Бизнес-процессы управления проектами

Управление проектами

Проектная деятельность в большинстве бизнесов является основной. В больших компаниях постоянно приходится работать над проектами или многоэтапными задачами. Их реализация требует четкой организации работы большого количества людей.

Поэтому есть необходимость качественно выстроить бизнес процесс управления проектами. Это современный подход в менеджменте, позволяющий добиться высокого уровня эффективности при низких трудозатратах.

Из чего состоит этот способ организации работы бизнес процессов

Проект состоит из нескольких этапов. Он разбивается на ряд задач, которые выполняются либо по очереди, либо параллельно, либо комбинируются оба варианта. В простом управлении проектами есть дедлайн, конкретные исполнители, отвечающие за выполнение задач в установленные сроки.

Есть компании, которым подходят гибкие методологии, где бизнес-процесс управления проектами не предполагает четкого планирования каждого этапа. Условно говоря, проблемы решаются по мере их поступления.

Весь процесс начинается с инициации. Далее циклично идет планирование и реализация. В конечном итоге, проект должен прийти к завершению. При этом нет четкого регламента выполнения определенных этапов. В начале даже неизвестно точно, сколько этапов будет реализовано. Но такой подход к реализации проектов подходит далеко не всем.

Чтобы проект был успешно выполнен, необходимо точно организовать работу всех исполнителей. В режиме реального времени проще всего это сделать посредством специальной программы – информационной системы управления проектами. Она помогает отслеживать работу по каждому этапу проекта, оперативно определять и реагировать на возникающие сложности, грамотно распределять ресурсы и завершать проекты в намеченный срок.

Исполнители задач всегда остаются на связи и могут отслеживать достижение результатов. Это означает, что они получают свою часть проекта не отдельно от всех, а в контексте уже проделанной работы.

Система ADVANTA позволяет организовать такое взаимодействие наилучшим образом. Руководитель проекта следит за ходом его реализации и своевременно вносит свои корректировки. У него есть возможность отслеживать статистические данные по проектам, чтобы оценить результат работы всей команды или отдельных ее участников.

Мы предоставляем готовый набор инструментов, созданный на основе современных требований к программам для управления проектами и запросов конкретных пользователей. В нашей компании организован процесс сбора обратной связи от клиентов, которая учитывается в дальнейшей работе по модернизации системы.

Значение автоматизации и признаки эффективности процессов управления проектами

Не всем понятно, что же дает автоматизация процессов управления. Кажется, что это можно делать и привычными методами, используемыми несколько десятилетий до этого. На самом деле такая автоматизация имеет множество явных и скрытых преимуществ.

Управление работой персонала становится прозрачным. Сразу понятно, кто и за что должен отвечать, кто и как работает. Благодаря автоматизации бизнес процессов управления проектами получается распределить обязанности равномерно, что в разы повышает эффективность работы каждого члена команды.

Руководитель видит результат конкретного процесса и может влиять на него. Он также принимает решения по поводу его улучшения и оптимизации. А в случае возникновения ошибки всегда есть возможности внести требуемые коррективы. Так достигается более качественное управление.

Каждый участник работ понимает и принимает цели и задачи всего проекта в целом. Это помогает им действовать сообща на их достижение. При этом увеличивается уровень управляемости всеми этапами проекта. Качество каждого из них улучшается, что положительно сказывается на общем результате.

Стоит вспомнить о конкретных показателях эффективности бизнес-процесса управления проектами.

Его можно оценить по:

• количеству потребителей/пользователей;

• себестоимости производства продукции;

• количеству товаров, купленных за определенный промежуток времени;

• длительности типовых операций;

• необходимым вложениям в производство продукта;

• количеству типовых операций за отведенное время.

И все это можно оценить, если автоматизировать процессы в системе управления проектами в организации ADVANTA.

Рекомендуем посетить популярные страницы сайта:

Корпоративное управление проектами;

Программа для управления проектами;