X5 Retail Group

Создана система управления инновационными проектами крупнейшего российского ритейлера

X5 Retail Group
Отрасль: Ритейл и дистрибуция

Х5 Retail Group – ведущая продуктовая розничная компания России. Компания управляет магазинами нескольких торговых сетей: магазинами у дома под брендом «Пятерочка», супермаркетами под брендом «Перекресток» и гипермаркетами под брендом «Карусель». Под управлением X5 находится 42 распределительных центра и 4 098 собственных грузовых автомобилей на территории Российской Федерации.

 

 

Компания в цифрах

  • 1734,3 млрд руб.
    выручка за 2019 год
  • более 5 млрд
    покупателей в год 
  • 16 658
    магазинов под управлением Х5 
  • более 307 000
    сотрудников
  • 65 
    регионов присутствия 

  

Стратегия Х5 Retail Group направлена на развитие сетей, рост количества торговых точек и улучшение формата действующих магазинов. Более того, Х5 стремится быть компанией первого выбора для своих покупателей, привлекательным работодателем для сотрудников и ценной инвестицией для акционеров. Именно поэтому в числе ее ключевых приоритетов – оптимизация затрат, повышение эффективности процессов, внедрение современных технологий и инноваций.

Для реализации инновационных решений в управлении розничными сетями компания активно развивает программу по поиску инноваций как во внешней среде (вместе с крупнейшими российскими и мировыми скаутинговыми партнерами), так и с помощью развития внутренних разработок – innovation from inside. Ежегодно через воронку инноваций Х5 проходит несколько тысяч перспективных стартапов из России и из-за рубежа. В течение 2019 года совместно с партнерами, в том числе стартапами, компания запустила более 70 пилотов по инновациям.

Для достижения стратегических целей руководству компании был необходим гибкий инструмент, позволяющий автоматизировать процессы проектного управления и эффективно работать с инновациями на всех этапах их жизненного цикла, включая оценку, разработку сценария применения, тестирование, подготовку бизнес-кейса, пилотирование, внедрение и анализ полученных результатов. Так было принято решение о внедрении системы управления инновационными проектами на базе платформы ADVANTA.

Цели проекта внедрения

  • Автоматизация процессов управления проектами
  • Увеличение количества одновременно выполняемых проектов

Задачи

  • Создать инструмент для управления портфелем проектов и компаний
  • Обеспечить оперативный сбор актуальной отчетности с заданными параметрами
  • Настроить процессы эффективного управления инновационными проектами
  • Разработать дашборды по состоянию портфеля проектов для руководства

 

Роман Тимаев, руководитель портфеля инновационных продуктов X5 Retail Group:

«Мы внимательно изучили рынок, проанализировали его, и среди кастомизируемых, проверенных и быстро внедряемых систем ADVANTA показалась нам наиболее интересной. У нас была цель – внедрение единой системы для управления ключевыми процессами в инновациях. А это процесс скаутинга, для которого было необходимо сформировать базу знаний и базу данных, чтобы отслеживать воронку инновационных решений и процессы проектного управления. Что меня поразило больше всего – это скорость внедрения. Уже через три недели после старта проекта внедрения системы мы уже начали ее полноценное использование. Это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю необходимую отчетность без использования дополнительных систем».

Результаты

  • На основе платформы ADVANTA создана единая система управления инновационными проектами.
  • Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
  • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
  • Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
  • Ведется визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
  • Настроены дашборды.

 

Рис. 1. Настроенное решение. Дерево проектов

Рис. Дерево проектов в ИСУП ADVANTA

 

Рис. 2. Настроенное решение. Реестр инновационных проектов

Рис. Реестр инновационных проектов в системе ADVANTA

 

Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд «Воронка инновационных проектов»

Рис. Дашборд "Воронка инновационных проектов" в системе ADVANTA

 

Рис. 4. Настроенное решение. Дашборд «Пилотные проекты»

Рис. Дошборд "Пилотные проекты" в ИСУП ADVANTA

 

Рис. 5. Настроенное решение. Дашборд «Финансы пилотных проектов»

Рис. Дашборд "Финансы пилотных проектов" в системе ADVANTA

 

Сергей Ерохин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»:

Это был интересный проект, в рамках которого мы настроили решение по управлению инновациями для ведущего российского ритейлера. Департамент инноваций Х5 Retail Group занимается поиском инновационных решений для розничных сетей. Задача подразделения – найти инновацию и упаковать решение в бизнес-план, оценить его, предоставить руководству для внедрения и оценить эффект. В нашей системе были настроены объекты для хранения инноваций, предложенных различными компаниями, и проектов разработки инновационных решений. Был создан отчет по контролю текущего состояния работы с проектами и компаниями, а также несколько дашбордов. Заказчик активно участвовал в реализации проекта внедрения системы».

 

Факты о системе 

  • 70%
    проектов внесено в систему по шаблонам типовых проектов
  • более 2 000
    компаний внесено в систему  

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ошибка!
Попробуйте позже.