АгроПрокомплектация

«АгроПромкомплектация-Курск» входит в состав группы компаний «АгроПромкомплектация» - одного из крупнейших современных российских агрохолдингов замкнутого цикла по производству молочной и мясной продукции. Основанный в 1988 году, сегодня холдинг включает 31 предприятие, в числе которых молочный завод, агроферма, свинокомплексы, мясокомбинаты, хладобойни, элеваторы, комбикормовые заводы. Занимает седьмое место в рейтинге ведущих национальных производителей свинины.

«АгроПромкомплектация-Курск» одновременно реализует до 20 крупных проектов в сфере строительства производственных объектов, развития фирменной розничной сети, организационного развития и ИТ.

Ситуация до проекта

• Проекты выполнялись в рамках операционной деятельности, не выделяясь отдельно.
• Руководителем всех проектов был генеральный директор.
• Не было ясности в порядке выполнения задач и их взаимосвязи между подразделениями.
• Важная информация часто «терялась» или не доводилась до ГД.

Перед компанией стоят амбициозные цели:

• За два года увеличить вдвое количество свинокомплексов, сократив сроки строительства в полтора раза;
• Открыть более 50 торговых точек в регионах.

Руководству компании было необходимо обеспечить:

• Четкое планирование проектов;
• Гибкое управление трудозатратами;
• Слаженную работу множества подразделений, задействованных в проектах;
• Контроль сроков и этапов проектов;
• Своевременную и информативную отчетность о состоянии проекта.

Было принято решение о создании проектного офиса и внедрении системы управления проектами.

Проекты компании территориально распределены по всей Курской области, в связи с этим в компании есть острая необходимость в организации единой коммуникационной среды.

До внедрения системы управления проектами Адванта в компании «АгроПромкомплектация-Курск» использовали 2 инструмента: локальный MS Project и онлайн-сервис WorkSection. Функционала WorkSection не хватало для полноценной работы и контроля текущей ситуации. Локальный MS Project не обеспечивал возможностей многопользовательской работы. Поэтому было принято решение о выборе другой информационной системы управления проектами.

Выбор решения

Руководство компании «Агропромкомплектация-Курск» искало систему, которая бы позволила управлять не только проектами, но и портфелем проектов, содержала в себе полноценную диаграмму Ганта с возможностью быстрого редактирования, а также обладала дружелюбным интерфейсом и была удобна в использовании.

В итоге выбор был сделан в пользу системы управления проектами Адванта. Система не только отвечала всем заявленным требованиям, но и имела понятное ценообразование без скрытых платежей, короткие сроки запуска системы в эксплуатацию и возможность адаптации системы под индивидуальные требования без программирования.

Проект внедрения

В системе специалистами Адванта был настроен контур управления проектами, включая управление сроками по контрольным точкам, сбор данных по задачам и вехам через формы и управление трудозатратами проекта (план–факт по задачам). Добавлена возможность инициировать, обсуждать и согласовывать в системе проектные заявки. Сформирован реестр проектов компании, и настроен контроль отклонений по срокам реализации проектов в нем.

Команда внедрения

Со стороны заказчика:

Дьякевнич Константин

Директор по развитию бизнеса «Агропромкомплектация-Курск»

Лютикова Мария

Руководитель проектного офиса «Агропромкомплектация-Курск»

Со стороны Адванта Консалтинг:

Колмогоров Гавриил Степанович

Руководитель проекта «Адванта Консалтинг»

Планы по развитию системы

Благодаря организации проектного офиса и внедрению информационной системы по управлению проектами, удалось получить полную картину по проектам, настроить процесс инициации и защиты проекта и наладить контроль реализации проектов.

В планах еще больше вовлечь сотрудников в работу с системой, использовать механизм запроса информации от исполнителей через формы, взять в команду аналитика – администратора системы.

Бизнес-выгоды от организации проектного офиса и внедрения системы

• Понимание совокупных финансовых и временных затрат на все проекты компании.
• Оперативный контроль проектов и своевременное информирование Заказчика и руководства. компании сокращает время от появления проблемы до ее решения.
• Анализ распределения исполнителей в нескольких одновременно выполняемых проектах.
• Прозрачная и управляемая проектная деятельность в компании.