Внедрена система управления проектами капитального строительства для освоения месторождений в крупной российской нефтедобывающей компании.
НК «РуссНефть» – российская нефтяная компания, основанная в 2002 году. Компания обладает сбалансированным портфелем активов в ключевых нефтегазоносных регионах: Западной Сибири, Волго-Уральском регионе и Центральной Сибири. Основные направления деятельности «РуссНефть» – разработка месторождений и добыча нефти и газа.
Общее количество месторождений – 122 (ГБ РФ на 01.01.2020). В структуре компании сформированы три группы добывающих предприятий:
- Западно-Сибирская
- Поволжская
- Центрально-Сибирская
«Русснефть» в цифрах
-
18 лет
разработки и добычи залежей нефти и газа
-
3 группы
предприятий и 10 дочерних обществ в составе
-
122
действующих месторождения
-
Входит в ТОП-20
нефтяных компаний России
В компании утверждена и реализуется Стратегия по повышению уровня автоматизации производственных процессов добычи нефти и газа. Для ее поддержки руководству компании была нужна единая система планирования и контроля проведения проектно-изыскательских работ на месторождениях. Отсутствие единых прозрачных процессов взаимодействия головной компании с дочерними обществами и внешними подрядчиками не позволяло эффективно управлять сроками реализации проектов.
В связи с этим в 2018 году в компании было проведено опытное внедрение цифровой платформы ADVANTA. Система показала свою высокую эффективность и в 2019 году введена в промышленную эксплуатацию. В настоящий момент пользователями системы ADVANTA являются 153 специалиста компании, Ханты-Мансийского филиала, ОАО «Варьеганнефть» и подрядных проектных институтов.
Система используется для управления проектами капитального строительства, в частности, для ведения полного цикла разработки проектно-сметной документации при освоении месторождений.
Цели проекта внедрения
- обеспечить оперативность ведения и контроля разработки проектов. Снизить долю проектов, завершившихся с превышением плановых сроков;
- повысить эффективность управления проектами за счет стандартизации и внедрения процедур планирования работ и контроля сроков их выполнения;
- создать в компании и дочерних обществах единую информационную среду;
- повысить уровень взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).
Задачи
- снизить долю проектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией с ~50% до 0%;
- сократить сроки разработки и согласования рабочих Технических заданий до 30 дней;
- сократить сроки формирования отчетности для выполнения проектно-изыскательских работ (ПИР) до 5 минут.
Максим Паскин, заместитель директора Департамента капитального строительства ПАО НК «РуссНефть»: «Наша компания занимается разработкой месторождений и добычей нефти и газа. К проектам привлечено большое количество участников – это дочерние общества и внешние подрядчики. Перед внедрением проектного управления была поставлена цель: объединить и регламентировать процесс разработки документации в одной системе, привести всех участников к единому формату взаимодействия, сформировать общую систему контроля хода проектирования – результатов деятельности дочерних обществ, скорости и качества работы подрядчиков. ADVANTA помогла нам решить эти задачи».
Результаты
-
5 минут
занимает формирование отчетности по проектно-изыскательским работам
-
с 50% до 0%
снижена доля прооектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией
-
до 30 дней
сократились сроки согласования рабочих технических заданий
- На основе платформы ADVANTA создана единая система управления проектами капитального строительства.
- Произведена декомпозиция портфеля проектов по дочерним обществам/месторождениям.
- Создан шаблон универсального календарного плана проектно-изыскательских работ и шаблон работ по формированию техзаданий на проектирование.
- Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектно-изыскательских работ.
- Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
- В компании еженедельно производится доклад по статусу проектно-изыскательских работ для вице-президента по капитальному строительству. С момента внедрения системы ADVANTA вице-президент просматривает отчетность по портфелю проектов в системе.
- Формирование отчетности по проектно-изыскательским работам занимает 5 минут.
- С 50% до 0% снижена доля проектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией.
- Сроки разработки и согласования рабочих технических заданий сократились до 30 дней.
Рис.1. Настроенное решение. Декомпозиция портфеля по направлениям
Рис.2. Настроенное решение. Структура объектов
Рис.3. Настроенное решение. Реестр проектов ПИР (проектно-изыскательских работ)
Рис.4. Настроенное решение. Диаграмма КТ по проектам ПИР
Рис. 5. Настроенное решение. Дисциплина по заполнению отчетности
Александр Алексеев, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»:
В НК «РуссНефть» мы внедряли систему для учета проектов, связанных с проектно-изыскательскими работами. Система позволила головной компании вести учет годовых планов проведения проектно-изыскательских работ и оценивать прогресс их исполнения во всех дочерних обществах.
Факты о системе
