Уралвагонзавод

ОАО «НПК «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского» возглавляет интегрированную структуру, объединяющую более 20 промышленных предприятий, научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро в России и Европе. На протяжении многих лет он лидирует в отечественном грузовом железнодорожном машиностроении и обладает мощным техническим и интеллектуальным потенциалом.

Особенности решения

Заказчиком проекта является Управление по инвестиционной деятельности ОАО «НПК Уралвагонзавод». Для запуска системы организуется 50 рабочих мест для руководителей и около 300 мест для участников проектов. Общая стоимость инвестиционной программы, реализуемой при поддержке системы, исчисляется миллиардами рублей.

Основное назначение Автоматизированной системы управления проектами и программами (АСУПП) - информационная поддержка деятельности руководителей и специалистов ОАО «НПК Уралвагонзавод» при реализации проектов инвестиционной программы.

Ключевые цели создания системы:

• Получение «прозрачной картины» проектной деятельности ОАО «НПК Уралвагонзавод»;
• Своевременное предоставление руководству предприятия оперативной информации об исполнении проектов и программ (сроки, стоимость, объемы и др.) для принятия оперативных управленческих решений;
• Эффективное распределение и управление ресурсами Общества при реализации портфелей проектов и программ;
• Обеспечение контроля исполнительской дисциплины и объективности принятия управленческих решений;
• Повышение предсказуемости результатов реализуемых проектов и программ, и снижение рисков их неуспешного выполнения;
• Формирование архивов проектов для последующего использования знаний, полученных в ходе реализации проектов, накопление и передача опыта управления программами и проектами, формирование слоя профессионалов в области управления проектами и их портфелями;
• Создание условий для документально-информационного обеспечения работы руководства ОАО «НПК Уралвагонзавод»;
• Управление проектной документацией, уменьшение времени создания, согласования и рассмотрения проектных документов;
• Улучшение информационного обеспечения процессов управления проектами и программами, повышение качества и полноты решения рабочих вопросов путем постановки задач и персональной ответственности за их исполнение;
• Формирование единого информационного пространства с целью повышения взаимодействия и взаимопонимания сотрудников общества при реализации проектов и программ.

Основными пользователями системы являются: Инвестиционный совет; Управление по инвестиционной деятельности; руководители и участники инвестиционных проектов.

Для эффективного контроля и мониторинга реализации инвестиционной программы в системе формируется ряд отчетов:

• Контроль выполнения проектов по срокам;
• Бюджет движения денежных средств по проектам (план/факт);
• Бюджет доходов и расходов по проектам (план/факт);
• Управление поставками и контрактами;
• Отчет по управлению качеством проекта;
• Сводный отчет по рискам проекта;
• Отчет по освоенному объему;
• Динамика NPV в ходе реализации проекта (план/факт);
• и другие виды отчетов.

По итогам запуска системы в промышленную эксплуатацию рассматривается возможность тиражирования системы на другие предприятия корпорации с дополнительным увеличением мест руководителей до 200 и соответствующим увеличением числа исполнителей до 1000.

Внедрение происходило поэтапно. Весь проект включает в себя 5 этапов:

1. Диагностика организации. Построение прототипа АУСПП. В ходе работ была проведена диагностика организационной структуры, нормативно-методологической документации по управлению проектами и выявлены основные ограничения в системе управления, процессах управления. Также были изучены существующие процессы документооборота и проанализированы используемые информационные системы. Результатом этапа является «Отчет по диагностике».
2. Настройка опытного прототипа АСУПП. На данном этапе командой внедрения, состоящей из специалистов компании Адванта Групп и сотрудников Управления по инвестиционной деятельности ОАО «НПК Уралвагонзавод», был осуществлен выбор базовых инструментов для контроля и мониторинга проектов, программ и портфелей проектов, определена пилотная область АСУПП. Затем была выполнена настройка системы, осуществлен ввод реальной информации по одному из проектов Управления и смоделирована работа пользователей. После чего уточнялись требования к системе и, в результате, подготовлено и утверждено Техническое задание на АСУПП.
3. Подготовка и опытная эксплуатация АСУПП. На этом этапе в систему была внесена информация по другим пилотным проектам, определенным на этапе №2, и проведено обучение пользователей. Одновременно был подготовлен пакет документов на Технорабочий проект в соответствие с ГОСТ. После чего были проведены комплексные испытания системы, по итогам которых принято решение о запуске АСУПП в опытную эксплуатацию.
4. Ввод АСУПП в действие. На текущем этапе руководители проектов полностью осуществляют свою деятельность в системе АСУПП. При этом специалисты Адванта Группп обеспечивают постоянное консультирование пользователей и сопровождают запуск системы. В настоящее время проводятся приемочные испытания, результатом которых станет Акт приема системы в промышленную эксплуатацию.
5. Промышленная эксплуатация. Планируется подключение к системе всех участников проектов, сопровождение их подключения, при необходимости дополнительное обучение.