Промышленно-металлургический холдинг
Создана система управления инвестиционными проектами крупного вертикально-интегрированного металлургического холдинга
Промышленно-металлургический холдинг (ПМХ) – вертикально-интегрированная горно-металлургическая компания, в которую входят предприятия по добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, выпуску кокса, выплавке чугуна, производству чугунного литья, металлоконструкций, машиностроительного оборудования и порошковых материалов.
ПМХ является одним из ведущих мировых поставщиков товарного чугуна и крупнейшим в России производителем товарного кокса. Основные производственные мощности холдинга расположены в Кемеровской, Белгородской, Тульской и Калужской областях России.
Основные операционные подразделения холдинга
- Дивизион «Уголь»
- Дивизион «Кокс»
- Дивизион «Руда и Чугун»
- Дивизион «Порошковая металлургия»
- Производство флюсов
- Производство металлоконструкций и машиностроительного оборудования
ПМХ в цифрах
-
УК (Москва) +11производственных предприятий (Тула, Кемерово, Губкин, Советск, Ленинск-Кузнецкий, Киселевск, Березовский, Людиново)
-
34%доля на рынке товарного кокса в России
-
100%самообеспеченность по коксу
-
18%мирового экспорта чугуна
-
67%самообеспеченность по железорудному концентрату
-
более 18 000сотрудников
Для эффективного развития добывающих и перерабатывающих производств ПМХ реализует масштабные инвестиционные проекты. Всего в портфеле ПМХ постоянно находится более 300 проектов. Территориальная удаленность предприятий холдинга, большое количество объектов ремонта и нового строительства и необходимость стандартизации процессов управления проектами обусловили внедрение информационной системы ADVANTA.
Цель проекта внедрения
- Внедрение единой системы управления и контроля инвестиций на предприятиях холдинга;
- Автоматизация процессов инвестиционной деятельности и сбора отчетности по проектам.
Задачи
- Привести процессы и документы к единому виду, консолидировать информацию о реализуемых проектах в единой системе управления проектами;
- Снизить трудозатраты на подготовку отчетности в рамках инвестиционной деятельности;
- Внедрить систему контроля платежей по инвестиционной деятельности на базе ИСУП и 1С Бюджетирование.
Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»:
«На пороге внедрения ИСУП перед нашей компанией стоял ряд острых вопросов, связанных с проектным управлением:
- Искажение отчетности, низкая информативность и высокие трудозатраты на ее подготовку;
- Длительность сбора и предоставление данных из разных источников (в конечном итоге, информация теряла актуальность);
- Отсутствие возможности отслеживать историю принятия решений по проектам (вся информация хранилась разрозненно у сотрудников на местах).
Все эти проблемы мы решили путем внедрения системы управления проектами ADVANTA и ее интеграции с уже существующими в компании системами. Так, была проведена интеграция с 1С, где ИСУП выступает в части графика платежей и справочника проектов, а учетная система передает данные о факте оплат в ИСУП».
Результаты проекта
-
с 1 раза в месяц до вывода в режиме реального временисократилось время получения сводной информации по проектам холдинга
- На базе платформы ADVANTA создана единая система управления инвестиционными проектами.
- 100% инвестиционных проектов переведены в систему.
- Реализован единый реестр инвестиционных проектов с отслеживанием на разных уровнях (предприятие/проект/объект бюджетирования).
- Разработаны шаблоны проектов, настроены формы мониторинга проектов и отчеты по состоянию портфеля проектов.
- Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
- Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
- Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
- 50 пользователей подключено к системе и обучено базовому функционалу.
- Система интегрирована с 1С.
Рис.1. Настроенное решение. Дерево проектов
Рис. 2. Настроенное решение. Единый реестр инвестиционных проектов с отслеживанием на разных уровнях (предприятие/проект/объект бюджетирования)
Рис.3. Настроенное решение. Диаграмма контрольных точек с индикаторами исполнения общего бюджета и сроков реализации проектов
Рис. 4. Настроенное решение. Статус портфеля проектов предприятия
Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»:
«В 2018 году за 3 месяца был реализован проект внедрения системы ADVANTA в Промышленно-металлургическом холдинге. Основные работы по внедрению осуществлял специалист заказчика. Мы провели дополнительное обучение администраторов, в рамках которого помогли разобраться с OLAP-кубами и Excel-отчетами. На основе этих знаний команда заказчика настроила модуль по управлению финансами инвестиционной программы. Также были обучены пользователи – 50 человек с различных производственных площадок по всей стране. Система была запущена в опытную эксплуатацию в Туле (завод «ПОЛЕМА»). Также заказчик своими силами произвел интеграцию системы с 1С. Все инвестиционные проекты руководство холдинга планирует вести только в системе ADVANTA».
Факты о системе
-
2 типаинвестиционных проектов (1 и 2-х стадийные с классификацией)
-
600проектов заведено в систему
-
20 000задач
-
2 000контрольных точек
-
110пользователей
Отзывы о проекте
Сергей Соснин
к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»
Информация по проектам в режиме онлайн
«Актуальная информация по проектам холдинга теперь выводится в режиме реального времени с индикацией актуальности графика реализации проекта и исполнения утвержденного графика финансирования проектов. Ранее эти данные велись в Excel с обновлением 1 раз в месяц. Организовано единое информационное пространство для всех участников инвестиционной деятельности. Совещания по мониторингу реализации инвестиционных проектов проводятся на основе данных, выгруженных в режиме онлайн из системы.
В ближайших планах по развитию системы – интеграция ИСУП с системами электронного документооборота и управления закупками».
Протестируйте возможности системы
