Управление портфелем проектов
Назад к списку статей

Как разработать системный подход к приоритезации проектов?

Управление портфелем проектов

Как разработать системный подход к приоритезации проектов?

Назад к списку статей

Разработка системного подхода к приоритизации всех проектов в вашей организации или департаменте имеет значение, но сколько организаций действительно это делает? Слишком часто проекты начинаются c фразы «это кажется отличной идеей» без предварительного анализа. Поэтому неудивительно, что исследования компании Business Improvement Architects показывают, что только 12,5% организаций проводят оценку того, насколько их проекты совпадают со стратегией компании. Кроме того, в 68% организаций нет процесса оценки приоритетности проектов. Отсутствие процесса определения приоритетов проектов и стратегического выравнивания - основные причины неудач проектов. Приоритизация проектов включает в себя определение того, как каждый проект в каждом отделе согласовывается с корпоративной стратегией. Успешная система управления проектами должна включать определение приоритетов проектов и согласование проектов со стратегией, чтобы реализовывать только проекты, которые приносят ценность.

1. Создайте список всех проектов в вашей организации.

Одним из способов установления систематического подхода к приоритизации проектов является разработка перечня всех проектов, которые в настоящее время реализуются всеми департаментами и внутри всей организации, независимо от их размера или объема. По нашему опыту, многие организации недооценивают истинное количество проектов, которые находятся в реализации. Например, руководство может полагать, что около 100 проектов находятся в работе. Но благодаря этому исследованию они, скорее всего, обнаружат тот факт, что на самом деле в реализации находится значительно большее количество проектов, возможно, до 200. Поэтому неудивительно, что некоторые руководители не понимают, почему сотрудники испытывают стресс и жалуются на чрезмерную работу! Ресурсы организации явно перегружены и это может привести к высокому уровню стресса и снижению производительности.

2. Убедитесь, что каждый проект имеет согласованное описание содержания и подробный план.

При составлении перечня проектов важно убедится, что у каждого проекта есть согласованное описание содержания и подробный план, поскольку это повлияет на решения о приоритизации проектов. Проекты, которые не имеют четкого содержания и подробных планов, вероятнее всего будут неудачны. 

3. Определите и зафиксируйте общую цель, соответствие стратегии  и ключевые результаты для каждого проекта.

После создания полного списка  всех проектов, следующий шаг - определить и зафиксировать общую цель, соответствие стратегии и ключевые результаты для каждого проекта, чтобы начать процесс расстановки приоритетов. Возможно, лучший способ зафиксировать эти данные -  таблица, поскольку в ней проще рассматривать и сравнивать проекты.

4. Установите критерий для определения влияния, которого вы ожидаете от каждого проекта.

После того, как вы зафиксировали общие цели, соответствие стратегии и ключевые результаты для каждого проекта, пришло время установить критерии для определения ожидаемого влияния, которое каждый проект будет оказывать на организацию. Руководящий комитет, состоящий из руководителей из разных отделов, вероятно, является лучшей целевой группой для этого процесса. Они будут озвучивать разные точки зрения, что позволит рассмотреть  большинство вариантов. Первая задача комитета - согласовать и установить критерии «влияния», которые будут использоваться при определении относительной важности каждого проекта. Среди таких критериев может быть: то, как данный проект повлияет на организацию, собственный отдел, клиентов, персонал и прибыль организации.

5. Оцените уровень приоритета каждого проекта.

После того, как информация будет организована подобным образом, вы, сможете количественно оценивать каждый проект и определять уровень его приоритета. Чем более полными является содержание проекта, тем более точными будут решения по приоритезации проекта, поскольку содержание проекта помогает идентифицировать недостающие элементы в основе для всех проектов.

6. Согласуйте с высшим руководством итог ранжирования проектов.

Высшее руководство сможет проанализировать окончательный рейтинг по проектам, который предоставил ваш комитет и получит информацию о том, какие проекты в настоящее время находятся в реализации, и их ожидаемом воздействии на организацию. Благодаря предоставленной вами информации, они смогут определить, какие проекты должны продвигаться вперед, а какие следует завершить.

Заключение

Процесс приоритизации проекта является важной частью общего процесса планирования организации. Он позволит сэкономить вашей организации миллионы рублей на ресурсах, если вы устраните проекты с низким приоритетом или те, которые не помогают поддерживать стратегические планы организации или отдела.
 

Источник: https://bia.ca/how-to-develop-a-systematic-approach-to-prioritizing-all-projects/

Об авторе: Майкл Станлейн - Генеральный директор компании Business Improvement Architects. Он работает с лидерами и их командами по всему миру, чтобы улучшить организационные показатели, помогая им определять их стратегическое направление, повышать эффективность лидерства, создавать культуру, которая стимулирует инновации и улучшает управление проектами и качеством. Майкл работал в общественных и частных организациях в более чем 20 разных странах. Он также предоставляет презентации для предприятий и конференций по всему миру. В дополнение к своей консалтинговой практике и выступлениям по всему миру он был представлен и опубликован в более чем 500 различных журналах и отраслевых изданиях. 

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

19 октября 2015

15 ноября в Москве прошла конференция «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2015». Организатором мероприятия выступила компания «Адванта Консалтинг».

22 апреля 2020

Продолжение обзора американской консалтинговой компании Capterra опроса активных пользователей ИТ-решений для управления проектами.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".