Казпочта

Система управления проектами трансформации почтового оператора Республики Казахстан

Казпочта
Отрасль: Холдинги

О компании

  

  • 18
    филиалов
  • 3 000
    отделений
  • 20 000
    сотрудников

  

В компании активно идет процесс модернизации и перехода к качественному предоставлению услуг, что означает не только улучшение обслуживания, но и технического, операционного, технологического, информационного обновления почтовой сети.

Цель

  • поддержать интенсивное развитие почтовых отделений по всей стране и обеспечить рост рентабельности услуг

Ержан Серикбаев, директор Департамента трансформации проектного управления АО «Казпочта»: «В данный момент наша компания, как и вся Республика Казахстан, переживает этап бурного роста. Взят курс на цифровизацию – активное внедрение цифровых технологий в работу ключевых предприятий страны. Уход в цифровое пространство, развитие технологий электронной коммерции, участие в программе трансформации бизнеса – и это еще не весь спектр направлений, которые поддерживает сегодня «Казпочта». В реализации более 70 проектов различного масштаба и уровня сложности, связанных с модернизацией сервиса для клиентов и повышением качества услуг. Для эффективного управления портфелем проектов нам было необходимо комплексное решение, которое мы нашли в платформе «Адванта». Основными целями внедрения системы были: 

- автоматизация процессов проектного управления в компании

- сокращение времени на сбор отчетности

- создание единой информационной среды для всех участников проектной деятельности

Итоговый функционал системы включал в себя: реестр проектов, календарное планирование, контроль сроков, бюджетов, затрат и выгод от проекта. Система оказалась легкой в настройке (не требовала дополнительного программирования), гибкой в подготовке отчетности и управлении проектной документацией

Задачи

  • собрать максимально полные данные обо всех реализуемых проектах развития в сжатые сроки
  • автоматизировать управление бюджетом проекта и постпроектный мониторинг финансового результата, полученного с использованием продукта проекта
  • упростить формирование регламентированной отчетности для управляющей компании
  • вовлечь территориально распределенных участников проектов в единое пространство коммуникации и обеспечить регулярную актуализацию сведений о ходе реализации проектов

Результаты проекта

  • За три недели в систему перенесены более 70 проектов с откорректированными планами и финансовыми данными, сформирована первая отчетная информация.
  • Внедрена методология управления проектами по контрольным точкам, обеспечен контроль соблюдения методологии.
  • Автоматизирован постпроектный мониторинг финансовых результатов.
  • Разработано 2 дашборда: контроль статусов реализации проектов для инвестиционно-инновационного комитета и рейтинг эффективности руководителей проектов.

Рис. 1. Настроенное решение: структура объектов

Рис.2. Настроенное решение: дорожная карта КТ

Рис.3. Настроенное решение: дашборд для ИИК

Рис.4. Настроенное решение: дашборд эффективности

 

Факты о системе

  • 80 проектов
    отслеживаются в системе
  • 500
    контрольных точек
  • 5 000
    задач 
  • 150
    поручений
  • 130
    пользователей
  • 3 типа проектов
    проекты развития, инфраструктурные и процессные

 

 Илья Едигарьев, руководитель отдела внедроения компании «Адванта Консалтинг»: «Решение, разработанное для «Казпочты», получилось образцовым. Его элементы – особенно в части отчетности и дашбордов – наверняка, будут использоваться в других проектах внедрения нашей компании. В этом, как минимум наполовину, заслуга сотрудников департамента трансформации и проектного управления «Казпочты», с которыми мы делали проект. Другая особенность проекта – максимально сжатые сроки. Мы запустили контуры управления сроками и бюджетом в промышленную эксплуатацию всего за четыре недели, а это более 70 проектов».

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.