Госстрой РБ

Внедрение системы управления строительными проектами в Госстрое Республики Башкортостан

Государственный комитет по строительству и архитектуре республики Башкортостан
Отрасль: Государственные органы

Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре является республиканским органом исполнительной власти. Комитет отвечает за реализацию адресной инвестиционной программы по вопросам капитального строительства социальных объектов и сетей инженерных коммуникаций.

 

В связи со значительным ростом числа и сложности выполняемых проектов руководством Республики было принято решение о внедрении в Госстрое РБ информационной системы управления проектами ADVANTA. Внедрение ИСУП должно было помочь на самом сложном направлении – обеспечить деятельность ГКУ Управление капитального строительства Республики Башкортостан.

Цели проекта

  • Создание единого коммуникационного портала в целях организации планирования и реализации проектов капитального строительства и реконструкции социальных объектов и сетей инженерных коммуникаций
  • Оптимизация процессов реализации проектов капитального строительства на базе информационной системы управления проектами

Задачи 1-го этапа

  • Настроить контур управления проектами (объектами строительства) и договорами
  • Внедрить регулярные процессы по актуализации данных о ходе реализации проектов
  • Обеспечить прозрачность всего пула реализуемых проектов
  • Обучить специалистов и пользователей настройке и работе в системе

Результаты 1-го этапа

  • На базе платформы ADVANTA создана система управления строительными проектами объектов социального назначения.

  • Сформирован реестр строительства социальных объектов.

  • Проекты структурированы в системе по направлениям и типам объектов.
  • Сформированы шаблоны проектов и блоков работ.

  • Созданы формы запроса информации о статусе проектов.

Полученные результаты подтвердили правильность решения о внедрении ИСУП и показали необходимость реформирования системы управления путем внедрения методологии проектного управления.

Центр компетенций переместился в ГКУ УКС РБ, и работа закипела с новой силой. В ИСУП был создан необходимый функционал для поддержки системного управления проектами. Утверждено временное положение о проектной деятельности. Реализованы пилотные проекты с отработкой процессов проектного управления.

Итогом 2-го этапа внедрения, теперь уже методологии проектного управления, поддерживаемой ИСУП, стало участие во Всероссийском конкурсе «Проектный Олимп-2018». В основной номинации ГКУ УКС РБ заняло третье место.

 

Результаты 2-го этапа

  • Скорректирован шаблон запускаемых проектов в сторону разделения задач на два уровня.

  • Создана двухуровневая система контрольных точек.
  • Сформирован шаблон проектов строительства инженерных коммуникаций.
  • Система отчетности стала отражать потребности разных групп потребителей информации.

  • Разработан функционал для проведения совещаний и ведения протоколов.

  • Создан функционал для постановки и контроля поручений.

 

Марсель Султанов, заведующий сектором – Офис управления проектами, ГКУ УКС РБ:

«По результатам реализации 2-го этапа можно уверенно говорить, что:

- произошло сокращение числа проектов, превысивших базовый срок реализации на 20% (было 46, стало 38 проектов);

- произошло сокращение числа проектов, превысивших первоначальный бюджет на 30% (было 28, стало19 проектов);

- сократилось время принятия решений по проблемам, эскалируемым на уровень куратора проекта на 50% (в среднем, было 14 дней, стало 7 дней).

 

 

Оценка системы управления проектной деятельностью (СУПД) ГКУ УКС РБ асессорами и их предложения по дальнейшему совершенствованию, по сути, запустили следующий этап развития.

 

Марсель Султанов, заведующий сектором – Офис управления проектами, ГКУ УКС РБ:

«В 2019 году мы провели мониторинг развития системы в учреждении и приняли план мероприятий по дальнейшему развитию. Было разработано и утверждено новое положение по СУПД, утверждено новое положение по управлению рисками, переосмыслены базовые понятия о проектах и портфелях проектов. Госстрой РБ активно подключился к этой работе и взял на себя решение вопросов стратегического уровня управления. Для оценки масштаба деятельности ГКУ УКС РБ приведу динамику роста числа реализуемых проектов:

2016 год – 135 объектов проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 2 629,1 млн руб.

2017 год – 104 объекта проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 2594,9 млн руб.

2018 год – 149 объектов проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 6056,1 млн руб.

2019 год – 226 объектов проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 12635,8 млн руб.».

 

Промежуточные результаты 3-го этапа:

  • Создан функционал по работе с решениями Экспертного совета Правительства РБ.

  • Создан функционал по управлению рисками проектов.

  • В методологию введено понятие – мультипроект и составляющие его монопроекты, скорректирована структура задач монопроектов.

 

  • Подготовлен функционал для работы с подрядчиками и поставщиками проектов в ИСУП.

 

Павел Лазаренко, руководитель проекта внедрения компании «Адванта Консалинг»:

«У государственных организаций, координирующих подрядчиков в части реализации федеральных и республиканских инвестиционных программ есть две главные задачи – получать актуальную информацию по текущим проектам в реальном времени и стремиться максимально эффективно освоить выделенное финансирование.

В рамках внедрения в Госстрой РБ ADVANTA настраивалась специально под эти задачи, для чего были сформированы необходимые отчеты и загружены пилотные проекты в систему. Дальнейшее освоение и развитие системы осуществлялось силами заказчика при поддержке команды проекта внедрения со стороны «Адванта Консалтинг». В процессе удаленной поддержки был закрыт ряд дополнительных важных вопросов. Я не сомневаюсь в успехе полномасштабного внедрения системы в Госстрой РБ и хочу пожелать достижения поставленных стратегических целей в полном объеме».

 

Факты о системе

  • 238 
    проектов занесено в систему 
  • 3 570
    задач верхнего уровня
  • 952
    контрольных точек верхнего уровня
  • 110
    пользователей 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.