КГАОУ ДПО «Хабаровский краевой институт развития системы профессионального образования»

Внедрена система управления образовательными проектами

КГАОУ ДПО «Хабаровский краевой институт развития системы профессионального образования»
Отрасль: Государственные органы

КГАОУ ДПО «Хабаровский краевой институт развития системы профессионального образования» был учережден в июле 2012 года Министерством образования и науки Хабаровского края. Институт реализует программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации педагогов, специалистов и руководящих работников техникумов и колледжей края. За без малого 7 лет успешной работы институт реализовал более 75 проектов в сфере профессионального образования, профориентации, науки и повышения квалификации. 

Направления, по которым ведутся проекты института: научные, социальные, WSR (WorldSkills Russia), образовательные, межрегиональные и муждународные, собственные проекты развития. Одновременно реализуется порядка 30 проектов.

 

 

 

Институт в цифрах

  • 32
    структурных подразделения 
  • 6
    направлений проектной работы 
  • 27
    техникумов и колледжей объединяет
  • 100  
    участников проектов

 

  

Проектный подход – совершенно новый вид управления для образовательной организации и системы профессионального образования Хабаровского края в целом. Руководство Института видит в нем большой потенциал для развития и стремится сделать проекты более эффективными и прибыльными. Для этого в структуре института был организован проектный офис, разработана методология проектного управления и внедрена автоматизированная ситсема управления проектами на базе платформы ADVANTA. 

Цель

  • Переход на качественно иной уровень управления проектами
  • Соответствие тенденции применения проектного подхода в госорганах

Задачи

  • Внедрить подход к работе на результат
  • Обеспечить контроль отклонений по срокам выполнения проектов и влияния изменений на проекты
  • Разграничить проектную и операционную деятельности Института
  • Определить четкие зоны ответственности исполнителей за содержание и сроки реализации проектов
  • Обеспечить руководству возможность принимать своевременные и точные решения по проектам

Результаты

  • Проекты организованы по структуре портфелей, определен универсальный профиль проектов.
  • Применена методика управления по контрольным точкам. Введены 2 уровня КТ.
  • Настроена автоматическая рассылка единой формы сбора фактических данных.
  • Настроены процессы согласования данных.
  • Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта.
  • Настроены 6 видов отчетов: дорожные карты, отчет по портфелям проектов, отчет с индикацией отклонений по срокам, отчеты по исполнительской дисциплине, финансам, проблемам проектов.
  • Реализован механизм эскалации проблем в проектах от исполнителей.
  • Выделена зона для операционной деятельности (на примере проектного офиса).
  • Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы ADVANTA.
  • Проведено обучение участников проектной деятельности работе в системе.
  • Проведено обучение целеполаганию по SMART, методике управления по КТ, основам сетевого планирования для сотрудников проектного офиса.

 

Ася Ефимова, руководитель отдела организации и координации проектной деятельности в системе профессионального образования КГАОУ ДПО «Хабаровский краевой институт развития системы профессионального образования»: 

«Автоматизация проектного управления поставила перед нашей организацией следующие задачи – внедрить проектное мышление и систему управления проектами, чтобы инициировать и реализовывать проекты в соответствии с международными и российскими стандартами проектного управления.

До внедрения системы ADVANTA не было единой оперативной координации проектов Института в части единообразия инициации проектов и оперативности контроля – ресурсов сотрудников проектного офиса для этого не хватало. Сегодня ПО работает не только для нужд Института, но и в целом для системы профессионального образования Хабаровского края (это 27 техникумов и колледжей), кроме этого, на его базе реализуется 5 собственных проектов.

Система автоматизировала процесс сбора контрольной информации по проектам: это касается сроков, внесения изменений, единой формы устава проекта и механизма инициации. Мы внедрили единую форму устава проекта, стали отсмартовывать цели, результаты проектов, отслеживать, сколько ресурсов затратили на реализацию и что получили в итоге. До этого подобные показатели считали очень укрупненно, без учета внесения изменений в ходе реализации проектов.

С внедрением системы сотрудникам проектного офиса и коллективу Института стало проще и удобнее работать. Автоматизированная система сбора отчетности, постановки задач по крупным проектам, реализуемым не одним структурным подразделением Института, помогла сделать  работу с проектами эффективной, а результаты -  прогнозируемыми».

 

Рис.1 Настроенное решение. Дерево проектов

 

Рис. 2. Настроенное решение. Дорожная карта проектов

 

Рис. 3. Настроенное решение. Контрольные точки

 

Рис. 4. Настроенное решение. Отчет по КТ

 

Рис. 5 Настроенное решение. Отчет по портфелю проектов

 

Факты о системе

  • 34
    проекта заведено в систему 
  • 721
    задача в проектах
  • 534 
    контрольные точки
  • 60
    пользователей 

 

 

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.