ЛесСтройМонтаж

Производственная компания ЛесСтройМонтаж начала активное использование системы управления Адванта. Это производственная компания, реализующая проекты в области изготовления и обработки изделий из древесины.

ЛесСтройМонтаж является инициатором создания межотраслевого лесо-строительного кластера, в состав которого входит несколько производственных компаний, работающих в одной отрасли.

Предпосылки внедрения

С 2002 года на предприятии применялось множество проектных решений, которые помогали отслеживать текущие показатели и учитывать производственные мощности.

С каждым годом компания ЛесСтройМонтаж все острее нуждалась в инструменте автоматизации проектной деятельности. Отделы планировали проекты, используя различное программное обеспечение, в том числе MS Excel. Однако, контроль и мониторинг в процессе выполнения проектов не проводился, а эффективность на выходе была минимальна. Часто компания была вынуждена останавливать свои проекты из-за крайне медленной их реализации и появления непредвиденных рисков. Менеджеры, неверно трактуя поставленную цель, занимались дополнительной ненужной деятельностью.

Выбор и внедрение системы

В связи с возникающими проблемами, руководство приняло решение о запуске в компании системы управления проектами Адванта. Основными критериями при выборе стали: 

• простота использования и внедрения;
• гибкая информационная поддержка проект;
• возможности реализации внутрикорпоративного портала для сотрудников;
• возможность организации системы документооборота.

В результате система управления проектами помогла руководству компании структурировать деятельность бизнес направлений и собрать в одном месте ключевые показатели их эффективности. Если раньше все взаимодействие между сотрудниками и сбор отчетности по реализации проектов осуществлялось исключительно через электронную почту, то теперь этот процесс интегрирован в Адванте. Изменения по любой задаче, сообщения сотрудников об отклонениях проекта, стекаются в систему, а руководство видит все текущие события и получает сводную отчетность по состоянию компании в режиме онлайн.

«Система позволила нам раскрыть наши проекты для широкого круга заинтересованных руководителей. Все финансовые показатели, сроки, обсуждения, документы стали храниться в одном месте. Адванта не только собирает воедино множество объектов, но и наглядно демонстрирует производственные показатели в графиках и таблицах. Утверждение финансирования нового направления теперь занимает минимальные сроки, так же появилась ясность кто за что должен отвечать» - прокомментировала Ульяна Юшакова заместитель директора по персоналу компании ЛесСтройМонтаж.

В ходе многолетней работы руководством компании создавался документ, позволяющий наглядно продемонстрировать рост производства, все его ключевые показатели и уровень финансовых затрат. Во время внедрения системы управления эти показатели постепенно переносились в Адванту, что позволило получить готовый к использованию аналитический инструмент.

Каждый сотрудник компании в ходе своей работы создает отчеты, показатели, документацию, которую заносит непосредственно в систему управления. Руководители подразделений могут оперативно проверить все реквизиты и обсудить любой созданный документ. Все данные, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности компании, передаются и учитываются в системе 1С.

Все объекты управления были разбиты на несколько категорий, структурированы в системе управления и по каждому периоду настроены многомерные(OLAP) отчеты и диаграммы. Также в систему были занесены стратегические карты развития компании и создана связь стратегических целей с текущими проектами компании. Такая организация данных позволяет руководителям видеть динамику развития и своевременно вмешиваться в процессы, по которым есть существенные отклонения.

Сегодня в системе управления Адванта предприятия над проектами работает также несколько внешних компаний, которые с успехом проводят совместные совещания, оперативно обмениваются документами, ведут раздельные бюджеты. Каждая компания имеет свои зоны ответственности и перечни работ.

«Адванта – это не только управление проектами, это система которая помогает управлять компанией в целом. Это база знаний, источник информации и платформа для генерации и обсуждения идей. Пользуясь даже малой частью, мы смогли оптимизировать множество процессов, увидеть пробелы в собственном управлении и соединить всех наших руководителей в одном месте. Кроме того, мы получили внутрикорпоративную социальную сеть, которая связывает сотрудников различных подразделений компании для решения общих задач что так же положительно сказывается на эффективности работы в целом» - завершила Ульяна Юшакова заместитель директора по персоналу компании ЛесСтройМонтаж.

ЛесСтройМонтаж – ­ это динамично развивающаяся компания, которая реализует инфраструктурные, инвестиционные проекты и ряд глобальных проектов на стадии инициации в рамках межотраслевого лесо-строительного кластера. В будущих планах компании: автоматизация системы сбалансированных показателей, системы стратегического управления, визуализации стратегии в рамках всего кластера.