Отзывы клиентов

Система полностью закрывает наши ключевые потребности

Мы выбрали систему Адванта, потому что она полностью закрывает наши ключевые потребности по управлению проектами и удобна в использовании. Она обладает дружелюбным интерфейсом, хорошим быстродействием, возможностью одновременной работы пользователей в режиме онлайн. Для нас важно было, что в Адванте есть возможность формирования понятных отчетов по проектам, выгрузки их в другие форматы, возможность управления портфелем проектов. Система позволяет сотрудникам самим многое настраивать в системе.

Эффективность управления проектами выросла в 10 раз за 2 года

Нам очень понравилось, что система управления проектами Адванта —  это своего рода конструктор, любой проект мы можем настроить, так как нам это нужно, без лишних усилий и головной боли. Помимо этого, мы давно мечтали о возможности предоставления доступа сторонним лицам, в нашем случае —  сторонним экспертам в сельском хозяйстве. Даем приглашенному эксперту необходимые права, и он начинает общаться с нашими сотрудниками, ставить им задачи и следить за ходом реализации из любой точки страны.

Если до внедрения системы отклонения по портфелю проектов доходили до 100%, то сейчас не превышают 10%. Можно сказать, наша эффективность управления проектами выросла в 10 раз за 2 года использования Адванты.

Актуальная картина по проектам и автоматизация основных направлений работы

«Для реализации стратегии и достижения поставленных целей нашей компании была необходима единая система проектного управления. Внедрение системы Advanta позволило увидеть актуальную картину по всем проектам предприятия и автоматизировать основные направления работы, которые напрямую влияют на эффективность производства и качество нашей продукции.

Благодаря системе мы имеем возможность четко соблюдать сроки задач, оперативно реагировать на отклонения, оптимально планировать загрузку производственных мощностей и ресурсов. Гибкость и удобство работы в системе уже успели оценить все участники проектных команд комбината. Также хотим отметить профессионализм сотрудников компании «Адванта Консалтинг», которым удалось в короткие сроки решить все вопросы внедрения, произвести настройку системы и обучить пользователей». 

Адванта позволяет получать оперативную информацию по проектам

За короткий период в Банке внедрена система управления проектами, позволяющая кураторам, руководителям проектов, Проектному офису и участникам проектов получать оперативную информацию по проектам Банка. Это позволяет сократить длительность проектов, время совещаний и встреч, контролировать реализацию большого количества проектов.

Планируем внедрить контроль за распределением ресурсов, мотивацию участников проектов.

Оптимизация процесса управления проектами

Компания АТОН живет в постоянно изменяющемся мире. Для успешной деятельности компании необходимо было структурировать проекты и задачи, которые ведутся в компании, чтобы ясно понимать их статусы, представлять деятельность сотрудников. С помощью системы Адванта компания АТОН получила новый импульс в развитии, так как система позволила оптимизировать процесс  управления проектами и определять, на каком этапе находится выполнение задач в текущий момент.

Адванта держит сотрудников «в тонусе»

С внедрением информационной системы «Адванта» стало удобно управлять проектами. Теперь мы в любой момент оперативно можем выяснить, на какой стадии находится реализация проектов, причины отклонения от сроков их реализации, а также выработать те шаги, которые позволят успешно реализовать тот или иной проект. «Адванта» позволяет сотрудникам банка находиться «в тонусе», самостоятельно осуществлять контроль над ходом выполнения задач, своевременно вносить необходимые правки и коррективы.

Более того, отмечу, что пользование «Адвантой» способствует эффективной командной работе, экономит рабочее время сотрудников банка.

Легкая настройка, высокая скорость обучения пользователей и удобство использования

В пользу решения от Адванта Групп говорил богатый опыт компании в разработке и внедрении собственной платформы. Дополнительным плюсом выбора решения Адванта можно считать двухмесячный период опытной эксплуатации продукта в Банке, который позволил оценить преимущества легкой настройки, высокой скорости обучения пользователей и удобство использования этого продукта. Относительно невысокая стоимость решения позволила снизить планируемый бюджет проекта. Важную роль при выборе компании Адванта Групп сыграли быстрая и качественная работа службы технической поддержки, активное решение вопросов и рассмотрение предложений со стороны менеджмента, нацеленность руководства компании на совершенствование своего продукта при взаимодействии с заказчиком. Мы нашли надежного партнера и планируем долгосрочное сотрудничество.

Система уже окупила свою стоимость

По итогам работы за год бизнес получил информационную прозрачность, сокращение сроков реализации проектов, оперативный контроль и оптимизацию затрат на развитие. В данный момент завершается внедрение Адванты, и я могу подтвердить, что программа уже окупила свою стоимость. Мы получаем множество положительных отзывов о работе с системой, как со стороны подрядчиков, так и заказчиков проектов.

Удобство, оперативность, простота в использовании

Сегодня мы можем с удовлетворением отметить, что информационная система управления проектами «Адванта» успешно претворена в жизнь и является одним из ключевых элементов в системе менеджмента АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО. Главными преимуществами внедренной системы являются удобство, оперативность, простота в использовании и в то же время многоуровневость и комплексность.

С помощью «Адванты» мы можем вести проекты развития банка, включая их планирование, контроль над реализацией, формирование отчетности, фиксирование возможных слабых сторон проектов и их успешное разрешение. Пользователи информационной системы могут оперативно обсуждать ход выполнения проектов, и, главное, своевременно вносить коррективы в случаях необходимости.

«Адванта» доказала свою состоятельность и эффективность, она полностью соответствует своему наименованию, действительно являясь прогрессивной информационной системой.

Хочется выразить признательность разработчикам данной программы, пожелать новых творческих, профессиональных успехов, новых побед на информационном рынке регионов!

Формирование целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента

Татфондбанк - динамично развивающийся банк, который использует современные технологии в своей работе. В целях систематизации и повышения качества управления большим количеством проектов, в октябре 2013 года принято решение о создании в банке Офиса управления проектами, а также о внедрении информационной системы управления проектами. Информационная система Адванта предоставила простые инструменты для формирования целостной картины выполнения проектов у топ-менеджмента и удобный интерфейс контроля выполнения проектных работ для участников проектных групп. Информационная система предоставляет множество инструментов для интерактивных коммуникаций, систематизации и хранения данных о проекте, формирования online отчетности в едином информационном центре. Удобство интерфейса обеспечивает минимальные затраты на обучение сотрудников.
Сейчас мы видим отдачу от реализации данного проекта и очевидно, что его запуск был стратегически правильным решением.

Гибкие настройки и оперативное принятие управленческих решений

«Весной 2016 года возникла потребность в выборе софта для управления проектами. При этом необходимо было не просто строить диаграмму Ганта, а иметь полноценную корпоративную настраиваемую систему с управлением ресурсами, бюджетом и так далее. После долгого выбора, переговоров и тестирования остановились на системе Advanta. Система оказалась как конструктор. Практически любой элемент можно было настроить под себя: объект, отчет, дашборд… Последнее лично мне особенно нравится. Этот инструмент появился не сразу, но, увидев его, все в один голос сказали – то, что нужно! Сейчас на одном экране можно увидеть состояние одной из программ портфеля и принять быстрое управленческое решение в случае необходимости.

С самого начала, еще до покупки, нас вел Алексей Ужаков – аккаунт-менеджер компании «Адванта Консалтинг». Это один из немногих людей, которых я знаю и с которым очень приятно и просто работать. Если бы меня попросили порекомендовать человека на взаимодействие с клиентом, я бы однозначно рекомендовал его. Возникшие разногласия и проблемы решались достаточно оперативно. И я не знаю, как быстро мы бы смогли их решить, если бы аккаунт-менеджером был кто-то другой. 

Отмечу вовлеченность руководства при работе с нами. Не каждый директор компании хочет разговаривать со своим клиентом, тем более удаленно. Дмитрий Мазеин и Денис Базин – одни из тех, кто не прячется от клиента, а идут с ним на контакт. Обсуждают, договариваются и выполняют обещания.

Когда над системой работают люди, то и система работает».  

Внедрение методологии контрольных точек

Компания Адванта выполнила сложный проект, потребовавший серьезной перестройки системы под методологию работы с контрольными точками. Не смотря на возникавшие в процессе реализации проекта сложности, удалось построить реально работающую систему, которая позволяет решать наши задачи.

Пилотное внедрение ИСУП на базе Адванты было крайне важным для нас, так как позволило быстро и с минимальными трудозатратами организовать сбор регулярной отчетности по ключевым проектам, сформировать понятную «картинку» происходящего. Так как у нас в портфеле около 50 проектов и 1700 контрольных точек реализовать это без Адванты было бы невозможно.

Простой и удобный интерфейс

Одним из аргументов в пользу системы управления проектами Адванта стал тот факт, что ее внедрение можно было осуществить силами собственных IT-специалистов при дистанционной поддержке вендора. Кроме того, простой и удобный интерфейс не требовал длительного обучения пользователей.

Инновационные методы управления проектами и программами

«Проведя анализ рынка программных продуктов по управлению проектами и программами проектов, мы обнаружили, что нашим требованиям удовлетворяет только система «Адванта». А познакомившись с компанией-разработчиком ближе, мы убедились, что она не только разрабатывает свой продукт, но и серьезно занимается теоретическими вопросами проектной деятельности, что, надеюсь, гарантирует появление в данном программном продукте инновационных методов управления проектами и программами гораздо раньше, чем у конкурентов».

Достижение стратегических целей компании

«Система сегодня – это более 2100 пользователей по всему Холдингу, единый источник данных о ходе проектов, центр профессиональных коммуникаций и обмена опытом, корпоративная база знаний по управлению проектами. В текущем году мы продолжаем сотрудничество с «Адванта Консалтинг», запланировали сразу несколько проектов как по развитию функционала, так и по расширению зоны внедрения. Уверены, что корпоративная система управления проектами на базе платформы «Адванта» внесет существенный вклад в достижение стратегических целей нашей компании».

Быстрые изменения в условиях глобальных вызовов рынка

«Сейчас все активные проекты «Казпочты» ведутся в системе, управлять ими стало значительно проще, под рукой всегда актуальная и достоверная информация по статусам проектов, снизилось количество проектов с нарушением плановых сроков. Внедрение системы и автоматизация процессов проектного управления приближает нашу компанию к достижению стратегических целей, делая ее более управляемой и способной к быстрым изменениям в условиях глобальных вызовов рынка». 

ADVANTA - комплексное ИТ-решение

«Для нашей компании система ADVANTA явилась комплексным ИТ-решением. Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполненипе мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса AО KEGOC, получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах. Хотим также отметить высокий профессионализм сотрудников компании «Адванта Консалтинг», принимавших участие во внедрении. В дальнейшем мы планируем использование системы ADVANTA в рамках реализации крупных капитальных проектов компании».

Единая информационная среда для проектной деятельности

Сфера IT является примером отрасли, где от качества проектного управления зависит и настоящее, и будущее бизнеса. Чем больше бизнес, чем масштабнее проекты, чем выше ответственность, тем сильнее ощущается потребность координировать проектную деятельность с помощью специализированной информационной системы. Наша компания обладает большим опытом создания IT-решений для разных задач, но за решением для проектного управления мы обратились к профессиональным компетенциям компании Адванта Групп. Внедрение системы Адванта помогло нам объединить в единой информационной среде всю проектную деятельность и организовать эффективное взаимодействие подразделений компании на мультипрофильных проектах. Особенно хочется отметить гибкость системы и большие возможности понастройке системы под бизнес-процессы нашей компании.

Адванту отличают удобство, адаптивность и скорость запуска

Система «Адванта» была выбрана нашей компанией исходя из простой совокупности факторов: удобство, адаптивность и скорость запуска системы. В целом функциональность системы полностью отвечает потребностям организации, и быстрый запуск в работу «единого жизненного пространства» для всех участников проектов формирует комфортный режим работы с проектами, повышает качество работы и контроля за исполнением задач, экономит ценное рабочее время на формирование отчетности по проектам. Запуск системы совпал с необходимостью аудита и ревизии всей проектной деятельности предыдущих периодов и система отлично справилась с задачей по аккумулированию, обработке и каталогизации данных.

Сейчас процесс внедрения еще в начале пути, но объективные результаты работы системы заметны сразу. Удалось отказаться от части периодических внутренних отчетов, процесс документооборота позволил удаленно обрабатывать входящую корреспонденцию и отслеживать контроль исполнения задач по ней.

Гибкая подстройка системы под существующие процессы компании

«Система обладает рядом неоспоримых преимуществ в сравнении с другими альтернативами:

• широкий функционал позволяет помимо применения стандартных инструментов управления проектами подключать вспомогательные процессы, косвенно связанные с реализацией проектов;
• простота пользовательской настройки интерфейса дает возможность гибкой подстройки системы под существующие процессы компании;    
• возможность интеграции с бухгалтерской системой избавляет от дублирования работы по внесению информации по проектам.

После внедрения, указанные преимущества подтвердились. В целом, достойный продукт. Если вы поняли логику построения системы, то граница возможностей ее использования не ощущается, практически любой бизнес-процесс может быть переложен в Адванту».

Мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами

Работу над проектом по созданию системы управления проектами Группы предприятий «Спутник» мы начали с декабря 2006 года. Для выполнения работ была выбрана компания Адванта Групп.

В ходе проекта было реализовано:

• обследование предприятия и разработка корпоративного стандарта по управлению проектами на основе ANSI PMI PMBOK 2004 (третья редакция);
• установка и настройка информационной системы управления проектами на базе платформы «Адванта»;
• создание проектного офиса;
• ввод системы в опытную  и промышленную эксплуатацию с сентября 2007 года.

С момента опытной эксплуатации в системе одновременно работают 60 пользователей, начиная с Высшего руководства и заканчивая ведущими специалистами структурных подразделений.

Внедрив систему «Адванта», мы получили значительный эффект от повышения управляемости над нашими проектами. В ходе выполнения проекта внедрения СУП нам удалось вовлечь в работу по регламентации процессов управления проектами всех  руководителей и ключевых специалистов, что в свою очередь обеспечило их заинтересованность, и, как результат, быстрый и успешный запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Проект бы выполнен в рамках бюджета, качественно и в установленные сроки. Выражаем благодарность компании Адванта Групп за хорошую организацию работ и желаем дальнейших профессиональных успехов».

Внедрение системы Адванта позволило в он-лайн режиме получать данные о нескольких сотнях объектов

Внедрение системы «Адванта» позволило полностью структурировать информацию о заказчиках и проводимых работах, в он-лайн режиме получать данные более, чем о 100 контрагентах и нескольких сотнях объектов.

Сотрудники стали думать более рационально, так как при взаимодействии в системе им необходимо четко формулировать задачи своим коллегам. Систематизированная постановка задач обеспечила точность сроков и контроль выполнения каждой задачи. Устранились проблемы по межфункциональному взаимодействию сотрудников, значительно сократились оперативные совещания.

Рекомендуем использование системы «Адванта» предприятиям, готовым развиваться и процветать.

Система контроля эффективности консалтинговых и ИТ-проектов

«В 2017 году в связи с ростом бизнеса и выходом на новые рынки у нашей компании возникла необходимость в автоматизации процессов проектного управления. Для улучшения качества выполнения проектов и достижения высоких результатов нам было важно повысить эффективность загрузки ресурсов, учета рабочего времени сотрудников, планирования и контроля доходов и расходов по проектам. Важными критериями выбора информационной системы управления проектами для нас были функциональные возможности, гибкость настройки, стоимость и сроки внедрения. Этим критериям в полной мере соответствует ИСУП «Адванта», которую мы внедрили и настроили совместно со специалистами «Адванта Консалтинг». 

Ожидаемые результаты удалось получить быстро. Мы максимально использовали базовые возможности системы, настроив ее в соответствии с существующими бизнес-процессами компании. Был создан единый реестр проектов и договоров, автоматизирован процесс планирования загрузки сотрудников на проектах, учета рабочего времени, планирования платежей, подготовки и согласования бюджетов проектов. Автоматизация позволила существенно сократить время на подготовку отчетности руководству и повысила достоверность предоставления данных по проектам. Процесс внедрения системы не был безоблачным, в ходе настройки и эксплуатации возникали технические ошибки, которые исправлялись компанией «Адванта Консалтинг». Планируем продолжить сотрудничество и расширять использование системы в нашей компании». 

Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%

До использования Адванты я тратил по 2 рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков. Сейчас я получаю сводную информацию по проектам каждую неделю в режиме онлайн и трачу на совещания по контролю сроков всего 2-3 часа в неделю. Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%.

Рост эффективности реализации проектов

Благодаря автоматизации и правильному подходу к проектному управлению, которые мы получили с внедрением системы Адванта, область деятельности нашей компании постоянно расширяется, а скорость и эффективность реализации проектов возрастает.

Система стала инструментом контроля и планирования задач

Адванта - это мощный инструмент по контролю и планированию проектов и задач, обладающий необходимым функционалом для повышения производительности труда в организации.

Система освободила от большого количества рутинной работы и обеспечила управленческий учет

«Решение, предложенное специалистами ООО «Адванта Групп» освободило руководство компании от большого количества рутинной работы по расчету зарплат монтажников, а также формализовало управленческий учет по проектам компании.

По окончании проекта внедрения нами было принято решение о расширении числа рабочих мест и приобретении пакета дополнительных лицензий для остальных сотрудников для использования системы «Адванта» в рамках всего предприятия. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество!».

Адванта позволяет отслеживать реализацию мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах РФ

Система управления проектами «Диалог» - это площадка для взаимодействия участников ключевых проектов Агентства стратегических инициатив по улучшению инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации: Национальная предпринимательская инициатива и Региональный инвестиционный стандарт. Она позволяет в онлайн режиме ознакомиться с ходом выполнения мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах Российской Федерации.

Все необходимые отчеты формируются в системе

На сегодняшний день все отчеты, которые нам необходимы, могут формироваться на площадке Адванта. Если у Агентства возникает потребность в создании дополнительных функций, то разработчики системы обеспечивают необходимый результат. В данном проекте нам удалось свести к абсолютному минимуму весь бумажный документооборот. В целом, я могу сказать, мы полностью удовлетворены качеством выбранной нами системы.

Продукт приятно удивил нас соотношением цены и качества

Мы искали систему, которая бы помогла решить наши задачи, связанные с управлением объектами и договорами, наладить корпоративную среду общения. Программа должна была соответствовать таким критериям как: удобство интерфейса, возможность быстрого внедрения и дополнительной настройки под наши специфические потребности, а также - интеграции с внутренней системой корпоративного учета − 1С. Система Адванта соответствовала всем перечисленным требованиям. Кроме того, данный продукт приятно удивил нас соотношением цены и качества.

ADVANTA оправдала ожидания на 120%

«Участвуя во внедрении ИСУП с самого начала, с уверенностью могу сказать, что система оправдала мои ожидания на 120%. Почему 120%? Потому что многие решения по организации процессов управления пришли к нам уже на стадии фактического использования ИСУП. Помог опыт компании «Адванта Консалтинг», собранный от многочисленных клиентов.

На начальной стадии внедрения для большинства моих коллег ИСУП выполняла функции учета и отчетности. Сегодня же это сложный, многоплановый информационный, коммуникационный портал, позволяющий руководству ставить перед сотрудниками задачи и своевременно получать информацию об их выполнении.

Грядущая информатизация строительной отрасли дает повод уверенно говорить, что мы сделали правильный выбор, а ИСУП станет тем стержнем, вокруг которого мы соберем множество других решений».

Широкая сервисная поддержка системы

Планируя переход на автоматизацию процесса управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти региона Правительство Забайкальского края проанализировало весь спектр специализированных программных продуктов, представленных на российском и зарубежном рынках IT услуг. Выбор отечественного разработчика ООО «Адванта Консалтинг» был обусловлен соответствием Системы управления проектами «Адванта» целому ряду предъявляемых критериев. Один из ключевых в их числе - широкая сервисная поддержка и готовность компании к совершенствованию программного обеспечения по просьбам клиентов.

Система проста и функциональна в освоении и внедрении

Как показал опыт нашей компании, платформа Адванта  - очень проста и функциональна в освоении и внедрении. Система автоматизирует и упрощает управление проектами и коммуникации между сотрудниками. Для того чтобы отследить ход проекта или обсудить текущие задачи, не обязательно встречаться – достаточно включить программу. При этом сотрудники могут находиться в разных офисах и даже городах. Программа не привязана к платформе и позволяет работать с любого ПК или iPad, у которых есть доступ в интернет, так как уровень защищенности позволяет заходить в систему даже с чужих компьютеров. Кроме того, Адванта очень удобна для размещения документов. Мой рабочий график предполагает частные перелеты, и с помощью Адванта я оперативно получаю сообщения, читаю документы и ставлю задачи сотрудникам. Платформа отлично зарекомендовала себя в качестве инструмента, позволяющего эффективно управлять бизнесом.

Адванта позволила нам упорядочить проектную деятельность

Система Адванта позволила нам упорядочить проектную деятельность управления, собрать всю разрозненную информацию в одном месте, видеть, кто выполняет какие задачи, и на какой стадии находится проект. Хотя мы только начинаем работать с системой, уже ясно, что ее функционал гораздо шире, чем настроенный при  внедрении. И мы, несомненно, будем его использовать в обозримом будущем. Проблемы в процессе внедрения, конечно, возникают, но служба технической поддержки оперативно на них реагирует.

Система помогла структурировать этапы и оперативно решать ключевые вопросы

Просто без портала www.u2020.ru мы никогда не смогли бы за такой короткий срок структурировать все этапы и оперативно решать ключевые вопросы, это раз,  а главное не реально было бы построить работу министерств, в результате которой мы заполнили два выставочных терминала.

Единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников

По результатам внедрения мои ожидания оправдались на 95%. Концепция системы Адванта практически полностью соответствует моим принципам управления, ориентации на результат. Идеология системы «от стратегии к проектам и задачам» позволяет получить комплексный взгляд на деятельность всей организации. Благодаря простому и понятному интерфейсу сотрудники достаточно быстро привыкли использовать систему в своей работе. К тому же она дает неоспоримое преимущество перед старыми методами организации деятельности – единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников.

Система позволила решить ключевые задачи, связанные с управлением проектами

На базе Адванты мы решили ключевые задачи, связанные с управлением проектами, а кроме того − получили дополнительный инструмент для управления отношений с клиентами(CRM), автоматизации обработки ИТ-заявок и делопроизводства. В наших ближайших планах − завести все проекты компании в систему, вести в ней трудозатраты функциональных подразделений, полностью автоматизировать документооборот.

Работа каждого сотрудника компании теперь прозрачна для руководства

Система «Адванта» для нас - это система по управлению всем нашим бизнесом в целом. С удобной аналитикой, с широкими функциями по управлению проектами наш бизнес вышел на новый уровень развития. Как никогда ранее работа каждого сотрудника компании теперь прозрачна для руководства. И теперь с системой «Адванта» мы получили универсальный инструмент по наведению порядка в наших задачах и проектах.

Отслеживаем в системе все крупные проекты

В ноябре 2006 года для оптимизации процессов управления проектами в нашей компании были начаты работы по созданию системы управления проектами на базе программного продукта «Адванта».

Не смотря на то, что поначалу внедрение вызвало сильное сопротивление сотрудников, система «прижилась», и в настоящий момент используется. В системе отслеживаются крупные проекты, проекты развития, начинаем вести базу контрагентов, в ближайшее время планируем оказывать через систему техническую поддержку нашим Заказчикам.

Следует отметить качественную сервисную поддержку компании «Адванта Групп». Нам очень нравится подход их специалистов к работе – они не просто «продают автомобиль», но и стремятся «научить на нем ездить», помочь в достижении необходимого уровня проектного менеджмента. Выражаем нашу признательность «Адванта Групп»: отличная команда, качественно работают!

Эффективная система мониторинга реализации проектов

Решение о создании системы управления проектами ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» было принято в конце 2007 года. Тогда у нас возникла необходимость выстроить более эффективную систему мониторинга реализации проектов, обеспечивающую контроль сроков выполнения, отражение статусов работ по проектам, четкое распределение ответственности за выполнение работ и задач проектов.

Кроме того, так как одним из направлений работы нашей организации является проектирование, то нам было важно иметь единый структурированный центр документации по проектам, позволяющий отслеживать актуальность версий, блокировать документы для редактирования, видеть дату и автора изменений.

С этой целью руководство ВНТЦ «Уралжелдоравтоматизация» в начале 2008 года приняло решение о внедрении программного комплекса «Адванта», разработанного компанией Адванта Групп.

В общих чертах можно сказать, что основными результатами от внедрения системы «Адванта» стали упорядочение деятельности по реализации проектов предприятия, получение большей прозрачности, повышение эффективности контроля и управления. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с компанией «Адванта Групп» в целях развития созданной в нашей организации системы управления проектами.

Сократились сроки согласования задач и документов

В настоящий момент 170 человек из 250 участников рабочей группы ПАО «Компания «Сухой» подключены к системе Адванта. Из них активных пользователей – около 60. Планирование работ ведется в программе, существенно сократились сроки согласования задач и документов. С сентября 2015 расчет мотивационного фонда опирается на отчет из системы по трудозатратам. Но это - только начало пути. В будущем мы планируем вести в Адванте не только все проекты ЦРСУ, но и инфраструктурные и проекты основной деятельности компании.

Оптимальное решение для повышения эффективности процессов управления

Наше партнерство с компанией «Адванта-Групп» началось в 2005 году.

За это время:

• было проведено полномасштабное обследование процессов управления инвестиционными проектами филиала БАЗ-СУАЛ, при этом консультанты компании предложили оптимальное решение для повышения эффективности данного процесса;
• разработано Техническое задание на создание Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами на базе программного продукта «Адванта»;
• разработано Техническое решение, которое позволяет автоматизировать технологию управления инвестиционными проектами, регламентированную стандартами предприятия;
• произведены настройки Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами в техническом отделе и отделе капитального строительства;
• организован ввод исходных данных в систему;
• проведено обучение пользователей;
• система введена в опытную эксплуатацию.

Выполнение работ по внедрению Автоматизированной системы управления инвестиционными проектами проводились на высоком профессиональном уровне. Хотелось бы отметить гибкий подход консультантов компании «Адванта-Групп» к решению важных задач предприятия. Как показало тесное сотрудничество в течение двух лет, компания «Адванта-Групп» является надежным деловым партнером».

Система помогла оптимизировать множество процессов и увидеть пробелы в собственном управлении

Адванта – это не только управление проектами, это система которая помогает управлять компанией в целом. Это база знаний, источник информации и платформа для генерации и обсуждения идей. Пользуясь даже малой частью, мы смогли оптимизировать множество процессов, увидеть пробелы в собственном управлении и соединить всех наших руководителей в одном месте. Кроме того, мы получили внутрикорпоративную социальную сеть, которая связывает сотрудников различных подразделений компании для решения общих задач что так же положительно сказывается на эффективности работы в целом.

Система позволила нам раскрыть наши проекты для широкого круга заинтересованных руководителей. Все финансовые показатели, сроки, обсуждения, документы стали храниться в одном месте. Адванта не только собирает воедино множество объектов, но и наглядно демонстрирует производственные показатели в графиках и таблицах. Утверждение финансирования нового направления теперь занимает минимальные сроки, так же появилась ясность кто за что должен отвечать.

Проект стратегического развития

«В 2016 году был инициирован проект стратегического развития «Внедрение корпоративной системы управления проектами». Он был призван закрыть ряд важных задач: сформировать корпоративный стандарт управления проектами, организовать Проектный офис по продуктовым проектам, обучить участников проектного управления, актуализировать процедуры по управлению проектами с учетом полученных знаний.

Следующим шагом было внедрение информационной системы Advanta, которая решила необходимые нам задачи по повышению прозрачности коммуникаций, мониторингу состояния проектов, эскалации проблем от исполнителя к руководителю. Мы получили комплексный взгляд на ситуацию с проектным управлением в компании, возможность видеть весь реестр проектов с учетом приоритетов их реализации. По итогам 1,5 лет работы, можно сказать, что базовое внедрение методологии проектного управления на КЭАЗ прошло достаточно успешно».