Управление портфелем проектов: 5 прогнозов на 2013

Предлагаем вам познакомиться с прогнозом о развитии сферы управления портфелями проектов в 2013 году от компании Daptiv, одного из ведущих игроков на рынке облачных информационных систем для управления портфелем проектов.

Изменение экономического климата и стремление к лучшим финансовым показателям усиливает необходимость в управлении портфелем проектов и открывает путь для стратегического, ориентированного на показатели эффективности подхода к управлению проектами.

Компания Daptiv, лидер на рынке программного обеспечения для управления портфелем проектов, объявила свои главные 5 прогнозов по развитию бизнес-области Project Portfolio Management (Управление портфелем проектов, PPM) на 2013 год.

На сегодня методы и инструменты управления  портфелем проектов получили широкую популярность и признание во всем мире. Прогнозы Daptiv основаны на следующих тенденциях:

• активном использовании облачных систем управления проектами;
• расширении сферы применения проектного управления в бизнесе;
• влиянии на PPM повсеместного использования мобильных устройств;
• желании финансовых директоров создавать офисы управления проектами в связи с необходимостью контролировать окупаемость инвестиций (ROI).

Итак, пять прогнозов от Daptiv.
 

1. Продукты класса PPM по-прежнему будут самой быстрорастущей категорией среди облачных продуктов, предлагаемых клиентам как сервис

Согласно отчёту Competitive Landscape: SaaS Project and Portfolio Management Software, Worldwide", PPM является самой быстрорастущей категорией программного обеспечения SaaS (Software as Servise - программное обеспечение как сервис), с ожидаемым увеличением среднегодового темпа роста на 41% в 5-летний период с 2009 по 2014 годы.

В 2013 году, все большее число организаций будет внедрять решения, основанные на интернет технологиях. Преимущества этого подхода по сравнению с традиционными приложениями будут включать в себя:

• быстрое развёртывание;
• возможности командного взаимодействия;
• снижение риска неудачного внедрения;
• более тесные отношения между производителем системы и клиентом;
• снижение затрат на внедрение и поддержку.
   

2. В 2013 году заказчиками инструментов по управлению портфелем проектов чаще будут выступать бизнес-подразделения, а не департаменты ИТ, как раньше.

Организации пришли к выводу, что большая часть их роста и дальнейшего устойчивого развития обеспечивается через реализуемые проекты. Проекты становятся инструментами внедрения изменений, а лучшим способом повысить эффективность управления проектами являются информационные системы для управления портфелями проектов.

Роль офисов управления проектами в выборе бизнес-областей, где проектное управление может принести добавленную стоимость, становится стратегической. Наличие такого подразделения в компании открывает новые возможности  для использования проектного управления в областях, в которых оно ранее не применялось.

В 2013 году мы увидим усиление акцента на применение проектного управления в различных областях бизнеса, таких как линейные бизнес-подразделения, продажи, маркетинг и управление персоналом. Таким образом, все больше организаций начнут использовать бизнес-аналитику из систем управления проектами, для уточнения их общей бизнес-стратегии.
 

3. Информационные технологии подчиняются взрывному росту числа пользователей мобильных устройств: системы управления проектами становятся мобильными

Использование смартфонов и планшетов резко увеличится, особенно с появлением новых устройств от Apple, Google и Microsoft. По данным Forrester, 66% сотрудников в настоящее время используют каждый день два или более устройства, включая настольные компьютеры, ноутбуки, смартфоны и планшеты.

Так как мобильный рынок продолжает расти и с учетом увеличивающегося тренда BYOD (Вring Your Own Devices - Приноси (на работу) своё собственное устройство), то предприятия и руководители проектов будут больше обращаться к ИТ и офису управления проектами за помощью во внедрении новых приложений для обеспечения безопасного доступа к десяткам разных платформ, мобильных телефонов и планшетов, которые используются компанией в различных регионах.
 

4. Финансовые директора дают зелёный свет офисам управления проектами

Согласно исследованию "PM Solutions research", 65,8% из числа высоко эффективных организаций имеют офисы управления проектами. Когда компании начнут считать финансовые выгоды от наличия проектного офиса, то финансовые директора будут одними из основных заказчиков внедрения систем управления проектами в 2013 году.

Это, в свою очередь, окажет положительное влияние на создание эффективных методов управления портфелем проектов, и  станет тем инструментом, который свяжет на одной платформе стратегию, операционную деятельность и управление финансами.

Методики управления портфелем проектов будут все больше привлекать интерес и внимание финансовых директоров, а приложения для управления проектами станут проверенным способом улучшения эффективности методик управления качеством, проектами, предоставления услуг во всей организации.
 

5. Экономическая неопределённость ведёт к необходимости подсчета ROI при вложении в новые проекты и технологии

С учётом сохраняющейся неопределённости в экономике, управление затратами и эффективность будет по-прежнему возглавлять список приоритетов для большинства руководителей. В этой ситуации компании будут сохранять осторожность, и мы увидим такие компании, которые все больше будут опираться на управление портфелем проектов, как на способ измерить рентабельность своих инвестиций.

В 2013 году PPM будет признан в качестве важнейшего агента изменений, который поможет переходу компаний из  модели мышления, обусловленной экономическим спадом, к внедрению инноваций и инициатив по трансформации бизнеса, как в крупных, так и в малых компаниях.

Оригинал статьи daptiv.com