НК «РуссНефть»

НК «РуссНефть» – российская нефтяная компания, основанная в 2002 году. Компания обладает сбалансированным портфелем активов в ключевых нефтегазоносных регионах: Западной Сибири, Волго-Уральском регионе и Центральной Сибири. Основные направления деятельности «РуссНефть» – разработка месторождений и добыча нефти и газа.

Общее количество месторождений – 122 (ГБ РФ на 01.01.2020). В структуре компании сформированы три группы добывающих предприятий:

1. Западно-Сибирская
2. Поволжская
3. Центрально-Сибирская

«Русснефть» в цифрах

• 18 лет
  разработки и добычи залежей нефти и газа
• 3 группы
  предприятий и 10 дочерних обществ в составе
• 122
  действующих месторождения
• Входит в ТОП-20
  нефтяных компаний России

В компании утверждена и реализуется Стратегия по повышению уровня автоматизации производственных процессов добычи нефти и газа. Для ее поддержки руководству компании была нужна единая система планирования и контроля проведения проектно-изыскательских работ на месторождениях. Отсутствие единых прозрачных процессов взаимодействия головной компании с дочерними обществами и внешними подрядчиками не позволяло эффективно управлять сроками реализации проектов.

В связи с этим в 2018 году в компании было проведено опытное внедрение цифровой платформы ADVANTA. Она была выбрана из десятка имеющихся на рынке ИТ-решений. Заказчик отметил интуитивно-понятный веб-интерфейс, гибкость платформы с возможностью настройки без дополнительного программирования, компетентность специалистов по продажам и внедрению. Еще одним большим плюсом в пользу выбора системы стал функционал ведения базы данных по проектам и архива документов с предоставлением доступа к нему третьих лиц.

Система показала свою высокую эффективность и в 2019 году введена в промышленную эксплуатацию. В настоящий момент пользователями системы ADVANTA являются 153 специалиста компании, Ханты-Мансийского филиала, ОАО «Варьеганнефть» и подрядных проектных институтов.

Система используется для управления проектами капитального строительства, в частности, для ведения полного цикла разработки проектно-сметной документации при освоении месторождений.

Цели проекта внедрения

• обеспечить оперативность ведения и контроля разработки проектов. Снизить долю проектов, завершившихся с превышением плановых сроков;
• повысить эффективность управления проектами за счет стандартизации и внедрения процедур планирования работ и контроля сроков их выполнения;
• создать в компании и дочерних обществах единую информационную среду;
• повысить уровень взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).

Задачи

• снизить долю проектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией с ~50% до 0%;
• сократить сроки разработки и согласования рабочих Технических заданий до 30 дней;
• сократить сроки формирования отчетности для выполнения проектно-изыскательских работ (ПИР) до 5 минут.

Максим Паскин, заместитель директора Департамента капитального строительства ПАО НК «РуссНефть»: «Наша компания занимается разработкой месторождений и добычей нефти и газа. К проектам привлечено большое количество участников – это дочерние общества и внешние подрядчики. Перед внедрением проектного управления была поставлена цель: объединить и регламентировать процесс разработки документации в одной системе, привести всех участников к единому формату взаимодействия, сформировать общую систему контроля хода проектирования – результатов деятельности дочерних обществ, скорости и качества работы подрядчиков. ADVANTA помогла нам решить эти задачи».

Результаты

• 5 минут
  занимает формирование отчетности по проектно-изыскательским работам
• с 50% до 0%
  снижена доля прооектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией
• до 30 дней
  сократились сроки согласования рабочих технических заданий

• На основе платформы ADVANTA создана единая система управления проектами капитального строительства. Руководители компании и филиалов видят, что происходит с проектом: от стадии формирования ТЗ на проектирование и его поэтапного согласования как в филиалах, так и в управляющей компании, до самого процесса проектирования.
• Стал прозрачным весь ЖЦ проекта: загрузка промежуточной версии проектной документации – согласование – загрузка финального продукта после прохождения экспертизы – создание архива. Эта схема работает в полной мере в филиалах.
• Реализована возможность допуска в систему подрядчиков, которые сами выгружают документы и создают согласование, добавляя в него ответственного специалиста в филиале. Нет необходимости копировать из системы документы для того или иного подрядчика. Это решается предоставлением прав доступа.
• Произведена декомпозиция портфеля проектов по дочерним обществам/месторождениям.
• Создан шаблон универсального календарного плана проектно-изыскательских работ и шаблон работ по формированию техзаданий на проектирование.
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектно-изыскательских работ.
• Настроены отчеты с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• В компании еженедельно производится доклад по статусу проектно-изыскательских работ для вице-президента по капитальному строительству. С момента внедрения системы ADVANTA вице-президент просматривает отчетность по портфелю проектов в системе.
• Формирование отчетности по проектно-изыскательским работам занимает 5 минут.
• С 50% до 0% снижена доля проектов, не обеспеченных исходно-разрешительной документацией.
• Сроки разработки и согласования рабочих технических заданий сократились до 30 дней.
• Вновь созданный Департамент землеустройства, который занимался согласованием в системе определенных генпланов, перевел все процессы в ADVANTA.

Рис.1. Настроенное решение. Декомпозиция портфеля по направлениям

Рис.2. Настроенное решение. Структура объектов

Рис.3. Настроенное решение. Реестр проектов ПИР (проектно-изыскательских работ)

Рис.4. Настроенное решение. Диаграмма КТ по проектам ПИР

Рис. 5. Настроенное решение. Дисциплина по заполнению отчетности 

Александр Алексеев, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»: 

В НК «РуссНефть» мы внедряли систему для учета проектов, связанных с проектно-изыскательскими работами. Система позволила головной компании вести учет годовых планов проведения проектно-изыскательских работ и оценивать прогресс их исполнения во всех дочерних обществах.

Факты о системе 

• 129 проектов
  заведено в систему: 21 ‒ предпроектные работы; 41 проект – в работе; 67 ‒ в архиве
• 2 типа проектов
  разработка проектно-сметной документации и ведение проектно-изыскательских работ
• 153
  пользователя