Блог

Внедрять проектное управление и строить проектный офис хотят самые разные компании, которые еще недавно не задумывались о таких переменах. Складывается ощущение, что проектный офис воспринимается, как волшебник в голубом вертолете, который прилетит и при помощи эскимо и кино всех приведет к счастью, прибыли и другим позитивным результатам. Так ли это? 

Денис Базин – архитектор и на последней конференции Адванты впечатлился докладом и о внедрении гейтового подхода и MPV Его идея заключается не только в том, что проект разбивается на этапы с точками принятия решений "продолжать проект/закрыть проект", а в том, что на каждом из этих этапов должен быть создан минимально функциональный готовый продукт - MPV.

Марианна Крель анализирует опыт свой и коллег по внедрению проектного управления по разным методикам: что лучше – PMBOK, PRINCE2, РИМ-III1, их выборочное сочетание или что-то еще. 

В эпоху цифровых технологий, когда господствует принцип «делай больше с меньшими затратами» руководители проектов играют решающую роль в успехе бизнеса, особенно в быстро меняющемся мире ИТ и программного обеспечения.  Шерон Флорентайн (Sharon Florentine) колумнист ресурса CIO from IDG опираясь на исследование 80 специалистов проектного управления компании Workfront раскрывает лучшие приемы повышения навыков управления проектами.

Курский электроаппаратный завод (КЭАЗ) – одно из крупнейших предприятий области, которое работает с 1945 года. У предприятия в работе десятки проектов, включая проекты развития, запуск новых продуктов, техническое перевооружение. В реализацию проектов вовлечено несколько сотен сотрудников предприятия, длятся они от одного года до нескольких лет, суммарный бюджет проектов составляет несколько сотен миллионов рублей. КЭАЗ с 2016 года приступил к актуализации своих методик проектного управления и внедрению специализированной информационной системы. Среди аналогов была выбрана ИСУП «Адванта».

Если руководитель проекта использует реактивный подход – реагирует на проблемы по мере их возникновения, это скорей всего означает, что его проект закончится с превышением сроков, бюджета и не достигнет первоначальной цели. Для успеха проекта нужен проактивный (предупреждающий возникновение проблем) руководитель, оперативная коммуникация и некоторая базовая подготовка. Эти советы помогут вам реализовать ваш проект в желаемых рамках и завершить его в срок и без превышения бюджета. 

Недавно я начала работать в компании, которая наняла меня в качестве менеджера проекта. Теперь, когда я управляю моим первым проектом, я понимаю, что данная компания не имеет хорошей основы проектного управления. В компании, из которой я пришла были регламентированы общие процессы, были шаблоны и согласованный набор ожиданий в реализации проекта.

Как правило, в компанию «Адванта Консалтинг» обращаются компании, система сбора информации по проектам которых не удовлетворяет требованиям развития. В результате чего, руководство этих компаний имеет сложности с получением актуальной информации, а также имеют место ресурсные и временные потери. Но в случае с компанией ЗАО «Сфера» задача состояла в другом: руководство компании ставило своей целью совершенствование инструментов планирования и сбора актуальных данных для проактивного принятия управленческих решений.  

Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, работающий в Казахстане и Кыргызстане, в котором трудятся свыше 3 000 сотрудников. Для организации работы проектного офиса и контроля выполнения проектов руководством решили внедрить информационную систему управления проектами.

ЗАО «ЭМИКОН» создает программируемые контроллеры и системы управления технологическими процессами различных назначений и является основным поставщиком контроллеров для нефтепроводов ПАО «Транснефть».

«Газпром-медиа холдинг» выбрал среди аналогичных решений систему Адванта, оценив простоту внедрения и возможности создания уникальных для компании отчетов. Кроме этого, свою роль в выборе играла рекомендация одного из ведущих экспертов области.

Почему судьба проектного офиса так разительно отличается от судьбы других организационных единиц? Вы бы закрыли отдел продаж? Сервисную службу? Финансовый или ИТ-отдел? Конечно же, нет. У этих отделов могут быть сложные времена, но их никогда не закроют. Что мы можем сделать, чтобы усилить проектный офис и защитить его?

В компании Натива выпуск каждого нового продукта – проект, включающий его разработку, создание и проверку качества. Единовременно компания реализует около 70 таких проектов. И конечно, управление таким портфелем в «ручном режиме» вело к потерям времени и денег.

Компания «ТехноИнвестПсков» в течение 9 лет создает и обслуживает протяженные системы электроснабжения. Сократить процент сдвигов сроков стало основной задачей «ТехноИнвестПсков».

Система Адванта признана победителем в специальной номинации «Лучшая российская информационная система управления проектами»

Ежегодно мы проводим конференцию «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис».

Проектный подход в последнее время становится новым модным трендом как в бизнесе, так и в госструктурах. Какова реальная отдача от создания в организации отдельной подсистемы управления проектами?

На конференции «Внедрение проектного управления» выступит эксперт Андрей Лякин - руководитель проектного офиса Департамента экономической политики и развития города Москвы. А пока он рассказал о том, что важнее: проектная культура или мотивация команды. И пояснил, почему некоторые востребованные проекты, обеспеченные ресурсами, могут провалиться на стадии воплощения.