Водэко

«Водэко» − одна из ведущих российских компаний в сфере производства и поставки систем водоочистки, оборудования водоподготовки и комплектующих.С 2008 года компания успешно реализовала ряд крупных проектов в области муниципального водоснабжения, теплоэнергетики, для промышленных предприятий.

В число заказчиков ООО «Водэко» входят:

• ОАО «Раменский водоканал»;
• ОАО «Водоканал-Мытищи»;
• ООО «Тверь Водоканал»;
• МУП «Серпуховская Теплосеть»;
• ОАО «Химволокно»;
• администрация г. Электроугли и др.

Ключевое направление деятельности - проектирование, поставка, монтаж, наладка станций безреагентного обезжелезивания воды разной мощности. Клиенты компании, особенно организации госсектора, предъявляют жесткие требования не только к качеству работ, но и к соблюдению сроков исполнения и своевременному предоставлению детальной отчетности.

Предпосылки внедрения

До недавнего времени в «Водэко» не было специализированного решения для управления проектами. Сотрудники фиксировали информацию по текущим задачам в Google Docs. Отсутствие инструмента для отображения обобщённой информации как по одному проекту, так и по портфелю проектов в целом, негативно влияло на скорость принятия управленческих решений.

Работы функциональных подразделений не были связаны между собой, руководство не могло отслеживать их актуальную загрузку. Коммуникации по проектам были разрознены, часто возникали проблемы с дублированием информации, также не поступали уведомления о завершении работ. В целях повышения эффективности руководство компании приняло решение о внедрении автоматизированной системы управления проектами.

Выбор решения

Для компании была необходима система, которая позволила бы:

• обеспечить хранение всей информации по проектам в одном месте;
• обеспечить прозрачность управления проектами за счёт визуализации связей между работами смежных отделов в рамках одного проекта;
• визуализировать загрузку работников отделов по проектам;
• обеспечить оперативность контроля выполнения проектов (как по отдельным задачам проекта, так и проекту в целом);
• повысить эффективность взаимодействия между участниками проекта;
• реализовать возможность управления списком контрагентов, их связью с проектами.

«В процессе выбора мы оценивали несколько популярных решений для управления проектами, в том числе Microsoft Project. В результате, выбор был сделан в пользу системы управления проектами Адванта, которая не только обладала всеми необходимыми функциями и не требовала программирования для своей настройки, но и была значительно дешевле решений конкурентов» - объяснил свой выбор Сергей Сероштан, исполнительный директор ООО «Водэко».

Внедрение

Внедрение системы Адванта в компании «ВОДЭКО» удалось осуществить всего за две недели. За это время был настроен контур управления проектами и жизненным циклом проекта, решение по управлению ресурсами и финансами проекта. Обучение сотрудников проходило в максимально короткие сроки посредством дистанционного курса.

«С самого начала внедрения заинтересованность руководства компании, его готовность активно участвовать в процессе вселяла уверенность в успешную реализацию проекта», - прокомментировал внедрение Илья Галкин, руководитель отдела внедрения «Адванта Консалтинг».

 

Результаты

В данный момент все инструменты по управлению проектами находятся в одной системе, которая не только позволяет видеть актуальную информацию в режиме реального времени, но и хранить исторические сведения. Доступ к необходимой информации стал намного удобнее для руководства. В программе ведется контроль выполнения поручений по основным проектам, управление человеческими ресурсами, регистрируется входящая и исходящая корреспонденция, налажены коммуникации между подразделениями.