Видеоотзывы

К сожалению, очень часто без направляющей роли ИТ-системы внедрить проектный подход полностью не получается. Конечно, есть разные организации, разной степени зрелости, но в целом – ИТ-система как контролирующий элемент необходима, и как облегчающий работу при правильном проектировании, ‒ тоже очень важна. Я считаю, ADVANTA, безусловно, один из лидеров рынка, очень продвинутая система с хорошим функционалом. Я горжусь тем, что помогал ADVANTA освоить и внедрить в систему методику контрольных точек, которую мы развивали коллективом в оргкомитете и в ИНТЕР РАО, и дальше сейчас она широко пошла. Я желаю успехов компании в развитии, продвижении и в возникновении новой функциональности, которой с удовольствием буду пользоваться при возможности.

Раньше нам достаточно авторитетные консультанты говорили: «Сначала давайте разработаем методологию, эту методологию опробуем на каких-то простых инструментах, например, на Excel, положим это все в регламенты, а потом начнем автоматизировать эти регламенты». Сейчас такой подход не работает. Сейчас надо сразу же запускать какую-то новую деятельность с определенными правилами, эти правила надо сразу поддерживать информационной системой. Без этого будет очень сложно в нашем быстро изменяющемся мире. Особенностью информационных систем должно быть то, что они должны быть очень гибкими. ADVANTA позволяет сразу же начать работать с тем, что у вас есть, а потом потихонечку изменять эти правила, адаптируя ее под ваши изменяющиеся потребности. Это очень большой плюс системы.

Мы внимательно изучили рынок, проанализировали его, и среди систем ‒ кастомизируемых, проверенных и быстро внедряемых, ‒ ADVANTA показалась нам наиболее интересной. В основном была цель – внедрение единой системы для управления всеми процессами в инновациях, а это процесс скаутинга, то есть необходимо было для управления скаутингом сделать базу знаний, базу данных для того, чтобы отслеживать воронку инновационных решений и проектное управление. То, что меня поразило – скорость внедрения. Уже через 3 недели после старта внедрения системы мы начали полноценное ее использование, это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю отчетность, которая нам была необходима, без использования дополнительных систем.

Мы ведем в системе ИТ-проекты и проекты развития. Сейчас хотим всю «неавиционку» переложить в русло ADVANTA. В принципе, даже рассматриваем возможность управления с помощью ADVANTA всего производственного плана, куда входят, в том числе, и авиационные программы. Для меня, в первую очередь, ADVANTA – это некий порядок, структура, возможность синхронизировать проектную, операционную и процессную деятельность. Когда мы шли по пути внедрения ADVANTA на проектах развития, в том числе, программы повышения операционной эффективности, встал закономерный вопрос о том, как мы будем структурировать наши проекты. Было найдено решение ‒ привязаться к бизнес-процессам верхнего уровня, что позволило нам найти функциональных заказчиков на проекты, как эти проекты в перспективе, продукты этих проектов будут реализованы и внедрены в новые процессы. Этот единый контур нам очень помог. И мне как руководителю эта картина очень нравится, она целостная и охватывает, в принципе, весь бизнес.

Эта система наиболее оптимально подходит нам с точки зрения функционала, стоимости, удобства, надежности, поэтому мы на ней и остановились. Основная цель внедрения – повысить прозрачность управления проектами, облегчить систему мониторинга, составления отчетности, облегчить работу проектных команд. Когда мы запустили процесс управления проектами на бумаге и теперь автоматизировали, то почувствовали разницу именно в сокращении времени на подготовку отчетности и передаче информации. Я считаю, основное преимущество системы ADVNATA – это коммуникации. Более того, у нас в системе большое количество задач, которое исчисляется сотнями, и в ручном режиме их мониторить просто нереально сложно, учитывая те параметры, реквизиты, которые этим задачам соответствуют… Я думаю, без этой системы мы бы просто не справились.

Система, в первую очередь, помогает своим богатым функционалом. Если сравнивать с другими системами и с другими решениями, которые поставляются на рынке, то такого богатого функционала, который представлен в системе ADVANTA, нет ни у одного другого вендора. В частности, это встроенный документооборот, встроенный модуль с дискуссиями и обсуждениями ‒ вся это очень сильно помогает в работе.

Критерием выбора было, во-первых, удобство применения для обычных пользователей, то есть понятный интерфейс, чем-то схожий с соцсетями. Понятно, что приучать персонал к 1С, SAP и к ADVANTA ‒ две большие разницы, можно как-то оптимизировать, сделать все для пользователей максимально просто, понятно. Второе ‒ то, что это российская система. В-третьих, эта система в большой мере ориентирована на взаимодействие в компании. Это именно то место, где можно обсуждать и решать все вопросы, и это остается не где-то там в почте, в мессенджере, это остается в привязке к проектам, к проблемам. Когда проект так зафиксирован в связке с теми проблемами, которые там возникали, с вопросами и выработанными решениями, очень полезно проводить постпроектный анализ и возвращаться ко всем этим знаниям. Таким образом, внутри компании собирается база знаний, которая является опорой для последующих проектов. Это очень полезно.

Мы искали систему, которая могла бы позволить нам работать с множеством удаленных клиентов и наших партнеров, реализующих государственные программы Республики Башкортостан. Мы тогда много что перепробовали, и в 2012 году я познакомился с системой ADVANTA, на которой мы остановились. Я, наверное, необъективный человек, потому что за время общения с ADVANTA стал «адвантистом», мое второе отчество – это «Адвантович». Я просто себя не смыслю в своей области работы без такой системы как ADVANTA, потому что все мои результаты, которые я приношу для Республики и своего предприятия, непосредственно происходят с помощью этого инструмента. Поэтому ADVANTA для меня ВСЕ в моей работе: это и аналитический и организационный инструмент, веб-портал для коммуникаций, площадка для решения задач и множество-множество других инструментов, которые она в себе содержит!