Правительство Хабаровского края

В целях организации работы по исполнению плана комплексного социально-экономического развития г. Комсомольск-на-Амуре, принятого Распоряжением Правительства РФ от 18.04.2016 № 704-р, главным органом исполнительной власти Хабаровского края принято решение о внедрении проектного управления.

Распоряжением Правительства Хабаровского края №429-РП от 18.04.2016 определены ответственные исполнители, утвержден порядок обмена информацией о реализации «долгосрочного плана» в информационной системе управления проектами. ИСУП также задействована для мониторинга и контроля строительства объектов инфраструктуры территорий опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР).

В управлении проектами участвуют:

• Сотрудники органов исполнительной власти края, Минвостокразвития РФ, аппарата Полномочного представителя Президента в ДВФО, институты развития Дальнего Востока (КРДВ, КРХК), сотрудники муниципалитетов
• Всего 217 человек

Проекты сгруппированы в портфели по ТОСЭР, проектам комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре и реализуются в рамках госпрограмм. Одновременно может выполняться до 70 проектов.

До внедрения системы проекты характеризовались низким качеством планирования, отставанием по срокам из-за несвоевременного начала выполнения задач, отсутствием четких зон ответственности исполнителей, сложной отчетностью в Еxсеl формате.

Цель проекта

• Эффективное управление проектами на территориях опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР-Хабаровск, ТОСЭР-Комсомольск-на-Амуре) и портфелем проектов комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре

Задачи

• Повысить скорость и качество принятия решений по проектам
• Сформировать актуальную картину по портфелям проектов
• Обеспечить контроль отклонений от сроков проектов и влияния изменений на проект
• Обеспечить формирование оперативной и актуальной отчетности о состоянии программ и портфелей проектов для губернатора Хабаровского края

Результаты

• Система Advanta внедрена в работу Правительства Хабаровского края и используется для контроля исполнения портфелей проектов, программ и отдельных проектов руководством региона.
• В систему занесены планы 30 проектов, в том числе 6 пилотных.
• Применена методика управления по КТ, введены три уровня контрольных точек проекта.
• Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта.
• Проекты организованы по структуре портфелей.
• Определены основные профили проектов: строительный (включая реконструкцию), организационный и проект развития.
• Применена единая форма паспорта проекта для каждого профиля.
• Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы.
• Сформированы единые формы отчетности по проектам в разрезе сроков, финансов и промежуточных результатов проектов с контрольными документами.
• Запущен автоматизированный сбор факта и эскалации проблем от исполнителей и руководителей проектов для высшего руководства.
• Проведено обучение пользователей работе с системой и методу управления по КТ.

Юрий Чайка, Первый заместитель Председателя Правительства края по вопросам инвестиций и приоритетных проектов: 

«Выражаю искреннюю благодарность компании «Адванта Консалтинг» в лице руководителя проекта Меркулова А.А. за большой вклад и помощь во внедрении проектного подхода и настройке информационной системы управления проектами Advanta в правительстве Хабаровского края».

 

Рис. 1. Настроенное решение. Паспорт строительного проекта

Рис. 2. Настроенное решение. Дорожная карта проектов ТОСЭР

Рис. 3. Настроенное решение. Отчет по контрольным точкам

Рис. 4. Настроенное решение. Отчет по финансам строительного проекта

Алексей Меркулов, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»:

«Весь проект сделан за две недели. Учтены требования Министерства РФ по развитию Дальнего Востока и Министерства экономического развития Хабаровского края по планированию и контролю финансов. Получено Благодарственное письмо от первого Заместителя Председателя правительства Хабаровского края Ю. А. Чайки, который сам регулярно пользуется системой. Большая польза от механизма эскалации проблем – теперь руководство региона может проактивно реагировать и своевременно принимать управленческие решения по проектам». 

Факты о системе

• 61 проект
  отслеживается в системе
• 3 типа проектов
  строительные, организационные, проекты развития 
• более 6 500   
  контрольных точек
• более 7 000 
  задач 
• 217
  пользователей