RBtechnologies

О компании

Компания RBtechnologies основана в сентябре 2009 года. Главными направлениями деятельности компании являются реализация комплексных решений в области управления рисками, регуляторной отчетности, автоматизация отчетностей по стандарту МСФО, а также внедрение сквозных процессов на финансовых рынках.

• Более 200 специалистов с опытом работы в крупнейших банках
• 56 реализованных проектов объемом более 700 человеко-дней
• Больше 10 проектов реализуются одновременно

Цель

• Масштабировать деятельность компании на новых рынках без потери коммерческой эффективности проектов, снизить затраты на администрирование проектов

Задачи

• Автоматизировать планирование ресурсов и сбор фактических таймшитов, сократить время сбора отчетности по загрузке сотрудников
• Настроить управление финансами по методу Accrual, оперативно получать информацию о доходах и расходах по проекту
• Видеть влияние вносимых изменений на финансовую модель проектов, сократить сроки планирования и утверждения изменений

Результаты проекта

• Настроены процессы управления для 4 типов проектов: система используется для контроля исполнения бюджетов и контроля трудозатрат
• Создан единый механизм планирования трудозатрат в проектах
• Запущен автоматический сбор фактически отработанного времени, контролируются оперативные планы трудозатрат в проектах
• Упрощен расчет себестоимости запускаемого проекта, введена единая процедура подготовки и согласования калькуляции затрат по проекту
• Отслеживается коммерческая утилизация ресурсов в проектах
• Запущена процедура учета изменений (трудозатраты и финансы), настроены шаблоны типовых согласований
• Контролируются сроки закрытия и оплаты работ по договорам, входящие и исходящие платежи и задолженности в разрезе проектов
• Фиксируются риски закрытия отдельных стадий проектов и меры по предупреждению рисков, собирается текущий статус рисков
• Настроено 15 финансовых отчетов и отчетов по отклонениям
• На 5 рабочих дней сокращены сроки получения итоговой ежемесячной отчетности: теперь сводные итоги доступны 3-4-го числа каждого месяца, а не 10-го, как это было ранее

Официальный отзыв о проекте

Факты о системе

• более 350
  проектов отслеживаются в системе
• 12 500
  задач в проектах
• 4 типа проектов
  коммерческие, инвестиционные, R&D, пресейл
• 200
  пользователей 

Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов «Адванта Консалтинг»: «Для компании «RBtechnologies» в сжатые сроки была произведена настройка планирования ресурсов, ведения финансов, запуск процедуры заполнения табелей и расчета оценки стоимости проектов. Клиенту было важно получить эффективный инструмент управления ресурсами, финансами и изменениями в проектах. Этот инструмент, в свою очередь, позволил обеспечить оперативность контроля выполнения всех проектов компании и снизить время на подготовку ежемесячной отчетности».

Рис.1. Настроенное решение: домашняя страница

Рис.2. Настроенное решение: дерево проектов

Рис. 3. Настроенное решение: отчет о финансовом статусе проекта

Рис.4. Настроенное решение: затраты по проектам