбор и анализ данных, а также снизить временные затраты на управление.

Проектный офис ADVANTA позволяет улучшить эффективность управления проектами и достигать проектных целей в срок.

Внедрить решение за 30 дней

Результаты и выгоды от внедрения проектного офиса ADVANTA для компании

Выгоды

10-50% снижение отклонений по срокам проектов

5-30% снижение отклонений по бюджетам проектов

50-200% сможете вести больше проектов теми же ресурсами

Какие результаты можно ожидать?

50-70% сократите трудозатраты на рутинные операции

20-50% сократите трудозатраты проектного офиса на контроль проектов

10-30% увидите полную картину и риски, ускорите решение проблем

50-70% увеличите скорость эскалации проблем и согласований

15-50% сократите затраты времени руководства на совещания и контроль

20-50% сократите количество ошибок за счет применения единой технологии

 
Хотите получить индивидуальную презентацию возможностей корпоративной системы управления проектами для вашего бизнеса?
Заказать презентацию
 

Уже внедрили и управляют проектным офисом c ADVANTA

Космос Групп и ADVANTA Вертолеты России и ADVANTA ПАО Сухой и ADVANTA REDMOND и ADVANTA ПАО «Т Плюс» и ADVANTA Русатом Сервис и ADVANTA БКС и ADVANTA Generium и ADVANTA RBtechnologies и ADVANTA Перекресток и ADVANTA СтройПроект и ADVANTA ICore и ADVANTA
Все наши клиенты

Преимущества решения ADVANTA: Управление Проектным офисом

Сформируйте портфели
проектов

Отслеживайте реализацию
проектов по контрольным точкам

Инициируйте и согласуйте
изменения

Регулярно получайте информацию
о прогнозе выполнения проектов
и возникающих проблемах заранее

Определите правила планирования
по контрольным точкам, приведите планы
проектов в соответствие с ними

Управляйте в единой системе:
сроками, бюджетом, рисками
и показателями эффективности

План внедрения решения
«ADVANTA: Управление Проектным офисом»

Среднее время полного внедрения базовой функциональности системы занимает от 1 до 3 месяцев.

Этапы

  1. 1 Инициация проекта
  2. 2 Анализ текущей практики УП
  3. 3 Настройка системы
  4. 4 Методологическая поддержка
  5. 5 Передача компетенций по настройке
  6. 6 Обучение пользователей
  7. 7 Первичное сопровождение
  8. 8 Завершение проекта

Более подробно о внедрении КСУП.
Получить консультацию и расчеты для вашего предприятия.

FAQ

Зачем нужен проектный офис?

Проектный офис позволяет упростить процесс управления проектами, ускорить сбор и анализ данных, а также снизить временные затраты на управление. Благодаря автоматизации проектного офиса на базе ADVANTA, компания может существенно улучшить свою эффективность и достигать проектных целей в срок.

Какие компании уже используют систему управления проектами ADVANTA?

ADVANTA используют компании различных отраслей, в том числе банки, телекоммуникационные компании, авиакомпании и многие другие. Среди клиентов ADVANTA такие компании, как Аэрофлот, Перекресток, Галамарт, РуссНефть, Увелка и др.

Какие функциональные возможности имеет система управления проектами ADVANTA?

ADVANTA предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, включая инструменты для управления проектами, планирования и контроля выполнения задач, управления ресурсами, формирования отчетности и многое другое.

Какой средний срок внедрения проектного офиса?

Средний срок внедрения проектного офиса ADVANTA составляет от 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от сложности задач и потребностей компании. При подключении сотрудников со стороны компании клиента внедрение системы занимает около месяца.

Все о проектном офисе ADVANTA в видео

Проектный офис для управления портфелем ИТ-проектов на базе ADVANTA. Кейс Аэрофлота.

Проектный офис для управления портфелем ИТ-проектов. Цифровой опыт Аэрофлота

Спикер от Аэрофлота:
Алексей Зотов, заместитель директора департамента управления проектами

Спикер от ADVANTA:
Илья Едигарьев, руководитель департамента внедрения

Время видео: 1:20:15
Время видео на скорости 1.25х: 1:04:12

Система ADVANTA для Проектного офиса. Обзор системы, интерфейса и инструментов для эффективного управления проектным офисом.

Система ADVANTA для Проектного офиса. Обзор системы, интерфейса и инструментов для эффективного управления проектным офисом.

Время видео: 07:52
Время видео на скорости 1.25х: 06:17

Когда нужен проектный офис? Как определить, что по своим ресурсам, количеству проектов уже необходимо внедрение проектного офиса?

Когда нужен проектный офис? Количественные параметры

Спикер практического курса «Как добиться успеха, внедрив системной управление проектами»:
Андрей Малахов

Время видео: 06:10
Время видео на скорости 1.25х: 04:56

Статьи от экспертов ADVANTA про Проектный офис

Проектный офис: для чего создаем и какие выгоды обретаем?

Проектный офис: для чего создаем и какие выгоды обретаем?

Существует множество вариантов организации Проектного офиса. Каждая компания, в зависимости от потребности менеджмента, уровня зрелости и ресурсов, организовывает свой вариант этой структуры и понимает под его задачами свой собственный набор. При удачном совмещении функций появляется органичное и полезное подразделение.

Как создать Проектный офис с нуля?

Как создать Проектный офис с нуля?

Проектный офис – это не только созданное подразделение и поставленные ему цели и задачи. Эффективно работающий Проектный офис – это целая система, при которой: проектные команды используют стандарты управления, регулярно предоставляется объективная отчетность, четко принимаются требуемые решения.

Зачем проектный офис бизнесу?

Зачем проектный офис бизнесу?

Материал подготовлен на основе доклада, прозвучавшего в рамках конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис»-2021. В своем выступлении Ольга четко обозначила, какую ценность несет бизнесу проектный офис, каких результатов в проектах позволяет добиться и по каким критериям можно оценить его работу.

Почему выбирают систему ADVANTA?

Запуск за 2 месяца

Быстрое внедрение базовых процессов с гарантированным результатом

Доступная стоимость

ADVANTA в 2-3 раза дешевле западных аналогов

Легкая настройка

Адаптация системы под бизнес-процессы без программирования

Удобный интерфейс

Пользователи осваивают систему без дополнительного обучения

Нужен только браузер

Онлайн доступ в систему с любого устройства из любой точки мира

Доступность 24х7

Система в облаке или на вашем сервере

ADVANTA рекомендуют для эффективного управления компанией

Анатолий Табунанов
Заместитель Председателя Правления АКБ “Алмазэргиэнбанк” АО

Адванта держит сотрудников «в тонусе»

С внедрением информационной системы «Адванта» стало удобно управлять проектами. Теперь мы влюбой момент оперативно можем выяснить, на какой стадии находится реализация проектов, причины отклонения от сроков их реализации, а также выработать те шаги, которые позволят успешно реализовать тот или иной проект. «Адванта» позволяет сотрудникам банка находиться «в тонусе», самостоятельно осуществлять контроль над ходом выполнения задач, своевременно вносить необходимые правки и коррективы.

Более того, отмечу, что пользование «Адвантой» способствует эффективной командной работе, экономит рабочее время сотрудников банка.

Все отзывы о нашей системе
 
ADVANTA – лучшая российская информационная система управления проектами
350+ компаний

управляют проектами с помощью ADVANTA

85 регионов

география самого крупного проекта

50 – 50 000 человек

штат компаний, в которых успешно работает система ADVANTA

19 лет

внедрения системы в крупном и среднем бизнесе

 
 
Протестируйте возможности системы в демоверсии продукта

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.
Подписка
Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".