Русатом Сервис

В АО «Русатом Сервис» внедрена система управления контрактными и внутренними проектами

Русатом Сервис
Отрасль: Холдинги

О компании

ГК «Росатом» является глобальной компанией, которая оперирует на международном рынке, а развитие сервисного бизнеса за рубежом приобретает все большую важность. Созданная 6 лет назад специализированная компания – АО «Русатом Сервис», входящая в «Электроэнергетический» дивизион, предоставляет зарубежным АЭС с ВВЭР полный спектр услуг и поставок, необходимых для обеспечения эксплуатации и ремонта. Все услуги являются эксклюзивными для России (большинство – для мира). 

    

 

Компания в цифрах

  • 2011
    год образования
  • > $460 млн
    общий портфель заказов
  • в 15 странах мира
    присутствует на рынке 
  • 25 из 37
    действующих энергоблоков АЭС с ВВЭР обслуживает за рубежом
  • > 20 проектов
    из них 4 крупных (с бюджетом больше $10 млн) в 8 странах  
  • 150
    постоянных сотрудников

     

 

Юрий Степанов, начальник отдела по внедрению и развитию системы проектного управления АО «Русатом Сервис»: 

С 2014 года в компании начался взрывной рост числа проектов, общее количество участников проектов уже варьировалось в диапазоне 50-500. Ведение и контроль уже требовал единого информационного пространства. Была поставлена стратегическая задача – в одном решении разработать единый источник информации для всех и обеспечить осведомленность топ-менеджмента о состоянии проектов с необходимым качеством данных.

В основу выбора системы лег классический треугольник, сроки, цена, качество. Инструментом, который отвечал нашим требованиям и в котором мы это реализовали, стала система Адванта, ее внедрение позволило: 1) получить единое информационное пространство и реестр проектов со всеми необходимыми данными; 2) разработать календарно-сетевой график проектов с набором ключевых событий: 3) получить в структурированном виде сведения о бюджете проекта. 

Цель

  • Построение единой информационной системы управления проектами для поддержки сервисного бизнеса ГК «Росатом» за рубежом

Задачи

  • Централизовать всю информацию о проектах на предконтрактной стадии и стадии реализации
  • Привести планы проектов к единому формату
  • Завершить разработку единой системы отчетности предприятия
  • Автоматизировать сбор агрегированных показателей и основных отчетов по проектам

Результаты проекта

  • Реализован единый реестр проектов по ремонту и сервисному обслуживанию зарубежных АЭС
  • В системе структурирована работа по коммерческим проектам на предконтрактной стадии
  • На базе Адванты реализован CRM-контур: планирование встреч, контроль поручений, ведение информации по контрагентам, формирование воронки продаж
  • Отчет «Дорожная карта» дает информацию по выполнению стратегического показателя «Портфель зарубежных заказов» на 10 лет с учетом всех текущих и планируемых проектов
  • В рамках финансового учета реализовано внесение и контроль плановых и загрузка фактических платежей и отгрузок. Реализован учет договоров по Агентской модели
  • Реализован мультивалютный учет: расчет с клиентами осуществляется в долларах, евро и локальной валюте. Информация из системы может быть получена в любой требуемой валюте
  • Система формирует финансовый прогноз на основе ведения графиков платежей в привязке к контрольным точкам графиков проектов

Рис. 1. Настроенное решение: направления 

Рис. 2. Отчет о статусе проектов (светофор)

Рис. 3. Отчет «Дорожная карта»

 

Илья Едигарьев, руководитель отдела внедрения компании «Адванта Консалтинг»:

«Русатом-сервис» – компания, где я встретил одну из самых профессиональных команд по управлению проектами. Специалисты компании знали, что именно хотят получить от системы – и это во многом обеспечило успех проекта. В результате внедрения Заказчик получил: 1. инструмент планирования, максимально приближенный к тому, в котором привыкли работать сотрудники; 2. инструмент управления сроками и бюджетом коммерческих проектов; 3. набор отчетности, в том числе, в соответствии с ранее принятыми в компании шаблонами. Специально для клиента мы разработали инструмент наглядного представления отчетности в виде дашбордов, сейчас это направление активно развивается компанией.

 

Факты о системе

  • 20
    активных проектов, из них 4 крупных
  • 225
    проектов внутренних и внешних
  • 12 220
    задач
  • 6 550 
    контрольных точек
  • 220
    пользователей

 

Юрий Степанов, начальник отдела по внедрению и развитию системы проектного управления АО «Русатом Сервис»:

По итогам внедрения можно говорить о комплексном эффекте – повысилась квалификация персонала, все ключевые сотрудники, занятые в проектах, прошли обучение работе в системе, в управлении проектами появилась методология и положительные результаты. Если раньше оперативно собрать бюджет по всем проектам занимало бы месяц (согласовании и выверка данных), то сейчас выгрузка одного отчета занимает час времени, а с учетом согласований и корректировок весь процесс укладывается в неделю – если предположить линейный эффект, то можно сказать что стало в 4 раза быстрее.

Дальнейшие вызовы перед системой:

  • Улучшение юзабилити
  • Расширение функционала диаграммы Ганта
  • Усиление процессной модели системы при осуществлении контроля за ходом проектов
  • Повышение скорости работы при работе с массивными графиками
  • Интеграция с порталом проектных документов
  • Интеграция с BI-системой


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.