Правительство Рязанской области

В органах исполнительной власти Рязанской области внедрена автоматизированная система управления проектной деятельностью

Правительство Рязанской области
Отрасль: Государственное и муниципальное управление

В 2017 году высшее руководство Рязанской области поставило перед собой задачу внедрения проектно-целевой модели управления, позволяющей перейти от выполнения функций к работе на результат, а, значит, более правильно распоряжаться расходованием рабочего времени госслужащих и деньгами налогоплательщиков.

 

В рамках этой задачи в регионе была выстроена организационная структура управления проектной деятельностью, разработана нормативно-правовая и методическая база, запущен процесс формирования регионального портфеля проектов. Важным элементном формирования системы управления проектной деятельностью стала автоматизация всех процессов управления проектами.

 

 

Правительство региона в цифрах: 

  • 25
    центральных исполнительных органов государственной власти
  • 29
    муниципальных образований
  • 1 370
    сотрудников (госслужащих) органов исполнительной власти (данные на начало 2017)
  • 28 
    запущенных проектов (данные на начало 2018)

 

Цель проекта

  • Внедрение и автоматизация проектной деятельности в соответствии с разработанной региональной методологией проектного управления и рекомендациями Федерального Проектного офиса

Задачи

  • Создать единое информационное пространство для организации работы сотрудников
  • Обеспечить фиксацию принятых решений и предложений по запуску проектов
  • Обеспечить сбор отчетности и возможность мониторинга отклонений по параметрам проектов
  • Увеличить число реализуемых проектов в регионе

Результаты

  • На базе платформы «Адванта» создана единая система управления проектами.
  • Проекты организованы в структуру по ответственным органам власти.
  • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
  • Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
  • Создан единый инструмент коммуникаций между участниками проектной деятельности.

Официальный отзыв о проекте

 

Андрей Ковальчук, руководитель регионального проектного офиса Рязанской области: 

«Работу по встраиванию проектной деятельности в региональную систему государственного управления мы начали в прошлом году с чистого листа. К текущему моменту наш проектный портфель насчитывает уже 28 проектов в самых разных сферах деятельности, в проектную деятельность вовлечены 16 органов власти. И эти цифры постоянно увеличиваются.

Имея в своем распоряжении всего несколько человек, основную ставку мы сделали на два момента: предельное упрощение методологии на старте и автоматизацию всех процессов.

Внедрение комплексного IT-решения по автоматизации проектной деятельности помогло нам вовлечь высшее руководство за счет формирования системного видения и обеспечения прозрачности разработки проектов, а также преодолеть сопротивление сотрудников за счет снижения отчетной нагрузки и закрепления процессов в информационной системе».

 

Рис. 1. Настроенное решение. Структура проекта

Рис. 2. Настроенное решение. Мониторинг портфеля и показателей

Рис. 3. Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд «Контрольные точки»

 

Факты о системе: 

  • 28
    проектов отслеживается в системе
  • > 850
    контрольных точек
  • > 50
    поручений
  • > 290 
    пользователей

 

Александр Алексеев, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: 

«В ходе данного проекта внедрение системы «Адванта» производилось в образованном при Правительстве Рязанской области региональном проектном офисе.

Реализованное решение обеспечивает инструменты для управления проектами в соответствии с утвержденной региональной методологией проектного управления и рекомендациями федерального проектного офиса.

С начала 2018 года в рамках реализации региональных проектов в системе работают сотрудники более 20 министерств и ведомств Рязанской области, при этом реализуются планы мероприятий по созданию и развитию системы проектного управления, сформированные на период до 2020 года».

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию
Скачать кейсы

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".