Наши клиенты ADVANTA

Все, что нужно для управления проектами, в одной системе

«У системы ADVANTA понятный и современный интерфейс, быстрый запуск и развертывание: завершили первый этап внедрения и начали работать. Несомненный плюс системы в том, что с ее помощью можно подгружать данные из Excel, а у нас их было достаточно много. И команда внедрения работала профессионально: быстро писали скрипты, оперативно закачивали данные, интегрировали с уже действующими на предприятии системами и почтовыми сервисами. Для нас было очень важно реализовать все, что необходимо для успешного управления проектами, в одной системе».

Качественные изменения

«Если говорить про результаты и качественные изменения, то проекты действительно ведутся в системе, в том числе крупные стратегические, такие как реинжиниринг всех бизнес-процессов, внедрение проектов SAP. Система объединяет множество людей в компании и около сотни подрядчиков, ведется постоянная отчетность, авторизация графиков, создаются рабочие группы. Есть возможность собрать отчет для генерального директора, акционера или управляющей компании буквально в течение получаса».

Работа над проектами стала более эффективной, результаты - прогнозируемыми

«Система автоматизировала процесс сбора контрольной информации по проектам: это касается сроков, внесения изменений, единой формы Устава проекта и механизма инициации. Мы внедрили единую форму Устава проекта, стали отсматривать цели, результаты проектов, отслеживать, сколько ресурсов затратили на реализацию и что получили в итоге. До этого подобные показатели считали очень укрупненно, без учета внесения изменений в ходе реализации проектов.

С внедрением системы сотрудникам Проектного офиса и коллективу Института стало проще и удобнее работать. Автоматизированная система сбора отчетности, постановки задач по крупным проектам, реализуемым не одним структурным подразделением Института, помогла сделать работу с проектами эффективной, а результаты - прогнозируемыми».

Скорость внедрения и единая система отчетности

«Что меня поразило больше всего – это скорость внедрения. Уже через три недели после старта проекта внедрения системы мы уже начали ее полноценное использование. Это соответственно отразилось на эффективности нашей команды и позволило нам в единой системе формировать всю необходимую отчетность без использования дополнительных систем».

От ручного к системному контролю портфеля проектов

«Ранее в нашей компании использовался «ручной» метод контроля и мониторинга хода реализации портфеля проектов, что не исключало возникновения ошибок, которые, в свою очередь, влияли на актуальность данных, сроки выполнения проектов, своевременность и качество принятия необходимых управленческих решений.

ADVANTA позволила улучшить контроль ресурсов, выполнение календарных планов и получение оперативных отчетов – дашбордов – для топ-менеджеров, а также прогнозировать возможные риски проектов и эскалировать их высшему руководству для принятия важных управленческих решений».