В АО «KEGOC» создана система управления проектами по трансформации бизнеса
АО «KEGOC» – национальный системный оператор единой электроэнергетической системы Казахстана. Учредителем компании является Правительство Республики.
Компания в цифрах
Согласно государственному курсу развития Казахстана – к 2050 году войти в число 30 самых развитых государств мира, и в рамках собственной стратегии – к 2025 году стать компанией мирового уровня и центром компетенций в электроэнергетической отрасли региона – АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса.
Программа трансформации включает в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.
Цель
- Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам
- Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов
Задачи
- Получить общую картину по проектам в системе
- Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам
- Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность
- Настроить дашборды для высшего руководства
Результаты
- На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
- Реализована методика управления по контрольным точкам.
- Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
- Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
- Настроен инструмент по предупреждению рисков.
- Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
- Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
- Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.
Олег Шалагин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект внедрения системы в АО «KEGOC» прошел успешно, все поставленные задачи были выполнены. Отдельно стоит отметить высокую заинтересованность и вовлечение в проект руководства – менеджера программы трансформации бизнеса Е. К. Ахметова, руководителя блока управления программой Ю. В. Марулина, главного эксперта блока управления программой М.В. Петрякова. Это, безусловно, оказало влияние на скорость и качество внедрения. Реакция на систему со стороны топ-менеджмента была положительной, высшее руководство компании оценило простоту интерфейса и удобство работы в системе».
Факты о системе
Рис. 1. Настроенное решение. Рабочий стол и направления деятельности
Рис. 2. Настроенное решение. Отчеты
Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд по портфелю проектов
Рис. 4. Настроенное решение. Дашборд по контрольным точкам
