Адванта стала инструментом реализации проектов для крупного агрохолдинга «АгроПрокомплектация»
АгроПрокомплектация
Адванта стала инструментом реализации проектов для крупного агрохолдинга «АгроПрокомплектация»
АгроПромкомплектация-Курск
Отрасль: Сельское хозяйство и продукты питания
«АгроПромкомплектация-Курск» входит в состав группы компаний «АгроПромкомплектация» - одного из крупнейших современных российских агрохолдингов замкнутого цикла по производству молочной и мясной продукции. Основанный в 1988 году, сегодня холдинг включает 31 предприятие, в числе которых молочный завод, агроферма, свинокомплексы, мясокомбинаты, хладобойни, элеваторы, комбикормовые заводы. Занимает седьмое место в рейтинге ведущих национальных производителей свинины.
«АгроПромкомплектация-Курск» одновременно реализует до 20 крупных проектов в сфере строительства производственных объектов, развития фирменной розничной сети, организационного развития и ИТ.
Ситуация до проекта
Проекты выполнялись в рамках операционной деятельности, не выделяясь отдельно.
Руководителем всех проектов был генеральный директор.
Не было ясности в порядке выполнения задач и их взаимосвязи между подразделениями.
Важная информация часто «терялась» или не доводилась до ГД.
Перед компанией стоят амбициозные цели:
За два года увеличить вдвое количество свинокомплексов, сократив сроки строительства в полтора раза;
Открыть более 50 торговых точек в регионах.
Руководству компании было необходимо обеспечить:
Четкое планирование проектов;
Гибкое управление трудозатратами;
Слаженную работу множества подразделений, задействованных в проектах;
Контроль сроков и этапов проектов;
Своевременную и информативную отчетность о состоянии проекта.
Было принято решение о создании проектного офиса и внедрении системы управления проектами.
Проекты компании территориально распределены по всей Курской области, в связи с этим в компании есть острая необходимость в организации единой коммуникационной среды.
До внедрения системы управления проектами Адванта в компании «АгроПромкомплектация-Курск» использовали 2 инструмента: локальный MS Project и онлайн-сервис WorkSection. Функционала WorkSection не хватало для полноценной работы и контроля текущей ситуации. Локальный MS Project не обеспечивал возможностей многопользовательской работы. Поэтому было принято решение о выборе другой информационной системы управления проектами.
Выбор решения
Руководство компании «Агропромкомплектация-Курск» искало систему, которая бы позволила управлять не только проектами, но и портфелем проектов, содержала в себе полноценную диаграмму Ганта с возможностью быстрого редактирования, а также обладала дружелюбным интерфейсом и была удобна в использовании.
В итоге выбор был сделан в пользу системы управления проектами Адванта. Система не только отвечала всем заявленным требованиям, но и имела понятное ценообразование без скрытых платежей, короткие сроки запуска системы в эксплуатацию и возможность адаптации системы под индивидуальные требования без программирования.
Проект внедрения
В системе специалистами Адванта был настроен контур управления проектами, включая управление сроками по контрольным точкам, сбор данных по задачам и вехам через формы и управление трудозатратами проекта (план–факт по задачам). Добавлена возможность инициировать, обсуждать и согласовывать в системе проектные заявки. Сформирован реестр проектов компании, и настроен контроль отклонений по срокам реализации проектов в нем.
Рис. 1 У каждого проекта свой паспорт.Рис. 2 Проекты и согласования создаются быстро, из шаблонов.Рис. 3 Реестр проектов отражают их статус.Рис. 4 Выполнение показателей визуализировано.Рис. 5 Выполнение контрольных точек отражается в графиках.Рис. 6 Выполнение поручений отслеживается в специальном отчете.
Команда внедрения
Со стороны заказчика:
Дьякевнич Константин
Директор по развитию бизнеса «Агропромкомплектация-Курск»
Лютикова Мария
Руководитель проектного офиса «Агропромкомплектация-Курск»
Со стороны Адванта Консалтинг:
Колмогоров Гавриил Степанович
Руководитель проекта «Адванта Консалтинг»
Планы по развитию системы
Благодаря организации проектного офиса и внедрению информационной системы по управлению проектами, удалось получить полную картину по проектам, настроить процесс инициации и защиты проекта и наладить контроль реализации проектов.
В планах еще больше вовлечь сотрудников в работу с системой, использовать механизм запроса информации от исполнителей через формы, взять в команду аналитика – администратора системы.
Бизнес-выгоды от организации проектного офиса и внедрения системы
Понимание совокупных финансовых и временных затрат на все проекты компании.
Оперативный контроль проектов и своевременное информирование Заказчика и руководства. компании сокращает время от появления проблемы до ее решения.
Анализ распределения исполнителей в нескольких одновременно выполняемых проектах.
Прозрачная и управляемая проектная деятельность в компании.
Отзывы о проекте
Мария Лютикова
Руководитель проектного офиса «АгроПромкомплектация-Курск»
Система полностью закрывает наши ключевые потребности
Мы выбрали систему Адванта, потому что она полностью закрывает наши ключевые потребности по управлению проектами и удобна в использовании. Она обладает дружелюбным интерфейсом, хорошим быстродействием, возможностью одновременной работы пользователей в режиме онлайн. Для нас важно было, что в Адванте есть возможность формирования понятных отчетов по проектам, выгрузки их в другие форматы, возможность управления портфелем проектов. Система позволяет сотрудникам самим многое настраивать в системе.
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы
мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.