Блог

В прошлой публикации мы уже коснулись темы обучения разных категорий сотрудников при внедрении проектного управления. В частности, рассмотрели подходы к обучению для высшего руководства. Теперь давайте заострим внимание на принципах подготовки курсов для других не менее важных групп, разберемся в нюансах и найдем возможности для экономии бюджета.

Обучение проектному управлению всегда вызывает много вопросов. Кого? Для чего? Когда? Сколько стоит? Как сэкономить? Есть ли польза от обучения? Эти вопросы совершенно справедливы, и стоит о них задуматься уже на самом старте проекта внедрения корпоративной системы управления проектами.

Ответственность сотрудников при выполнении своих задач – критически важный аспект работы любой компании. Однако ситуации с уходом от ответственности встречаются в компаниях повсеместно. Как сделать так, чтобы сотрудники активнее проявляли инициативу, научились отвечать за свои слова и решения, перестали перекладывать ответственность на руководителей и друг на друга?

На базе платформы Advanta cоздана система бюджетирования и интегрирована с 1С, ведется контроль разработки проектной документации, реализовано управление качеством. Благодаря высокой вовлеченности в работу всей команды заказчика совместное решение получилось интересным и инновационным. С внедрением системы компания заняла 4-е место по объему строительства и продаж недвижимости в Кирове.

Управление проектами – это, прежде всего, управление людьми. А изменения в таком управлении всегда будут сопровождаться сопротивлением. Начиная проект внедрения КСУП, нужно свыкнуться с мыслью, что это неизбежно. Поэтому, скорее, стоит не бороться с ним, а влиять на его глубину.

Для эффективного управления проектами на территориях опережающего социально-экономического развития и портфелем проектов комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре Правительством Хабаровского края принято решение о внедрении системы проектного управления.

В деле внедрения систем управления людьми наравне с процессами, методами и программным продуктом стоит тот, кто является руководителем такого проекта, и те люди, для которых вы внедряете систему и то, что сейчас важно первым лицам. Даже для блестящего программного продукта, отлично построенной методологии и профессиональных сотрудников Проектного офиса необходимо создать предпосылки успешного внедрения. Только тогда проект может иметь шансы на успех.

Четыре сотрудника компании «Адванта Консалтинг» в результате ожесточенных переговорных баттлов стали финалистами осеннего сезона управленческих поединков.

Проведение совещаний и планерок – неотъемлемая часть профессиональных коммуникаций руководителей проектов с командой. Однако для многих руководителей проектов, да и руководителей вообще, камнем преткновения является именно неумение проводить эффективные совещания. 

Заказчики проектов всегда являются мощными индикаторами успеха внедрения корпоративной системы управления проектами. А еще - основными выгодоприобретателями проекта КСУП, ведь именно они, в первую очередь, должны получить сокращение сроков своих проектов, снижение проектных рисков, повышение качества исполнения и всех прочих благ от внедрения проектного управления.

Завершен проект внедрения системы Advanta в компании «Увелка» — одном из ведущих российских производителей круп и зерновых продуктов. 

Коммуникации – важнейшая часть работы над проектом. На старте внедрения КСУП, в первую очередь, стоит задуматься о построении коммуникаций с руководством. В этом случае руководство компании выступает либо Заказчиком проекта КСУП, либо основной заинтересованной стороной такого проекта, поэтому такой вид коммуникаций является одним из самых важных.

Вы – руководитель? Поздравляю, ведь по совместительству вы – пожарный! Это, конечно, больше похоже на шутку, но, как говорится, в каждой шутке есть доля правды.  

С середины ноября стартовал совместный проект внедрения информационной системы управления проектами для АО «KEGOC» — оператора единой электроэнергетической сети Казахстана. 

В первой части публикации речь шла о выгодах внедрения корпоративной системы управления проектами, основные риски при ее внедрении и роль ИТ-решения в постановке процессов проектного управления. Во второй части материала мы расскажем о функциях и возможностях системы на старте и комплексном подходе Advanta к внедрению ИСУП.

Чем объясняется актуальность и важность этого вопроса? Для руководителя компании, как для лица, принимающего решение о внедрении корпоративной системы управления проектами (КСУП), данный вопрос напрямую связан с эффективностью затраченных ресурсов: временных, человеческих и финансовых. Понимание того, какие элементы необходимо «вживить» в организм компании, в каком порядке осуществлять необходимые процессы с максимальной эффективностью и минимальными рисками, как будет работать ИСУП в целом и отдельные ее части, облегчает проживание компанией всех внедряемых процессов и повышает отдачу от них.

Как не стоит внедрять проектное управление ?  Вредные советы собственнику и топ-менеджеру

С внедрением в компании системы Advanta вся информация о проектах, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном месте. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников и результаты их работы. Временные затраты топ-менеджеров на контроль сроков проектов и согласование решений сократились в 5-6 раз.