Управление проектным офисом

Структурировать все проекты портфеля в едином пространстве, планировать ведение каждого и собирать отчеты по контрольным точкам в режиме 24/7 позволит офис управления портфелем проектов на базе ADVANTA.
Попробовать бесплатно

Сталкивались ли вы со следующими проблемами
при управлении портфелями проектов?

Управление портфелем проектов
  • Большинство проектов не заканчиваются в запланированный срок
  • Управление проектным офисом характеризуется низкой эффективностью
  • О срыве сроков становится известно, когда уже невозможно что-то исправить
  • Статус проекта знает только его руководитель, проектный офис работает, не анализируя текущее положение вещей
  • Отчетность по портфелям проектов собирается вручную, что занимает массу времени, и не дает реального понимания, успешно ли выполняются проекты
  • Проектная документация хранится в разных местах, найти ее трудно, а иногда невозможно
  • Все работают по-разному, приведение в единообразие – трудоемкий процесс
  • Нет понимания исполнения бюджета и возврата инвестиций проектов
Запустите систему управления проектным офисом за 2 месяца!
Попробовать бесплатно

Сформируйте портфели
проектов

Отслеживайте реализацию
проектов по контрольным точкам

Инициируйте и согласуйте
изменения

Регулярно получайте информацию
о прогнозе выполнения проектов
и возникающих проблемах заранее

Определите правила планирования
по контрольным точкам, приведите планы
проектов в соответствие с ними

Управляйте в единой системе:
сроками, бюджетом, рисками
и показателями эффективности

Внедрение системы Адванта выгодно
всем участникам проектной деятельности

  • Генеральный директор/Директор по развитию
  • Руководитель проектного офиса
  • Руководитель проекта

Генеральный директор/Директор по развитию

  • Достижение целей и выполнение планов стратегического развития
  • Получение оперативной информации о состоянии всего портфеля проектов с любой требуемой детализацией
  • Контроль расходования и окупаемости инвестиций
  • Быстрое выявление причин отклонений и ответственных

Руководитель проектного офиса

  • Сокращение времени на сбор данных и формирование отчетности
  • Возможность реализации оптимальной методологии управления проектами
  • Исчерпывающая информация по статусу выполнения проектов
  • Возможность одновременного управления большим количеством проектов
  • Настройка инструментов для соблюдения стандартов работы

Руководитель проекта

  • Выполнение проектов с соблюдением заданных ограничений
  • Автоматическая подготовка отчетности для руководства
  • Единая среда для управления задачами, коммуникации и хранения документов
  • Эскалация проблем до уровня руководства
Заказать демоверсию

Почему выбирают систему Адванта?


Запуск за 2 месяца

Быстрое внедрение базовых
процессов с гарантированным результатом

Доступная стоимость

Адванта в 2-3 раза
дешевле западных аналогов

Легкая настройка

Адаптация системы под
бизнес-процессы без программирования

Удобный интерфейс

Пользователи осваивают систему
без дополнительного обучения

Нужен только браузер

Онлайн доступ в систему с любого
устройства из любой точки мира

Доступность 24х7

Система в облаке или
на вашем сервере

Адванту уже используют

  • КОМОС ГРУПП
  • Вертолеты России
  • Сухой
  • Redmond
  • Т Плюс
  • Русатом Сервис
  • БКС
  • Generium
  • RBtechnologies
  • Супермаркет Перекресток
  • СтройПроект
  • ICore

Все наши клиенты

Все, что нужно для управления портфелем проектов, в одной системе

Проектный портал ADVANTA

Единый проектный портал

  • Все проекты компании в одном месте и едином формате: управление проектами и контроль их реализации осуществляются в одной системе
  • Коммуникации и проектный документооборот
  • Инструменты классификации и поиска

Полноценные инструменты планирования

  • Планирование по контрольным точкам разных уровней
  • Целевые показатели и контроль их достижения
  • Закрепление ответственности и управление доступом к данным
  • Контроль и прогноз отклонений по срокам, базовые планы
  • Управление загрузкой трудовых ресурсов
Управление инициативами в ADVANTA
Инструменты планирования в ADVANTA

Управление инициативами

  • Первичный сбор идей со всей компании
  • Оценка и модерация
  • Отслеживание связей между инициативами,
    проектами и стратегическими целями

Сбор и консолидация отчетности

  • Автоматизированный сбор статусов и прогнозов
  • Актуальный отчет по статусу проектов в один клик
  • Система эскалации проблем
  • План-факт анализ целевых показателей
Сбор и консолидация отчетности в ADVANTA
Инструменты анализа

Гибкие и наглядные инструменты анализа

  • Отчеты по срокам, стоимости, рискам и показателям
  • Дашборд – инструмент руководителя для принятия решений
  • Отчеты, которые может конструировать даже рядовой пользователь

Возможности платформы для корпоративного проектного офиса:

  • • Все необходимые инструменты для оперативного контроля этапов работы, в том числе каждого звена команды;
  • • Повышает качество управленческих данных за счет консолидации актуальной информации;
  • • Благодаря автоматизации экономит время руководителей на сборе статусов по проектам;
  • • Помогает быстро сформировать отчетность для ознакомления руководства;
  • • Предоставляет инструменты для оперативного внедрения и контроля исполнения корпоративных правил;
  • • Создает единый ресурс информации для всех участников проектной деятельности.

 

Организационная структура управления проектным офисом и использование специализированного программного обеспечения от ADVANTA дают наилучший эффект. В системе формируется единый пул информации по проектам, что в разы сокращает временные затраты на сбор данных. Информация выводится автоматически в несколько кликов. Весь состав проектного офиса представлен в системе с четкой иерархией, отображением задач каждого исполнителя и его загрузкой.

 

Создание проектного офиса в холдинге и любой другой структуре стоит проводить параллельно с внедрением информационной системы. Специалисты ADVANTA готовы не только внедрить программный продукт, но и оказать методологическую поддержку. Кроме того, автоматизация проектного офиса сопровождается поддержкой менеджера на всех этапах внедрения системы.

 

Специалисты ГК ADVANTA предоставляют консалтинговые услуги, если требуется разработка стратегического проектного офиса. Методология управления проектами будет поддерживаться в цифровой системе.

 

ADVANTA реализует потребность в необходимом функционале для четкой реализации каждой цели проектного офиса, минимизирует затраты на ведение проектов и позволяет компании добиться ожидаемых результатов имеющимися ресурсами.

Заказать демоверсию

ADVANTA – лучшая российская
информационная система управления
проектами

  • 250 компаний

    управляют проектами
    с помощью ADVANTA

  • 85 регионов

    география самого
    крупного проекта

  • 50 – 50 000 человек

    штат компаний, в которых
    успешно работает система ADVANTA

  • 17 лет

    внедрения системы
    в крупном и среднем бизнесе

Наши клиенты рекомендуют

  • Людмила Николаева

    Людмила Николаева

    Председатель Правления АКБ «Алмзэргиэнбанк» АО

    Система стала один из ключевых элементов менеджмента банка

    Главными преимуществами внедренной системы являются удобство, оперативность, простота в использовании и в то же время многоуровневость и комплексность.

    С помощью «Адванты» мы можем вести проекты развития банка, включая их планирование, контроль над реализацией, формирование отчетности, фиксирование возможных слабых сторон проектов и их успешное разрешение. Пользователи информационной системы могут оперативно обсуждать ход выполнения проектов, и, главное, своевременно вносить коррективы в случаях необходимости.

  • Эльвирия Иванова

    Эльвирия Иванова

    руководитель проектного офиса АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО

    Адванта позволяет получать оперативную информацию по проектам

    За короткий период в Банке внедрена система управления проектами, позволяющая кураторам, руководителям проектов, Проектному офису и участникам проектов получать оперативную информацию по проектам Банка. Это позволяет сократить длительность проектов, время совещаний и встреч, контролировать реализацию большого количества проектов.

    Планируем внедрить контроль за распределением ресурсов, мотивацию участников проектов.

  • Анатолий Табунанов

    Анатолий Табунанов

    Заместитель Председателя Правления АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО

    Адванта держит сотрудников «в тонусе»

    С внедрением информационной системы «Адванта» стало удобно управлять проектами. Теперь мы в любой момент оперативно можем выяснить, на какой стадии находится реализация проектов, причины отклонения от сроков их реализации, а также выработать те шаги, которые позволят успешно реализовать тот или иной проект. «Адванта» позволяет сотрудникам банка находиться «в тонусе», самостоятельно осуществлять контроль над ходом выполнения задач, своевременно вносить необходимые правки и коррективы.

    Более того, отмечу, что пользование «Адвантой» способствует эффективной командной работе, экономит рабочее время сотрудников банка.

Протестируйте возможности системы в демоверсии продукта
Заказать демоверсию

Решение уже используют

Алмазэргиэнбанк

  • Внедрена система централизованного контроля ключевых показателей проектов банка (сроков, бюджетов)
  • Создана общая площадка для оперативного решения рабочих вопросов, единая база знаний по проектам
  • Настроен мониторинг проектов по контрольным точкам. Реализована возможность проведения заочных/дистанционных совещаний по проектам
Подробнее

Казпочта

  • Внедрена методология управления проектами по контрольным точкам, обеспечен контроль соблюдения методологии
  • Автоматизирован постпроектный мониторинг финансовых результатов
  • Разработано 2 дашборда: контроль статусов реализации проектов для инвестиционно-инновационного комитета и рейтинг эффективности руководителей проектов
Подробнее

Первая Грузовая Компания

  • На базе системы Адванта автоматизирована проектная деятельность и реализованы инструменты управления человеческими ресурсами
  • Разработана классификация проектов на основе их масштаба и сложности
  • Организован еженедельный сбор данных по проектам, а также по контрольным точкам
Подробнее

Газпром-медиа

  • Автоматизировано создание и изменение основных проектных документов. Проекты структурированы в системе по контрольным точкам
  • Автоматизировано формирование стандартных печатных форм отчетности для топ-менеджмента
  • Проектные комитеты проводятся на основе данных, полученных из системы, результаты заседаний проектных комитетов также заносятся в систему
Подробнее

Ак Барс Банк

  • На базе платформы Адванта создана система управления портфелем проектов, программами и отдельными проектами
  • Настроен мониторинг реализации проектов с использованием различных форм сбора данных. Подготовлена отчетность для мониторинга проектов
  • Создано единое информационное пространство для всех подразделений банка
Подробнее

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".