Наши клиенты ADVANTA

Актуальная картина по проектам и автоматизация основных направлений работы

«Для реализации стратегии и достижения поставленных целей нашей компании была необходима единая система проектного управления. Внедрение системы Advanta позволило увидеть актуальную картину по всем проектам предприятия и автоматизировать основные направления работы, которые напрямую влияют на эффективность производства и качество нашей продукции.

Благодаря системе мы имеем возможность четко соблюдать сроки задач, оперативно реагировать на отклонения, оптимально планировать загрузку производственных мощностей и ресурсов. Гибкость и удобство работы в системе уже успели оценить все участники проектных команд комбината. Также хотим отметить профессионализм сотрудников компании «Адванта Консалтинг», которым удалось в короткие сроки решить все вопросы внедрения, произвести настройку системы и обучить пользователей». 

Простой и удобный интерфейс

Одним из аргументов в пользу системы управления проектами ADVANTA стал тот факт, что ее внедрение можно было осуществить силами собственных IT-специалистов при дистанционной поддержке вендора. Кроме того, простой и удобный интерфейс не требовал длительного обучения пользователей.

Работа над проектами стала более эффективной, результаты - прогнозируемыми

«Система автоматизировала процесс сбора контрольной информации по проектам: это касается сроков, внесения изменений, единой формы Устава проекта и механизма инициации. Мы внедрили единую форму Устава проекта, стали отсматривать цели, результаты проектов, отслеживать, сколько ресурсов затратили на реализацию и что получили в итоге. До этого подобные показатели считали очень укрупненно, без учета внесения изменений в ходе реализации проектов.

С внедрением системы сотрудникам Проектного офиса и коллективу Института стало проще и удобнее работать. Автоматизированная система сбора отчетности, постановки задач по крупным проектам, реализуемым не одним структурным подразделением Института, помогла сделать работу с проектами эффективной, а результаты - прогнозируемыми».

Гибкие настройки и оперативное принятие управленческих решений

«Весной 2016 года возникла потребность в выборе софта для управления проектами. При этом необходимо было не просто строить диаграмму Ганта, а иметь полноценную корпоративную настраиваемую систему с управлением ресурсами, бюджетом и так далее. После долгого выбора, переговоров и тестирования остановились на системе Advanta. Система оказалась как конструктор. Практически любой элемент можно было настроить под себя: объект, отчет, дашборд… Последнее лично мне особенно нравится. Этот инструмент появился не сразу, но, увидев его, все в один голос сказали – то, что нужно! Сейчас на одном экране можно увидеть состояние одной из программ портфеля и принять быстрое управленческое решение в случае необходимости.

С самого начала, еще до покупки, нас вел Алексей Ужаков – аккаунт-менеджер компании «Адванта Консалтинг». Это один из немногих людей, которых я знаю и с которым очень приятно и просто работать. Если бы меня попросили порекомендовать человека на взаимодействие с клиентом, я бы однозначно рекомендовал его. Возникшие разногласия и проблемы решались достаточно оперативно. И я не знаю, как быстро мы бы смогли их решить, если бы аккаунт-менеджером был кто-то другой. 

Отмечу вовлеченность руководства при работе с нами. Не каждый директор компании хочет разговаривать со своим клиентом, тем более удаленно. Дмитрий Мазеин и Денис Базин – одни из тех, кто не прячется от клиента, а идут с ним на контакт. Обсуждают, договариваются и выполняют обещания.

Когда над системой работают люди, то и система работает».  

Сократилось время подготовки отчетности

«До внедрения системы для формирования отчетов мы использовали Excel, статистика по контрольным точкам велась вручную. Внесение даже небольших изменений вело за собой проверку всего документа. Сбор статусов по контрольным точкам происходил в ручном режиме с помощью сообщений электронной почты. После внедрения ИСУП ADVANTA процесс стал проще, сократилось время подготовки отчетности, появилась возможность формировать отчеты по различным критериям в зависимости от поставленной задачи. Было организовано единое информационное пространство для активов Холдинга».