ПАО «Т Плюс»

Группа «Т Плюс» — крупнейшая российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и теплоснабжения. Группа «Т Плюс» — лидер на рынке теплоснабжения страны с долей около 8%.

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»:

Подразделение инжиниринга компании ПАО «Т Плюс» в 2016 году выполнило программу строительства новых энергетических мощностей в рамках договоров о предоставлении мощности (ДПМ), завершив 17 крупных инвестиционных проектов с общим бюджетов в 128 млрд. рублей. Сейчас перед нами стоит новая задача – реализация программы оптимизации тепловых узлов, модернизации существующего генерирующего и теплосетевого оборудования в регионах нашего присутствия, а это уже сотни средних и небольших проектов. Акцент в управлении сместился с жесткого технологического планирования и контроля на выстраивание внутренних процедур Заказчика, что, в свою очередь, привело к необходимости выбора и новой системы управления проектами. Мы сформулировали свои требования, вот некоторые из них:

• Отечественная разработка
• Высококачественная поддержка
• Ориентация на создание единого проектного пространства, а не на календарное планирование
• Работа в крупных компаниях с многими пользователями и разноуровневыми требованиями
• Минимизация дополнительной нагрузки на участников проектов
• Гибкая подстройка под пользователя
• Возможность подключения к системе подрядчиков
• Работа на мобильных устройствах

Цель проекта

Организовать управление возросшим количеством инвестиционных проектов по модернизации тепловых сетей и ТЭЦ, строительству возобновляемых источников энергии без увеличения численности трудовых ресурсов

Задачи

• Объединить участников проектов из географически удаленных подразделений холдинга
• Обеспечить оперативный сбор информации о проектах по единым стандартам, позволяющей принимать своевременные решения
• Получить актуальный статус по программе проектов с учетом сопутствующих мероприятий в режиме реального времени
• Обеспечить соблюдение утвержденных сроков реализации проектов

Официальный отзыв о проекте 

Результаты проекта

• Определены типы проектов, организована структура программы приоритетных инвестиционных проектов
• Созданы паспорта проектов с согласованной структурой и отчетностью
• Проекты структурированы в системе по контрольным точкам
• Запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек
• Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты
• Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета
• Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов
• Автоматизирована деятельность по контролю исполнения договоров
• Автоматизировано формирование наглядной и актуальной отчетности для топ-менеджмента и функциональных руководителей 

Сергей Ерохин, менеджер проектов «Адванта Консалтинг»:

ПАО «Т Плюс» - очень большой холдинг, в портфеле которого разные проекты - от строительства солнечных электростанций до реконструкции тепловых узлов. Удалось передать специалистам компании методологию настройки системы. Мы сотрудничаем с  заказчиком и после окончания сервисного периода, будем помогать ему в освоении новых направлений.

Рис.1. Применена методика управления по контрольным точкам. Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек

Рис.2. Автоматизирована деятельность по контролю исполнения договоров

Рис.3. Автоматизирован контроль исполнения поручений «программного офиса»

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»:

В ближайших планах нашей компании – внедрить систему Адванта в работу наших подрядчиков и консолидировать в ней все организационные и ИТ-проекты холдинга, а также перейти на уровень планирования и контроля операций на площадке (подход LastPlanner). Уверен, эти шаги позволят повысить прозрачность бизнес-процессов и управляемость компании, иметь оперативную информацию о текущем состоянии проектов, эффективно управлять всем портфелем проектов и существенно приблизить реализацию масштабных стратегических целей компании.