Создана система управления проектами по модернизации процессов в одном из крупнейших продовольственных холдингов России
Крупяная компания «Увелка» – общепризнанный лидер по производству и поставке пакетированных круп и хлопьев быстрого приготовления на российском рынке. Продукция компании представлена во всех крупных федеральных и региональных торговых сетях. Бренд «Увелка» широко известен не только в нашей стране, но и далеко за ее пределами.
Компания в цифрах
Производственный комплекс «Увелка» состоит из:
- системы бестарного хранения зерна,
- переработки зерна в крупу,
- производства хлопьев из зерна,
- смешивания и дозирования ингредиентов,
- фасовки продукции.
На производстве внедрены и успешно работают Lean-технологии.
В конце 2018 года власти Челябинской области поддержали инвестиционный проект компании «Ресурс» (торговая марка «Увелка») по строительству крупного производственно-логистического комплекса.
По данным правительства региона, общий объем инвестиций составит 3,4 млрд руб. Руководство компании подчеркивает, что проект направлен, в первую очередь, на расширение действующего производства. Проект предполагает создание площадок для переработки крупы, фасовки продукции и глубокой переработки сельскохозяйственных культур, элеватора, а также логистического автоматизированного склада площадью 11 тыс. кв. м.
Планируется, что после строительства нового комплекса доля «Увелки» на российском рынке круп, хлопьев и каш вырастет до 20%, а треть продукции будет экспортироваться, в том числе в Китай. Для повышения эффективности проектов и улучшения производственных процессов было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами ADVANTA.
Цель проекта
- Улучшение процессов с помощью автоматизации проектного управления
Задачи
- Получить актуальную информацию о статусе проектов в единой системе
- Обеспечить общее хранилище по проектной деятельности
- Получить сводную информацию по достижению показателей проектов
- Интегрировать платформу с действующими системами
Официальный отзыв о проекте
Результаты проекта
- На базе платформы ADVANTA создана единая система управления проектами по улучшению процессов.
- 100% проектов компании заведены в систему.
- Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
- Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
- ИСУП интегрирована с другими системами компании в части финансов и показателей.
Сергей Кирпиченко, директор по развитию компании «Увелка»:
В нашей компании на базе Lean уже было построено проектное управление. Была устоявшаяся методология и сложившийся опыт запуска и ведения проектов. Существовала практика планирования проектов на 5-10-15 лет, раз в год проводилась стратегическая сессия. Внедрение сиcтемы ADVANTA стало новым этапом улучшения производственных и управленческих процессов в компании.
Рис 1. Настроенное решение. Дерево проектов
Рис. 2. Настроенное решение. Отчет «Результаты проекта»
Рис.3. Настроенное решение. Отчет «Финансы»
Рис. 4. Настроенное решение. Статус портфеля проектов
Рис.5. Настроенное решение. Интеграция с другой системой
Сергей Ерохин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»:
«Мне было очень интересно работать над этим проектом. Ведь «Увелка» – очень динамичная, технологичная и инновационная компания, которая все процессы стремится автоматизировать, снизить трудоемкость, минимизировать затраты. У нее достаточно специфичные проекты, внедрено LEAN-производство. Результатом таких проектов является изменение определенных параметров процесса производства и достижение показателей эффективности. У компании очень сильная команда и ИТ-департамент, совместно с которым мы успешно провели внедрение».
