Протек

Центр Внедрения «Протек» – холдинг, являющийся крупнейшим российским фармдистрибьютором с долей рынка 18,4%. Создан в 1990 году. Имеет в своем составе три сегмента:

• Производство
• Дистрибуция (более 40 филиалов во всех регионах России)
• Розница (аптечная сеть «Ригла»)

• более 25 лет
  успешной работы
• 218,5 млрд. руб.
  выручка в 2017 году
• 619
  поставщиков 
• 42
  филиала
• 17 000
  клиентов 
• 3 600 
  сотрудников 

Холдинг реализует проекты различного масштаба и уровня сложности с бюджетом от 10 до 2000 млн. рублей в сфере строительства, автоматизации бизнес-процессов, разработки и внедрения ИС, коммерческих проектов развития рынков сбыта и товарных категорий.

Цель внедрения системы: Повышение результативности реализации каждого проекта за счет стандартизации знаний и опыта в виде процедур и требований к проектам, лучшего планирования, создания прозрачной платформы управления проектами.

Задачи:  

• Создать единую систему учета проектов, отражающую актуальную информацию о портфеле проектов
• Минимизировать риски и потери при реализации проектов
• Снизить время и трудозатраты на планирование и согласование проектов
• Стандартизировать регулярную отчетность
• Обеспечить новый качественный уровень управления инвестиционными проектами, соответствующий требованиям Управляющей компании
• Создать систему управления проектами собственных торговых марок

Результаты

• На базе платформы «Адванта» настроены разделы по управлению портфелем проектов инвестиционных проектов/организационных проектов, и раздел по управлению портфелем проектов собственных торговых марок.  
• Контроль реализации задач ведется по контрольным точкам.
• В системе сохраняются все документы, связанные с проектами. Юридически и управленчески значимые, проходящие согласование в системе электронного документооборота Директум, хранятся в виде прямых ссылок. Рабочие документы – непосредственно в БД системы «Адванта».
• Настроен  контур управления проектами, включая:

             - управление контрактами и бюджетом

             - система по работе с контрагентами

             - управление рисками (в виде мероприятий проектного характера)

             - управление сроками по контрольным точкам

             - управление закупками (тендерами)

             - управление поручениями (задачи по протоколам совещаний)

• В рамках проекта по внедрению проведено обучение бизнес-аналитиков и презентация настроенного решения по ряду функциональных областей руководству и команде пилотного проекта. В виду большой гибкости настройки системы большая часть функционала в дальнейшем настроена силами Проектного офиса ЦВ «Протек».

Рис. 1. Настроенное решение. Рабочий стол

Рис. 2. Настроенное решение. Управление по КТ

Рис. 3. Настроенное решение. Управление контрактами

Факты о системе

• 52 проекта
  отслеживается в системе
• около 340
  контрольных точек
• около 2 000
  задач 
• 150
  поручений
• около 100
  пользователей