В органах исполнительной власти Рязанской области внедрена автоматизированная система управления проектной деятельностью
В 2017 году высшее руководство Рязанской области поставило перед собой задачу внедрения проектно-целевой модели управления, позволяющей перейти от выполнения функций к работе на результат, а, значит, более правильно распоряжаться расходованием рабочего времени госслужащих и деньгами налогоплательщиков.

В рамках этой задачи в регионе была выстроена организационная структура управления проектной деятельностью, разработана нормативно-правовая и методическая база, запущен процесс формирования регионального портфеля проектов. Важным элементном формирования системы управления проектной деятельностью стала автоматизация всех процессов управления проектами.

Правительство региона в цифрах:
-
25
центральных исполнительных органов государственной власти
-
29
муниципальных образований
-
1 370
сотрудников (госслужащих) органов исполнительной власти (данные на начало 2017)
-
28
запущенных проектов (данные на начало 2018)
Цель проекта
- Внедрение и автоматизация проектной деятельности в соответствии с разработанной региональной методологией проектного управления и рекомендациями Федерального Проектного офиса
Задачи
- Создать единое информационное пространство для организации работы сотрудников
- Обеспечить фиксацию принятых решений и предложений по запуску проектов
- Обеспечить сбор отчетности и возможность мониторинга отклонений по параметрам проектов
- Увеличить число реализуемых проектов в регионе
Результаты
- На базе платформы «Адванта» создана единая система управления проектами.
- Проекты организованы в структуру по ответственным органам власти.
- Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
- Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
- Создан единый инструмент коммуникаций между участниками проектной деятельности.
Официальный отзыв о проекте
Андрей Ковальчук, руководитель регионального проектного офиса Рязанской области:
«Работу по встраиванию проектной деятельности в региональную систему государственного управления мы начали в прошлом году с чистого листа. К текущему моменту наш проектный портфель насчитывает уже 28 проектов в самых разных сферах деятельности, в проектную деятельность вовлечены 16 органов власти. И эти цифры постоянно увеличиваются.
Имея в своем распоряжении всего несколько человек, основную ставку мы сделали на два момента: предельное упрощение методологии на старте и автоматизацию всех процессов.
Внедрение комплексного IT-решения по автоматизации проектной деятельности помогло нам вовлечь высшее руководство за счет формирования системного видения и обеспечения прозрачности разработки проектов, а также преодолеть сопротивление сотрудников за счет снижения отчетной нагрузки и закрепления процессов в информационной системе».
Рис. 1. Настроенное решение. Структура проекта

Рис. 2. Настроенное решение. Мониторинг портфеля и показателей

Рис. 3. Рис. 3. Настроенное решение. Дашборд «Контрольные точки»

Факты о системе:
Александр Алексеев, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»:
«В ходе данного проекта внедрение системы «Адванта» производилось в образованном при Правительстве Рязанской области региональном проектном офисе.
Реализованное решение обеспечивает инструменты для управления проектами в соответствии с утвержденной региональной методологией проектного управления и рекомендациями федерального проектного офиса.
С начала 2018 года в рамках реализации региональных проектов в системе работают сотрудники более 20 министерств и ведомств Рязанской области, при этом реализуются планы мероприятий по созданию и развитию системы проектного управления, сформированные на период до 2020 года».