Как на базе российского ИТ-решения для управления проектами создать экосистему управления продуктом от идеи до результата
IEK Group
Как на базе российского ИТ-решения для управления проектами создать экосистему управления продуктом от идеи до результата
IEK Group
Отрасль: ОПК и машиностроение
В апреле 2020 года к нам обратились специалисты Проектного офиса IEK Group c запросом на изменение модели управления проектами.
IEK GROUP — один из ведущих российских поставщиков и производителей электротехнического оборудования под брендом IEK, светотехники IEK Lighting и LEDEL, продукции для IT-технологий ITK и оборудования промышленной автоматизации ONI.
В 2020 году в состав IEK Group вошла компания «МПС-Софт», разработчик программного обеспечения для автоматизации зданий и производств MasterSCADA. Отдельно представлена продукция для бюджетных решений под брендом Generica. Через проектную организацию «ПрофЭСКО» компания инвестирует средства в проекты повышения энергоэффективности во всех регионах России.
IEK GROUP в цифрах
более 20 лет
на рынке
более 2 000
сотрудников
56 000 м2
площадь цехов
246 млн
производство изделий в год
18, 5 тысяч
наименований в ассортименте
от 7, 5%
рост продаж в год
Производственная стратегия IEK GROUP – непрерывный вывод новых продуктов на рынок. Стратегия выполняется с применением проектного подхода. Работает Проектный офис, который принимает активное участие в реализации стратегических целей компании.
Основные процессы проектного управления IEK GROUP зафиксированы в нормативно-методической документации: разработано Положение о проектном управлении и проектной премии, регламенты процедур и инструкции.
Ранее поддержка процессов производилась в системе управления проектами на базе связки MS Project + SharePoint. В ней участники проектов вели календарно-сетевое планирование, распределяли ресурсы, хранили архивы документов. Коммуникации осуществлялись в Outlook, отчеты формировались путем выгрузки данных из ИСУП в MDS и их экспорта в Excel.
Почему решили изменить систему и модель управления проектами?
Агрессивная внешняя среда, требующая высокой скорости управления изменениями и адаптивности подходов к реализации тех или иных задач.
Рост требовательности Клиентов к предлагаемому продукту.
Изменения предлагаемого продукта – ранее это был простой физический продукт, сейчас – это сложные комплексные решения.
С ростом компании и числа реализуемых проектов существующее ИТ-решение перестало справляться с поставленными задачами.
Руководству компании был необходим верхнеуровневый контроль за реализацией портфеля проектов и инструмент для повышения проектной производительности – охвата теми же ресурсами большего количества проектов. Рассмотрев несколько вариантов ИТ-систем, заказчик предпочел российскую платформу для управления проектами ADVANTA.
Ирина Пятова, руководитель Проектного офиса IEKGroup: «Мы остановили свой выбор на системе ADVANTA еще и потому что, в отличие от всех остальных, это комплексное ИТ-решение. У него достаточно быстрые сроки внедрения, настройки без программирования, приемлемая стоимость лицензий, сбалансированный функционал по всем направлениям. Большой плюс – обучение пользователей, консалтинг по управлению проектами, техподдержка с выделенным менеджером».
Какие цели поставил заказчик перед внедрением системы?
Получение инструмента для поддержки производственной стратегии компании
Организация процессов разработки продуктов для внутреннего и внешнего клиента
Технологическая поддержка подразделений в части введения продуктового подхода в ежедневную деятельность компании
Ирина Пятова, руководитель Проектного офиса IEKGroup:
«Для нас было важно правильно сформулировать идею и найти внутреннего бизнес-заказчика для этой идеи. Дальше на стадии исследования сформировать правильное ТЗ на проект и уже спроектировать на его основе продукт. Что касается регламентов, нам важно было пойти в сторону адаптивных методологий и понять, на каких стадиях жизненного цикла продукта мы работаем гибко (с применением продуктового подхода), а на каких мы четко ставим планы, пишем Уставы проектов, фиксируем показатели, используя проектный подход».
Что было сделано в процессе реализации проекта внедрения ADVANTA?
Проведен аудит существующих в компании процессов проектного управления, выявлены узкие места, определены задачи, которые закроет система и результат компании на выходе.
Настроено комплексное ИТ-решение, включающее в себя крупные контуры: основные компоненты проектного управления, модуль управления финансами и ресурсами.
В систему заведены все проекты и пользователи (более 400).
Смотрите вебинар «Проектный офис в эпоху цифровой трансформации кейс компании IEK GROUP»
Каких результатов удалось достичь?
с нескольких дней до нескольких минут!
сократилось время на подготовку отчетности по проектам
Рис.1. Настроенное решение. Исследование идей и реестр идей в ADVANTA
2. ИТ-решение обеспечивает поддержку двух подходов – проектного и продуктового.
3. Автоматизирован сбор отчетности. Время на подготовку отчетов сократилось на порядок – с нескольких дней до нескольких минут.
Рис.2. Отчет «Дорожная карта» в системе ADVANTA
Рис. 3. Отчет «Загрузка ресурсов»
4. Настроены дашборды (панели управления) для топ-менеджмента. Руководству компании доступны в любой момент времени данные по статусу и состоянию отдельных проектов и по портфелю в целом.
Рис.4. Дашборд «Состояние портфеля проектов»
Рис.5. Дашборд «Здоровье портфеля проектов»
5. В системе хранятся все нормативно-методологические документы по управлению проектами. Сформирована и постоянно пополняется собственная база знаний по проектному управлению.
Выводы
Заказчик отмечает, что с внедрением системы только на этапе инициации проекта удалось сэкономить 79% (!) временных затрат руководителя проекта.
Сочетание продуктового и проектного подходов, применение гибридных моделей управления позволит получить хорошие результаты. На данном этапе Проектный офис IEK GROUP совместно с направлением стратегического управления развивают продуктовый подход и адаптируют методики портфельного анализа.
В дальнейших планах заказчика по развитию системы – интеграции с платформой, в которой работают ИТ-специалисты и инженеры, системой электронного документооборота и 1С. ADVANTA будет забирать трудозатраты и финансы в проектах по задачам верхнего уровня, а операционные задачи сотрудники IEK GROUP будут вести в привычных им системах. Кроме того, планируется реализовать в системе учет материальной и нематериальной мотивации участников проектных команд.
Отзывы о проекте
Ирина Пятова
руководитель Проектного офиса IEK GROUP
Целостная экосистема проектного управления
«Мы рассматриваем корпоративную систему проектного управления как продукт. На базе ADVANTA мы создали портфель идей, регулярно проводим экспертизу, формируем реестр и направляем на соответствующие комитеты по драйверам развития. Сейчас у нас в системе уживаются цифровые, R&D, продуктовые, функциональные и организационные идеи.
Далее ведем продукт по процессу – от идеи до внедрения. И здесь мы стремимся к гибридной модели управления: на этапах исследования и проектирования применять Agile-методы, а в разработке и внедрении следовать принципам классического водопада.
В конечном итоге, мы работаем над созданием в компании целостной экосистемы проектного управления для наших пользователей, включающей в себя субпродукты и микросервисы. Субпродуктами мы называем правила, систему обучения, сам программный продукт, отчетность и мотивацию. Внутри субпродуктов выделяем микросервисы, направленные на помощь в решении конкретных задач – регламенты, инструкции, шаблоны документов».
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы
мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.