Управление портфелем проектов
Назад к списку статей

Как создать решение для управления портфелем проектов | Адванта

Управление портфелем проектов

Как создать решение для управления портфелем проектов | Адванта

Назад к списку статей

В этом документе предлагаются определенные действия для внедрения эффективного управления портфелями проектов (PPM – Project Portfolio Management), обсуждаются выгоды этого подхода и дается краткое заключение о платформе «Адванта» и ее возможностях.

Информационное решение для управления портфелем проектов

Управление портфелем сложных и распределенных проектов – довольно непростая задача для предприятия, особенно в условиях ограниченности ресурсов и инвестиционных бюджетов. Существующее конкурентное давление оставляет мало места для неудач.

Чтобы максимизировать общий доход от всех вложений в корпоративные проекты, руководители нуждаются в регламентированных процессах управления множеством проектов на стратегическом уровне. При этом им необходимо гарантировать, что компания располагает правильным набором проектов  и оптимальным распределением ресурсов по этим проектам.

Информационное решение для управления портфелем проектов представляет собой инструменты, технологии и обучение, в которых нуждаются руководители проектов и высшее руководство.

Предоставляя обзор портфеля взаимосвязанных проектов, информационная система помогает высшему руководству принимать более эффективные инвестиционные решения, определять наиболее выгодные проекты,  управлять распределением ресурсов и уменьшать затраты, быстро выявлять и решать проблемы в проектах.

Для выполнения этих требований, идеальное решение для управления портфелем проектов должно иметь следующие возможности.
 

Единая информационная база данных о проектах
 

Компании редко испытывают дефицит информации о проектах, но, как правило, эта информация разбросана по многим местам и имеет различный формат представления данных и их качество.

Создание информационной базы данных для всего портфеля проектов гарантирует  их связность и целостность. Это дает высшему руководству и руководителям проектов мощный инструмент для анализа и обмена информацией.

Доступ к статусам, расписанию, загрузке ресурсов, финансам, позитивному опыту, проектной документации в режиме реального времени позволяет выявить проектные связи, устранить дублируемые работы, создать благоприятную среду для сотрудничества. 

Возможность своевременно распознать проблему и направить силы на ее решение минимизирует нежелательные последствия и предотвращает эффект «снежного кома» для связанных проектов.
 

Использование стандартных процессов
 

Чтобы гарантировать повторяемость результатов и обеспечить основу для непрерывных улучшений, высшее руководство и руководители проектов должны использовать формализованные процессы и лучшие практики проектного менеджмента.

Объединение процессов проектного, программного и портфельного управления на единой информационной платформе облегчает их развертывание на предприятии. Сделав использование стандартных процессов естественным следствием использования информационной платформы, мы уменьшим сроки обучения персонала и сократим необходимость принуждения со стороны руководства. Единая информационная платформа создаст базу для внедрения позитивного опыта и быстрого обновления процессов.
 

Система сбора проектной информации
 

Для обеспечения контроля проектов, высшее руководство и руководители проектов должны иметь возможность собирать и просматривать информацию по результатам работ, по уровню выполнения отдельных проектов, по исполнению бюджета, по существующим проблемам, по наличию ресурсов и другим критериям.

Эта информация представляет большую ценность для оперативного управления. Ее анализ  позволяет показать связи между проектами и организационными единицами в целях их координации, а также делать оценки соответствия портфеля корпоративным целям в режиме реального времени. У участников проекта появляется возможность найти и использовать лучший опыт похожих проектов.
 

Простота использования и легкость в обучении
 

С точки зрения команды проекта, программное обеспечение для управления проектами не должно создавать дополнительные проблемы, вдобавок к тем, которые оно решает.

Участники проектов не будут использовать решение, если оно сложно в использовании, требует длительного обучения или несет значительные дополнительные трудозатраты вдобавок к повседневным задачам.

Чтобы получить признание и одобрение, программное обеспечение должно предлагать значительные выгоды участникам проекта, давать возможности для сотрудничества, общения, обмена документами внутри и между проектами, а также по цепочке команды менеджеров.

Программное обеспечение должно минимизировать издержки внедрения за счет простого интерфейса пользователя и возможности интеграции с существующими системами, только так можно получить положительный результат от внедренной системы и эффективно управлять предприятием.
 

Визуальные средства анализа для руководителей
 

Избыток информации создает не меньше проблем, чем ее недостаток. Важные данные могут затеряться в море деталей. Это наводнение особенно мучительно для руководителей высшего уровня, которые должны выявлять тенденции и видеть общую картину по портфелю сложных проектов.

Получая информацию о проектах в виде цветных индикаторов на диаграммах, руководители могут быстро сконцентрироваться на отклонениях и областях потенциальных проблем, получая дальнейшую информацию из нужных мест по мере необходимости.

Это дает возможность предупреждения проблем на ранних этапах, позволяя быстро реагировать и избегать затратных задержек.

Кроме того, руководители высшего уровня используют графические диаграммы для быстрого внесения корректировок в приоритеты проектов, бюджеты и ресурсы.

Использование платформы «Адванта» для внедрения управления портфелями проектов  

Программная платформа «Адванта» на сегодня является единственной Российской системой класса PPM – Project Portfolio Management (Управление Портфелем Проектов), полностью реализованной на Web-интерфейсе.

Решения на базе платформы Адванта позволяют компаниям, использующим технологии проектного менеджмента реализовывать свои проекты и инициативы наилучшим образом, ориентируя их на цели и стратегии бизнеса.

Интернет-ориентированные решения на базе платформы Адванта предназначены для высшего руководства и руководителей проектов, в обязанности которых входит управление сложными и объемными портфелями распределенных проектов. Система управления портфелем проектов на базе платформы Адванта позволяет руководителям высшего уровня согласовывать локальные, региональные, национальные и международные проекты и корпоративные инициативы с целями и стратегией компании.

Благодаря возможностям обзора портфеля, высшее руководство и руководители проектов обладают всей необходимой им информацией для принятия более эффективных решений, сокращения затрат, определения наиболее выгодных  проектов и оптимизации ресурсов. Выявление рисков и решение проблем осуществляется в режиме реального времени.

Платформа «Адванта» имеет следующие сильные стороны:

  • Быстрое внедрение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и Интернет платформе.
  • Единый источник всей информации гарантирует целостность информации и позволяет осуществлять сбор данных о бизнес-процессах и получать отчетность на многих уровнях по определенным категориям и показателям работ.
  • Мощный набор инструментов управления проектами и портфелями проектов как гарантия успеха и соответствия потребностям руководителей проектов и высшего руководства.
     
Решения на базе Адванта позволяют компаниям оперативно реагировать на изменения требований рынка
 

Система «Адванта» обеспечивает высшее руководство средствами для быстрого управления инвестициями и распределения ресурсов согласно корпоративным целям и изменяющимся требованиям клиентов, в условиях жесткой конкуренции, обеспечивая новыми возможностями в бизнесе.

По мере того как темпы бизнеса ускоряются, возможность обзора всех аспектов управления портфелем проектов становится важнейшей задачей для поддержки непрерывной рационализации проектов, определения приоритетов и распределения бюджетов.
 

Устранение проблем до того, как они станут большими проблемами
 

Наибольшие риски в управлении крупномасштабными программами возникают вследствие сложности координации событий, людей и информации в разных проектах, особенно если эти проекты территориально распределены.

Обеспечивая постоянный доступ к информации в режиме реального времени, использование системы «Адванта» с Web-интерфейсом упрощает задачу выявления проблем и позволяет оперативно реагировать на них. Выявление и решение проблем на самых ранних этапах минимизирует их негативное действие и ограничивает их влияние на связанные проекты.

Другое явное преимущество использования системы – это строгий и систематический контроль над финансами, планами и ресурсами.
 

Получение большей отдачи от вложений
 

Система «Адванта» позволяет производить перераспределение средств и ресурсов с непрофильных или непродуктивных работ для более выгодного использования, повышая общий объем возврата средств от вложенных инвестиций.

Система измерений показателей бизнес-процессов поможет руководителям высшего уровня быстро обнаружить и исключить неэффективные затраты, чтобы использовать освободившиеся ресурсы для ускорения более прибыльных проектов и запуска новых инициатив.
 

Поддержка непрерывного улучшения процессов
 

Независимо от сферы бизнеса, способность повышать качество бизнес-процессов является ключевым конкурентным преимуществом, которое необходимо для завоевания лидирующих позиций рынка для любого предприятия.

Использование Адванты позволяет компаниям накапливать знания, управлять изменениями и качеством, надежно и постоянно использовать свой позитивный опыт во всех проектах своего портфеля. Информационная система создает базу знаний и опыта, которая постоянно увеличивает свою ценность.

В этом сочетании единая информационная система представляет собой мощную платформу для постоянного улучшения в области проектного управления.
 

Бизнес планирование в режиме реального времени
 

Основная выгода от управления проектами и портфелями проектов в режиме реального времени – это скорость.

Как только годовое планирование перестает удовлетворять требованиям компании, высшее руководство должно немедленно отреагировать на изменившиеся условия. Возможности планирования в режиме реального времени означают, что компания может выделить нужные ресурсы на нужные проекты в нужное время.

Актуальная информация позволит принимать наилучшие инвестиционные решения. Хорошая осведомленность о потребностях внутри проектов  вместе с быстрым реагированием на неизбежные проблемы приведут к быстрой реализации проектов и их окупаемости.

Ключевые выгоды от использования решений на базе системы управления

  • Высшее руководство и руководители проектов имеют возможности для четкого контроля, как портфелей проектов, так и отдельных проектов
  • Гибко настраиваемая система мониторинга и управление предприятием в целом
  • Систематический контроль и автоматизированная отчетность по приоритетам проектов, их статусам и плановым показателям
  • Полная прозрачность данных и возможность формирования отчетов, отображающих актуальную информацию
  • Единое пространство работы и документооборота с возможностью поиска и контроля изменений документов
  • Простота и высокая скорость общения между сотрудниками компании
  • Управление рисками, проблемами и результатами в режиме реального времени
  • Уменьшение бюрократии и административной загрузки по составлению отчетности
  • Технологическое решение внедряется легко и быстро
  • Выгоды и экономия могут быть достигнуты немедленно.

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

25 декабря 2010

Проект внедрения проектного управления на базе портала www.u2020.ru признан третьим по значимости проектом Правительства Свердловской области.

19 июня 2019

Программное решение для управления проектами не может подойти всем сразу, требуется долгий период адаптации, тестирования функций, проб и ошибок. С чего начать? Как определить требования к такой системе так, чтобы удовлетворить широкий круг пользователей и, вместе с тем, обеспечить базу для долговременного развития?

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".