IEK Group

Как на базе российского ИТ-решения для управления проектами создать экосистему управления продуктом от идеи до результата

IEK Group
Отрасль: ОПК и машиностроение

В апреле 2020 года к нам обратились специалисты Проектного офиса IEK Group c запросом на изменение модели управления проектами.

IEK GROUP — один из ведущих российских поставщиков и производителей электротехнического оборудования под брендом IEK, светотехники IEK Lighting и LEDEL, продукции для IT-технологий ITK и оборудования промышленной автоматизации ONI.

В 2020 году в состав IEK Group вошла компания «МПС-Софт», разработчик программного обеспечения для автоматизации зданий и производств MasterSCADA. Отдельно представлена продукция для бюджетных решений под брендом Generica. Через проектную организацию «ПрофЭСКО» компания инвестирует средства в проекты повышения энергоэффективности во всех регионах России.

 

 

IEK GROUP в цифрах

  • более 20 лет
    на рынке
  • более 2 000
    сотрудников 
  • 56 000 м2
    площадь цехов
  • 246 млн
    производство изделий в год  
  • 18, 5  тысяч
    наименований в ассортименте
  • от 7, 5%  
    рост продаж в год
 

 

 

Производственная стратегия IEK GROUP – непрерывный вывод новых продуктов на рынок. Стратегия выполняется с применением проектного подхода. Работает Проектный офис, который принимает активное участие в реализации стратегических целей компании.

Основные процессы проектного управления IEK GROUP зафиксированы в нормативно-методической документации: разработано Положение о проектном управлении и проектной премии, регламенты процедур и инструкции.

Ранее поддержка процессов производилась в системе управления проектами на базе связки MS Project + SharePoint. В ней участники проектов вели календарно-сетевое планирование, распределяли ресурсы, хранили архивы документов. Коммуникации осуществлялись в Outlook, отчеты формировались путем выгрузки данных из ИСУП в MDS и их экспорта в Excel.

 

Почему решили изменить систему и модель управления проектами?
  1. Агрессивная внешняя среда, требующая высокой скорости управления изменениями и адаптивности подходов к реализации тех или иных задач.
  2. Рост требовательности Клиентов к предлагаемому продукту.
  3. Изменения предлагаемого продукта – ранее это был простой физический продукт, сейчас – это сложные комплексные решения.
  4. С ростом компании и числа реализуемых проектов существующее ИТ-решение перестало справляться с поставленными задачами.

Руководству компании был необходим верхнеуровневый контроль за реализацией портфеля проектов и инструмент для повышения проектной производительности – охвата теми же ресурсами большего количества проектов. Рассмотрев несколько вариантов ИТ-систем, заказчик предпочел российскую платформу для управления проектами ADVANTA.

 

Ирина Пятова, руководитель Проектного офиса IEK Group: «Мы остановили свой выбор на системе ADVANTA еще и потому что, в отличие от всех остальных, это комплексное ИТ-решение. У него достаточно быстрые сроки внедрения, настройки без программирования, приемлемая стоимость лицензий, сбалансированный функционал по всем направлениям. Большой плюс – обучение пользователей, консалтинг по управлению проектами, техподдержка с выделенным менеджером».

 
 
Какие цели поставил заказчик перед внедрением системы?
  • Получение инструмента для поддержки производственной стратегии компании
  • Организация процессов разработки продуктов для внутреннего и внешнего клиента
  • Создание универсального механизма для вывода продуктов на рынок от идеи до результата
  • Технологическая поддержка подразделений в части введения продуктового подхода в ежедневную деятельность компании

 

Ирина Пятова, руководитель Проектного офиса IEK Group:

«Для нас было важно правильно сформулировать идею и найти внутреннего бизнес-заказчика для этой идеи. Дальше на стадии исследования сформировать правильное ТЗ на проект и уже спроектировать на его основе продукт. Что касается регламентов, нам важно было пойти в сторону адаптивных методологий и понять, на каких стадиях жизненного цикла продукта мы работаем гибко (с применением продуктового подхода), а на каких мы четко ставим планы, пишем Уставы проектов, фиксируем показатели, используя проектный подход».

 

Что было сделано в процессе реализации проекта внедрения ADVANTA?
  • Проведен аудит существующих в компании процессов проектного управления, выявлены узкие места, определены задачи, которые закроет система и результат компании на выходе.
  • Настроено комплексное ИТ-решение, включающее в себя крупные контуры: основные компоненты проектного управления, модуль управления финансами и ресурсами.
  • В систему заведены все проекты и пользователи (более 400).

Смотрите вебинар «Проектный офис в эпоху цифровой трансформации кейс компании IEK GROUP»

 
Каких результатов удалось достичь?

1. На базе платформы ADVANTA создана единая система управления разработкой и выводом на рынок новых продуктов. Регламентирована стадия генерации идей, налажен сквозной процесс создания продукта – от идеи до результата.

Исследование идей в системе ADVANTA Реестр идей в системе ADVANTA

Рис.1. Настроенное решение. Исследование идей и реестр идей в ADVANTA

 

2. ИТ-решение обеспечивает поддержку двух подходов – проектного и продуктового.

3. Автоматизирован сбор отчетности. Время на подготовку отчетов сократилось на порядок – с нескольких дней до нескольких минут.

Отчет «Дорожная карта» в системе ADVANTA

Рис.2. Отчет «Дорожная карта» в системе ADVANTA

 

Отчет «Загрузка ресурсов» в системе ADVANTA

Рис. 3. Отчет «Загрузка ресурсов»

 

4. Настроены дашборды (панели управления) для топ-менеджмента. Руководству компании доступны в любой момент времени данные по статусу и состоянию отдельных проектов и по портфелю в целом.

Дашборд «Состояние портфеля проектов» в системе ADVANTA

Рис.4. Дашборд «Состояние портфеля проектов»

 

Дашборд «Здоровье портфеля проектов» в системе ADVANTA

Рис.5. Дашборд «Здоровье портфеля проектов»

 

5. В системе хранятся все нормативно-методологические документы по управлению проектами. Сформирована и постоянно пополняется собственная база знаний по проектному управлению.

 

Выводы

Заказчик отмечает, что с внедрением системы только на этапе инициации проекта удалось сэкономить 79% (!) временных затрат руководителя проекта.

Сочетание продуктового и проектного подходов, применение гибридных моделей управления позволит получить хорошие результаты. На данном этапе Проектный офис IEK GROUP совместно с направлением стратегического управления развивают продуктовый подход и адаптируют методики портфельного анализа.

В дальнейших планах заказчика по развитию системы – интеграции с платформой, в которой работают ИТ-специалисты и инженеры, системой электронного документооборота и 1С. ADVANTA будет забирать трудозатраты и финансы в проектах по задачам верхнего уровня, а операционные задачи сотрудники IEK GROUP будут вести в привычных им системах. Кроме того, планируется реализовать в системе учет материальной и нематериальной мотивации участников проектных команд.

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию
Скачать кейсы

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".