Газпром-медиа холдинг

В «Газпром-медиа» внедрена система поддержки принятия стратегических решений по ключевым проектам

Газпром-медиа холдинг
Отрасль: Холдинги
www.gazprom-media.com

О компании 

АО «Газпром-медиа холдинг» – ведущий диверсифицированный медиа-холдинг в России и Восточной Европе, объединяет активы во всех сегментах медиа-рынка: телевидении, радио, прессе, кинопроизводстве и дистрибуции, интернет-платформах. Холдинг управляет 8 эфирными и 30 тематическими телеканалами, 10 радиостанциями, оператором спутникового телевидения, производством и дистрибуцией тематических телеканалов. В портфель «Газпром-медиа» также входят активы в сегменте Интернет, печати, кинопроизводства и дистрибуции.


   

Холдинг является лидером по объему телевизионной аудитории и видео-смотрению в интернете. Охват аудитории «Газпром-медиа» в разных медиа-средах составляет 90 миллионов человек.  Ежегодно производится 26 тысяч часов собственного телевизионного контента.

  • в Управляющей компании холдинга заняты около 170 сотрудников, в субхолдингах и активах – более 7,5 тысяч человек
  • длительность проектов – от месяца до трех лет, в среднем около года

   

Цель

  • Повысить управляемость портфелем проектов холдинга 

 Ольга Болотова, руководитель отдела по управлению проектами холдинга «Газпром-медиа»:

В 2015 году была разработана новая стратегия холдинга, одной из приоритетных задач была обозначена реализация синергии активов. В холдинге был внедрен процесс тактического планирования, определены крупные проекты, в реализации которых должны быть задействованы несколько активов. Разработана методология проектного управления. ИСУП Адванта была внедрена для поддержки и реализации разработанной методологии управления проектами.  

Задачи

  • Организовать единое информационное пространство в части проектного управления для всех активов холдинга
  • Сократить время подготовки отчетов о ходе проектов, полностью автоматизировать документооборот по проектному управлению и исполнению поручений
  • Предоставить инструмент контроля выполнения проектов высшему руководству, дополнив используемую ранее панель управления на основе BI-системы Tableau

Илья Едигарьев, руководитель проекта в «Адванта Консалтинг»:

«Проект в холдинге «Газпром-медиа» был примечателен тем, что мы работали с командой профессиональных руководителей проектов. Заказчик четко и однозначно понимал, что он хочет получить от системы. Поскольку система, выстроенная у заказчика, и «Адванта» базировались на одних и тех же принципах и вдохновлялись одними и теми же идеологами проектного управления, результат получился ожидаемо хорошим».

Результаты проекта

  • Автоматизировано создание и изменение основных проектных документов Проекты структурированы в системе по контрольным точкам
  • В системе регистрируются и контролируются риски, открытые вопросы и изменения по проектам
  • Автоматизировано формирование стандартных печатных форм отчетности для топ-менеджмента
  • Проектные комитеты проводятся на основе данных, полученных из системы, результаты заседаний проектных комитетов также заносятся в систему
  • Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета и отдельных поручений высшего руководства
  • Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов

Рис1. Настроенное решение: карточка проекта

 

Рис.2. Настроенное решение: отчет о статусе выполнения контрольных точек по проектам

 

Рис.3. Настроенное решение: примеры отчетов «Электронная таблица»

    

 

Ольга Болотова, руководитель отдела по управлению проектами холдинга «Газпром-медиа»:

До внедрения системы для формирования отчетов использовали Excel, для заполнения проектных документов – шаблоны Word. Статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже мелких изменений вело за собой проверку всего документа по связанным точкам. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП Адванта процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетов, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи, было организовано единое информационное пространство для холдинга. 

 

Факты о системе

  • более 50
    проектов отслеживается в системе
  • более 1100
    контрольных точек
  • более 350
    задач
  • более 1200 
    поручений
  • более 100
    пользователей
 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.