Управление портфелем проектов

Наша деятельность состоит не только из глобальных проектов. Из небольших задач, поручений и другой «мелочевки» состоит достаточно большая часть нашей ежедневной работы. А ведь это тоже нужно контролировать, также нельзя срывать сроки, ведь от выполнения ваших «мелочей» могут зависеть стратегические цели. Как не утонуть в море рутинных задач?

Расстановка приоритетов повышает долю успешных стратегических проектов, способствует ориентации высшего руководства на стратегические цели, устраняет все сомнения при принятии решений у исполнителей и, самое главное, формирует менталитет и культуру реализации.

Слишком часто проекты начинаются c фразы «это кажется отличной идеей» без предварительного анализа. Поэтому неудивительно, что исследования компании Business Improvement Architects показывают, что только 12,5% организаций проводят оценку того, насколько их проекты совпадают со стратегией компании. Отсутствие процесса определения приоритетов проектов и стратегического выравнивания - основные причины неудач проектов.

И если для крупных инвестиционных проектов, как правило, разрабатываются детальные бизнес-планы, то для проектов организационных, ИТ и небольших мероприятий никакая инвестиционная оценка обычно не делается.
Решения о старте проектов принимаются интуитивно и импульсивно. В итоге в какой-то момент этих проектов становится так много, что компания перестает с ними справляться.

Организации всех типов как государственные, так и частные все чаще выбирают управление портфелем проектов для получения максимальных преимуществ от проектов. 

Действия, необходимые для того, чтобы успешно внедрить управление портфелем проектов, зависят от конкретной ситуации, в которой находится ваша организация.