Проект 2016: в крупном производственном холдинге внедрена корпоративная система управления ИТ-проектами и проектами технологического развития
О компании:
«Вертолеты России» – один из мировых лидеров вертолетостроительной отрасли, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, а также одна из немногих компаний в мире, обладающих возможностями проектирования, производства, испытаний и технического обслуживания современных гражданских и военных вертолетов. Холдинг «Вертолеты России» входит в структуру Госкорпорации «Ростех».

Холдинг ведет большое количество проектов, территориально распределенных по всей России. Проекты касаются разработок новых моделей и модернизаций вертолетов, обновления производственной базы и пр. Проекты длятся по нескольку лет, стоимость может исчисляться десятками млрд. руб. Холдинг участвует в федеральных целевых программах.

Компания в цифрах
Цель
- Повышение эффективности управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ за счет повышения качества плановых, фактических и прогнозных данных о ходе проектов, а также сокращения сроков и затрат на формирование отчетности
Елена Баракина, руководитель проектов развития ИТ Дирекции по ИТ Холдинга «Вертолеты России»: «После года предпроектных проработок в 2016 году компания «Адванта» приступила к реализации масштабного и сложного проекта по внедрению корпоративной системы управления проектами технологического развития и ИТ-проектами Холдинга «Вертолеты России». Основными целями проекта автоматизации были сокращение затрат и повышение качества управления проектами, в том числе автоматическое формирование полного комплекта утвержденной отчетности о ходе проектов, единый онлайн источник авторизованной информации о статусе проектов для всех причастных, включая руководство предприятий и Холдинга в целом. Существенные требования касались возможности прогнозирования сроков и стоимости проектов по завершению для своевременных корректирующих мероприятий. Предварительная разработка и согласование Плана управления проектом позволили сформировать общее понимание основных стратегий, обеспечить нужный уровень координации многочисленных участников, детально спланировать и организовать реализацию проекта».
Задачи
- Создать единое информационное пространство для участников проектов в Управляющей организации и на предприятиях Холдинга.
- Гарантировать руководителям Управляющей организации и предприятий Холдинга, а также руководителям проектов возможность оперативного получения необходимой и достоверной информации как по каждому из проектов, так и сводной информации по интересующей группе проектов.
- Снизить трудоемкость процесса подготовки, сбора и проверки отчетности, минимизировать усилия по анализу достоверности и уточнению имеющейся информации (запросы на предприятия, телефонные конференции, личные переговоры и т.п.).
- Обеспечить возможность сверки финансовых показателей с данными бухгалтерского учета.
- Повысить ответственность участников проектов, в том числе благодаря регистрации и хранению информации о всех действиях пользователей в Системе.
Результаты проекта
- Запущены в промышленную эксплуатацию контуры управления проектами технологического развития, ИТ-проектами, проектами вертолетных программ.
- В режиме опытно-промышленной эксплуатации ведутся Lean-проекты, проекты стандартизации производства и повышения энергоэффективности, мероприятия по охране окружающей среды.
- Реализован процесс управления сроками проектов: на основе автоматического сбора отчетов о ходе выполнения работ осуществляется План-Факт-Прогноз анализ и контроль отклонений.
- Ведется управление затратами проекта: в системе формируются прогнозные и фактические бюджеты, сигнальные и аналитические отчеты по исполнению бюджетов проектов, автоматический расчет дефицита бюджета.
- Отслеживается процесс управления закупками до уровня отдельных позиций спецификации: работы и поставки по договорам встроены в общий график проекта, обеспечен контроль платежей и закрытия.
- Обеспечена поддержка процесса управления рисками: сформирован единый реестр рисков и проблем, автоматизирован процесс согласования стратегии управления риском, формирования и контроля исполнения поручений по управлению рисками.
- Оптимизирован процесс формирования сводной отчетности: сокращены временные затраты на подготовку отчетов по 15 установленным формам в разрезе 1199 показателей, стала возможной произвольная агрегация и декомпозиция, группировка и сортировка данных в режиме реального времени.
- Централизовано управление коммуникациями в проектах: создано единое информационное пространство для 24 предприятий Холдинга.
Рис.1. Настроенное решение: дашборд «Портфель проектов»

Рис.2. Настроенное решение: реестр проектов со статусом сроков и затрат

Рис.3. Настроенное решение: отчет «Дорожная карта», план-факт прохождения контрольных точек проектов

Рис. 4. Настроенное решение: дашборд «Статус проекта»

Рис.5. Настроенное решение: отчет об исполнении плана финансирования инвестиций по проекту

Елена Баракина, руководитель проектов развития ИТ Дирекции по ИТ Холдинга «Вертолеты России»: «Наиболее удачными стратегиями проекта стали итерационная настройка и уточнение требований, тщательное формирование и очное обучение группы ключевых пользователей со всех предприятий Холдинга. Мы ограничили пилотную зону внедрения на этапе опытно-промышленной эксплуатации, определили роли администратора проекта для централизованного ввода данных по проекту на первом этапе, постепенно вовлекли участников проектов для работы в системе. Совместная работа над проектом позволила уже в апреле 2016 года приступить к опытно-промышленной эксплуатации системы для управления содержанием и сроками проектов, бюджетом и закупками, рисками и запросами на изменение, проектными коммуникациями. В декабре 2016 года приказом по Холдингу «Вертолеты России» система была переведена в промышленную эксплуатацию для проектов технологического развития и ИТ-проектов. В июле 2017 года принято решение о промышленной эксплуатации системы для управления содержанием и сроками реализации проектов вертолетных программ. В инициативном порядке систему начали использовать руководители других направлений (lean-проекты, проекты по охране окружающей среды, повышению энергоэффективности, стандартизации, снижения производственных издержек, развития имущественного комплекса)».
Факты о системе
-
185
программ
-
4 422
проекта
-
39 975
контрольных точек
-
51 850
задач
-
2 130
пользователей
Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов «Адванта Консалтинг»: «Это один из самых знаковых проектов, который реализовала наша компания за последнее время. В достаточно сжатый период в системе было настроено решение для управления сроками и бюджетами проектов технологического развития, разработана методика сбора отчетности по проектам и задачам, обучено около ста пользователей. Система прошла этап опытно-промышленной эксплуатации и успешно решает поставленные перед ней задачи. В дальнейшем в систему планируется перевести часть проектов основного производства и расширить их использование на предприятиях Холдинга».
В 2019 году силами специалистов компании «Адванта Консалтинг» реализован еще один масштабный проект для «Вертолетов России» – внедрение информационной системы управления планом технологического развития холдинга