АО KEGOC

АО «KEGOC» – национальный системный оператор единой электроэнергетической системы Казахстана. Учредителем компании является Правительство Республики.

Компания в цифрах

• 11.07.1997 
  дата основания 
• 78
  электрических подстанций 
• 9 
  филиалов
• 363 
  воздушных линий электропередач
• 25 707 км 
  общая протяженность линий передач 

Согласно государственному курсу развития Казахстана – к 2050 году войти в число 30 самых развитых государств мира, и в рамках собственной стратегии – к 2025 году стать компанией мирового уровня и центром компетенций в электроэнергетической отрасли региона – АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса.

Программа трансформации включает в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.

Цель

• Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам
• Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов

Задачи

• Получить общую картину по проектам в системе
• Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам
• Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность
• Настроить дашборды для высшего руководства

Результаты

• На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
• Реализована методика управления по контрольным точкам.
• Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
• Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
• Настроен инструмент по предупреждению рисков.
• Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
• Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.

Официальный отзыв о проекте

Олег Шалагин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект внедрения системы в АО «KEGOC» прошел успешно, все поставленные задачи были выполнены. Отдельно стоит отметить высокую заинтересованность и вовлечение в проект руководства – менеджера программы трансформации бизнеса Е. К. Ахметова, руководителя блока управления программой Ю. В. Марулина, главного эксперта блока управления программой М.В. Петрякова. Это, безусловно, оказало влияние на скорость и качество внедрения. Реакция на систему со стороны топ-менеджмента была положительной, высшее руководство компании оценило простоту интерфейса и удобство работы в системе».

Факты о системе 

• 550 
  задач в пилотных проектах
• 15 
  проектов заведено в систему
• 25 
  пользователей

Рис. 1. Настроенное решение. Рабочий стол и направления деятельности

Рис. 2. Настроенное решение. Отчеты

Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд по портфелю проектов

Рис. 4. Настроенное решение. Дашборд по контрольным точкам