Вертолеты России

Проект 2016: в крупном производственном холдинге внедрена корпоративная система управления ИТ-проектами и проектами технологического развития

Вертолеты России
Отрасль: ОПК и машиностроение

О компании:

«Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, а также одна из немногих компаний в мире, обладающих возможностями проектирования, производства, испытаний и технического обслуживания современных гражданских и военных вертолетов. Холдинг «Вертолеты России» входит в структуру Госкорпорации «Ростех».

  

Холдинг ведет большое количество проектов, территориально распределенных по всей России. Проекты касаются разработок новых моделей и модернизаций вертолетов, обновления производственной базы и пр. Проекты длятся по нескольку лет, стоимость может исчисляться десятками млрд. руб. Холдинг участвует в федеральных целевых программах.

  

 

Компания в цифрах

  • 214,3 млрд. руб.
    выручка Холдинга в 2016 году
  • около 40 000 человек
    численность персонала
  • 1, 5 года
    средний срок реализации программы 

Цель

  • Повышение эффективности управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ за счет повышения качества плановых, фактических и прогнозных данных о ходе проектов, а также сокращения сроков и затрат на формирование отчетности

 

Елена Баракина, руководитель проектов развития ИТ Дирекции по ИТ Холдинга «Вертолеты России»: «После года предпроектных проработок в 2016 году компания «Адванта» приступила к реализации масштабного и сложного проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами технологического развития и ИТ-проектами Холдинга «Вертолеты России». Основными целями проекта автоматизации были сокращение затрат и повышение качества управления проектами, в том числе автоматическое формирование полного комплекта утвержденной отчетности о ходе проектов, единый онлайн источник авторизованной информации о статусе проектов для всех причастных, включая руководство предприятий и Холдинга в целом. Существенные требования касались возможности прогнозирования сроков и стоимости проектов по завершению для своевременных корректирующих мероприятий. Предварительная разработка и согласование Плана управления проектом позволили сформировать общее понимание основных стратегий, обеспечить нужный уровень координации многочисленных участников, детально спланировать и организовать реализацию проекта». 

Задачи

  • Создать единое информационное пространство для участников проектов в Управляющей организации и на предприятиях Холдинга.
  • Гарантировать руководителям Управляющей организации и предприятий Холдинга, а также руководителям проектов возможность оперативного получения необходимой и достоверной информации как по каждому из проектов, так и сводной информации по интересующей группе проектов.
  • Снизить трудоемкость процесса подготовки, сбора и проверки отчетности, минимизировать усилия по анализу достоверности и уточнению имеющейся информации (запросы на предприятия, телефонные конференции, личные переговоры и т.п.).
  • Обеспечить возможность сверки финансовых показателей с данными бухгалтерского учета.
  • Повысить ответственность участников проектов, в том числе благодаря регистрации и хранению информации о всех действиях пользователей в Системе. 

Результаты проекта

  • Запущены в промышленную эксплуатацию контуры управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ.
  • В режиме опытно-промышленной эксплуатации ведутся Lean-проекты, проекты стандартизации производства и повышения энергоэффективности, мероприятия по охране окружающей среды.
  • Реализован процесс управления сроками проектов: на основе автоматического сбора отчетов о ходе выполнения работ осуществляется План-Факт-Прогноз анализ и контроль отклонений.
  • Ведется управление затратами проекта: в системе формируются прогнозные и фактические бюджеты, сигнальные и аналитические отчеты по исполнению бюджетов проектов, автоматический расчет дефицита бюджета.
  • Отслеживается процесс управления закупками до уровня отдельных позиций спецификации: работы и поставки по договорам встроены в общий график проекта, обеспечен контроль платежей и закрытия.
  • Обеспечена поддержка процесса управления рисками: сформирован единый реестр рисков и проблем, автоматизирован процесс согласования стратегии управления риском, формирования и контроля исполнения поручений по управлению рисками.
  • Оптимизирован процесс формирования сводной отчетности: сокращены временные затраты на подготовку отчетов по 15 установленным формам в разрезе 1199 показателей, стала возможной произвольная агрегация и декомпозиция, группировка и сортировка данных в режиме реального времени.
  • Централизовано управление коммуникациями в проектах: создано единое информационное пространство для 24 предприятий Холдинга.

Рис.1. Настроенное решение: дашборд «Портфель проектов»


 

Рис.2. Настроенное решение: реестр проектов со статусом сроков и затрат


 

Рис.3. Настроенное решение: отчет «Дорожная карта», план-факт прохождения контрольных точек проектов

 

Рис. 4. Настроенное решение: дашборд «Статус проекта»

 

Рис.5. Настроенное решение: отчет об исполнении плана финансирования инвестиций по проекту

 

Елена Баракина, руководитель проектов развития ИТ Дирекции по ИТ Холдинга «Вертолеты России»: «Наиболее удачными стратегиями проекта стали итерационная настройка и уточнение требований, тщательное формирование и очное обучение группы ключевых пользователей со всех предприятий Холдинга. Мы ограничили пилотную зону внедрения на этапе опытно-промышленной эксплуатации, определили роли администратора проекта для централизованного ввода данных по проекту на первом этапе, постепенно вовлекли участников проектов для работы в системе. Совместная работа над проектом позволила уже в апреле 2016 года приступить к опытно-промышленной эксплуатации системы для управления содержанием и сроками проектов, бюджетом и закупками, рисками и запросами на изменение, проектными коммуникациями. В декабре 2016 года приказом по Холдингу «Вертолеты России» система была переведена в промышленную эксплуатацию для проектов технологического развития и ИТ-проектов. В июле 2017 года принято решение о промышленной эксплуатации системы для управления содержанием и сроками реализации проектов вертолетных программ. В инициативном порядке систему начали использовать руководители других направлений (lean-проекты, проекты по охране окружающей среды, повышению энергоэффективности, стандартизации, снижения производственных издержек, развития имущественного комплекса)».

 

Факты о системе

  • 185
    программ
  • 4 422
    проекта
  • 39 975
    контрольных точек 
  • 51 850 
    задач
  • 2 130
    пользователей

 

 Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов «Адванта Консалтинг»: «Это один из самых знаковых проектов, который реализовала наша компания за последнее время. В достаточно сжатый период в системе было настроено решение для управления сроками и бюджетами проектов технологического развития, разработана методика сбора отчетности по проектам и задачам, обучено около ста пользователей. Система прошла этап опытно-промышленной эксплуатации и успешно решает поставленные перед ней задачи. В дальнейшем в систему планируется перевести часть проектов основного производства и расширить их использование на предприятиях Холдинга».

 

В 2019 году силами специалистов компании «Адванта Консалтинг» реализован еще один масштабный проект для «Вертолетов России»  внедрение информационной системы управления планом технологического развития холдинга


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию
Скачать кейсы

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".