Центр организации капитального ремонта

В ЦОКР создана единая система управления проектами капремонта

Центр организации капитального ремонта
Отрасль: Проектные организации

Центр организации капитального ремонта (ЦОКР) создан в 2016 году. Его задача — оказание методической и практической помощи собственникам в проведении капремонта многоквартирного дома и предоставление возможности выполнить ремонт досрочно, то есть ранее сроков, предусмотренных региональной программой.

Направления деятельности ЦОКР:

- организация всех видов капитального ремонта многоквартирных домов;

- предоставление рассрочки платежа до двух лет (при недостаточности средств на специальном счете);

- взыскание задолженности с неплательщиков взносов на капитальный ремонт;

- энергоэффективный капитальный ремонт;

- реконструкция (например, теплового узла или установка индивидуального теплового пункта);

- благоустройство дворовой территории.

 

В целом, ЦОКР – это компания, которая помогает жителям многоквартирных домов, собирающим взносы на капитальный ремонт на специальном счете, получить качественно выполненные работы в кратчайшие сроки. За три года реализовано более 750 проектов.

ЦОКР – одна из лучших практик по капитальному ремонту домов в России при спецсчете (по версии Агентства стратегических инициатив).

 

Advanta позволяет внести или получить всю необходимую информацию о клиентах и объектах даже вне офиса ЦОКР (работа менеджеров с собственниками на Съезде «Управдом» в Московской области, декабрь 2018)

 

ЦОКР в цифрах

  • более 750
    выполненных проектов
  • более 200
    проектов в работе
  • 6 региональных подразделений в ЦФО
    Ярославская, Московская, Тверская, Новгородская, Костромская области, г. Москва
  • более 20 
    подрядных организаций-партнеров

В 2018 году руководством компании принято решение о внедрении единого инструмента для ведения проектов – информационной системы управления проектами Advanta. 

 

 Сергей Бойков, директор по развитию Центра организации капитального ремонта:

«Наша компания переживает период динамичного развития, диверсификации и перехода с регионального на федеральный уровень. Расширяется география деятельности, открываются новые филиалы в разных областях. Этот шаг потребовал от компании и ее руководства кардинальной трансформации мышления и системы управления бизнесом. Нам был необходим инструмент, который позволит объединить всех участников проектов в едином информационном пространстве. Advanta всецело отвечает этим требованиям, позволяя собрать воедино все направления деятельности, портфели проектов и отдельные проекты в разрезе региональных подразделений. Поэтому наш выбор был сделан в пользу этой платформы».

Цель

  • повышение эффективности управления проектами капитального ремонта и деятельностью предприятия в целом
  • реализация проектов создания и развития новых подразделений в различных регионах

Задачи

  • разработать единую систему управления проектами капитального ремонта и портфелем проектов в регионах
  • повысить информированность первых лиц о ходе реализации проектов
  • организовать планирование и контроль за реализацией проектов (ресурсы, финансы)

Результаты проекта

  • Проведен анализ основных бизнес-процессов и разработана архитектура информационной системы с учетом региональной структуры предприятия.
  • Созданы карточки всех объектов системы (многоквартирные дома, заявки, протоколы общих собраний, договоры, акты выполненных работ).
  • Настроена CRM, в которую поступают заявки от собственников жилья.
  • Разработан блок договорной работы, система электронного документооборота.
  • Создана единая база многоквартирных домов (более 70 000) и контрагентов (более 5 000). В системе доступна вся сопутствующая документация.
  • Разработана система организации строительного контроля на объектах.
  • Внедрена система финансового планирования и учета (БДР и БДДС).
  • Реализован обмен данных между 1С и системой Advanta.
  • Сформированы панели управления (дашборды) для руководства компании.

Специфика проекта

Практически весь проект был реализован силами сотрудников ЦОКР. Достижение этого результата стало возможным благодаря тому, что сотрудники, участвовавшие в проекте, имеют большой опыт работы с системой Advanta и были предварительно обучены настройкам системы. Высокая вовлеченность участников проекта в бизнес-процессы компании позволила получить информационную систему, максимально отвечающую целям и задачам ЦОКР.

 

Сергей Бойков, директор по развитию Центра организации капитального ремонта:

«На данный момент проектирование и внедрение системы в нашей компании продолжается. Мы стремимся сделать ее максимально удобной и эффективной для сотрудников, детально прорабатываем бизнес-процессы, проводим обучение персонала принципам работы в ней. По мере открытия новых подразделений планируем докупать лицензии. В ближайших планах по развитию – совершенствование системы финансового учета и планирования, автоматизация юридической и претензионной работы. Кроме того, будем постепенно подключать к системе подрядные организации, чтобы они могли оперативно реагировать на запросы клиентов, вести электронные журналы работ, загружать фотоотчеты с объектов. Таким образом мы планируем внедрять корпоративную культуру и практику работы в информационной системе не только в отношении всех сотрудников компании, но и среди ключевых контрагентов».

 

Рис.1. Настроенное решение. Реестр договоров

 

Рис.2. Настроенное решение. Региональная база МКД

 

Рис.3. Настроенное решение. Отчет о статусе заявки с индикатором проблем (светофор) 

 

Рис. 4. Настроенное решение. Отчет строительного контроля по выполнению работ

 

Рис.5. Настроенное решение. Дашборд по основным показателям региональных подразделений

 

Рис. 6. Новости компании в системе

 

 

Факты о системе

  • более 200 
    активных проектов 
  • более 50
    задач в каждом проекте
  • 30
    пользователей 
  • более 70 000
    многоквартирных домов в единой базе
  • более 5 000
    потенциальных контрагентов в системе (собственники, УК, ТСЖ, ЖСК, подрядчики)
  • 2 типа проектов
    проекты капитального ремонта, организационные/ проекты регионального развития

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Ошибка!
Попробуйте позже.