Русатом Хелскеа

Rusatom Healthcare (Русатом Хелскеа) – интегратор и управляющая компания, созданная на базе предприятий и институтов Госкорпорации «Росатом» для развития изотопного бизнеса, ядерной медицины и инновационных технологий обработки продукции в России и за рубежом. 

«Русатом Хелскеа» производит и продвигает на внутренний и зарубежный рынки уникальные радиофармпрепараты и высокотехнологичное оборудование для диагностики и лечения онкологических заболеваний, а также инновационные технологии для стерилизации медицинских инструментов. В рамках государственно-частного партнерства компания участвует в реализации масштабных инвестиционных проектов по строительству центров ядерной медицины мирового уровня в крупных городах России.

У «Русатом Хелскеа» – далеко идущие планы по развитию и территориальной экспансии за пределами страны. Отсутствие единой системы проектного управления и единого источника актуальной и достоверной информации по всему портфелю проектов мешало руководству компании достигать стратегических целей. Так было принято решение о внедрении комплексной системы управления проектами ADVANTA.

Цель

• Автоматизация управления портфелем проектов предприятия

Задачи

• Регламентировать процессы проектного управления
• Наладить коммуникации между всеми участниками проектной деятельности
• Сократить время на формирование отчетности по проектам для высшего руководства
• Структурировать проектную деятельность компании и создать единый подход к реализации проектов

Кирилл Чурносов, ведущий специалист Отдела операционной эффективности АО «Русатом Хэлскеа», Госкорпорация «Росатом»:
«Задачи, поставленные руководством в рамках проекта по внедрению системы ADVANTA в АО «Rusatom Healthcare», были полностью решены. В результате внедрения компания получила современный инструмент, который помог автоматизировать и структурировать проектную деятельность, создать единый подход к реализации проектов в организации. Дополнительно, топ-менеджмент имеет под рукой инструмент отчетности по проектам, который позволяет получать актуальную информацию о любом проекте в режиме реального времени и быстро реагировать на изменения.

Результаты

• Внедрена система контроля проектов на базе платформы ADVANTA.
• Внедрены базовые процессы проектного управления, созданы шаблоны проектов и проектной документации.
• Реализовано календарное планирование проектов.
• В системе ведутся согласования, выдача поручений исполнителям и отслеживание процесса исполнения.
• Настроен контур бюджетирования. Ведутся подробные бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств по проектам. Каждая задача в плане-графике имеет привязку к бюджету. При отклонении сроков реализации проекта изменения в бюджете формируются автоматически.
• Настроены отчеты различной конфигурации по проектам с заданным набором параметров. Реализован сбор отчетности о статусах реализации проектов.
• Произведена интеграция платформы ADVANTA с MS Project
• Проведено обучение пользователей по работе с системой.
• Разработаны дашборды, обеспечивающие наличие консолидированной информации по проектам для высшего руководства.
• Создано единое пространство для эффективных коммуникаций участников проектов и решения задач.

Гавриил Колмогоров, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Внедрение системы ADVANTA в АО «Rusatom Healthcare» прошло успешно. Цели и задачи, которые ставились руководством компании на старте внедрения, были выполнены. Основной акцент в проекте был сделан на тщательную регламентацию и поддержку календарного планирования, ведение подробных бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств по проектам.

В результате руководство компании имеет под рукой удобный инструмент для управления проектами на уровне принятия стратегических решений. Менеджеры проектов получили возможность перевести планы в единую среду, связать достижение экономических показателей с выполнением конкретных проектных задач. В целом, у компании появилось пространство для эффективных коммуникаций как в рамках проектной деятельности, так и при выполнении текущих задач».

Рис.1. Структура и направления деятельности

Рис.2. План-факт по выполненным работам

Рис.3. Иерархическая структура проекта

Факты о системе

• 40 проектов
  заведены в систему (на момент внедрения) 
• 4 типа
  проектов настроено (программа, проект, группа инвестиционных мероприятий, внутренний проект) 
• 1 000 - 1 500
  задач заведено в каждом проекте
• 10 -30  
  контрольных точек в каждом проекте
• 98
  пользователей