Система управления проектами Адванта в ГАУ «ИКТ» Архангельской области
Государственное автономное учреждение Архангельской области «Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области» внедрило в свою структуру систему управления проектами Адванта для контроля эффективности реализации долгосрочной целевой программы (ДЦП) «Электронная Архангельская область», а так же других проектов развития информационного общества и электронного правительства.
В результате в системе были отражены все мероприятия и проекты данной программы, а также связанные с ними документы и обсуждения. Настроена визуализированная система сбора и учета показателей ДЦП, используемых для оценки эффективности ее выполнения.
Сотрудники ГАУ теперь могут четко распределить свое рабочее время, разместить в системе любое количество информации в удобном формате, участвовать в онлайн дискуссиях с другими пользователями системы. Кроме того, существенно экономится время на подготовку отчетности для руководства. Вся деятельность учреждения легко контролируема и прозрачна для любого руководителя подразделения или директора.
Система управления проектами и портфелями проектов Адванта способна дать руководителю набор всех необходимых инструментов для управления проектной деятельностью. В системе можно отследить, что сегодня сделал сотрудник, какие задачи у него до конца недели и сколько рабочего времени он тратит на их выполнение.
Если в проекте возникают непредвиденные риски, директор или руководитель могут быстро ознакомиться с ситуацией и принять необходимое управленческое решение.
«Интерфейс системы интуитивно понятный, особо понравился конструктор отчетов, который позволяет очень быстро отобразить имеющуюся в системе информацию в нужном разрезе. Хороший программный продукт» - отметил Соловьев Владимир Геннадьевич, начальник экспертно-аналитического отдела ГАУ «Управление ИКТ».
Справка
ГАУ «Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области»
Учреждение создано в Июне 2010 года. Целями учреждения является:
- обеспечение внедрения информационных технологий на территории Архангельской области;
- совершенствование государственного управления в сфере информатизации;
- повышение эффективности использования информационных ресурсов в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и подведомственных им организациях, органах местного самоуправления муниципального образования Архангельской области и подведомственных им организациях;
- повышение эффективности управления государственными финансовыми, материально-техническими, кадровыми ресурсами в области информатизации при реализации информационных систем;
- минимизация рисков и достижение заданных результатов при реализации информационных систем;
- создание единого информационного пространства Архангельской области, интегрированного в российское и мировое информационное пространство;
- снижение затрат на функционирование государственного аппарата путем организации внедрения информационных технологий.
- участие и реализация ДЦП.
