Наши клиенты ADVANTA

Мобильнее, гибче, прозрачнее

Компаниям, только планирующим внедрение, я бы посоветовал оценить, насколько компания сама готова к этим изменениям, и в первую очередь, люди, которые принимают ключевые решения. Потому что без их воли добиться внедрения продукта практически невозможно. И это должно быть не просто «хочу», потому что это модно, а потому что это действительно нужно организации, и поможет ей быть более мобильной, гибкой, достичь прозрачности деятельности и улучшения бизнес-процессов». 

Отслеживаем в системе все крупные проекты

В ноябре 2006 года для оптимизации процессов управления проектами в нашей компании были начаты работы по созданию системы управления проектами на базе программного продукта «Адванта».

Не смотря на то, что поначалу внедрение вызвало сильное сопротивление сотрудников, система «прижилась», и в настоящий момент используется. В системе отслеживаются крупные проекты, проекты развития, начинаем вести базу контрагентов, в ближайшее время планируем оказывать через систему техническую поддержку нашим Заказчикам.

Следует отметить качественную сервисную поддержку компании «Адванта Групп». Нам очень нравится подход их специалистов к работе – они не просто «продают автомобиль», но и стремятся «научить на нем ездить», помочь в достижении необходимого уровня проектного менеджмента. Выражаем нашу признательность «Адванта Групп»: отличная команда, качественно работают!

Система контроля эффективности консалтинговых и ИТ-проектов

«В 2017 году в связи с ростом бизнеса и выходом на новые рынки у нашей компании возникла необходимость в автоматизации процессов проектного управления. Для улучшения качества выполнения проектов и достижения высоких результатов нам было важно повысить эффективность загрузки ресурсов, учета рабочего времени сотрудников, планирования и контроля доходов и расходов по проектам. Важными критериями выбора информационной системы управления проектами для нас были функциональные возможности, гибкость настройки, стоимость и сроки внедрения. Этим критериям в полной мере соответствует ИСУП «Адванта», которую мы внедрили и настроили совместно со специалистами «Адванта Консалтинг». 

Ожидаемые результаты удалось получить быстро. Мы максимально использовали базовые возможности системы, настроив ее в соответствии с существующими бизнес-процессами компании. Был создан единый реестр проектов и договоров, автоматизирован процесс планирования загрузки сотрудников на проектах, учета рабочего времени, планирования платежей, подготовки и согласования бюджетов проектов. Автоматизация позволила существенно сократить время на подготовку отчетности руководству и повысила достоверность предоставления данных по проектам. Процесс внедрения системы не был безоблачным, в ходе настройки и эксплуатации возникали технические ошибки, которые исправлялись компанией «Адванта Консалтинг». Планируем продолжить сотрудничество и расширять использование системы в нашей компании». 

Ускорение всех процессов

Ускорился процесс принятия решений в любой сфере и документооборот. Все проектные команды свободно коммуницируют между собой через дискуссии и согласования. В системе всегда можно отследить статус выполнения задач и текущую загрузку ресурсов. Также в нашем проектном бизнесе отлично помогает планирование проектов и оперативная подготовка отчетности».

Настройка без программирования и удобство для пользователя

«Рост портфеля проектов и штата сотрудников подтолкнули нас к внедрению системного подхода в управлении. Нужно было дать коллегам и общие для всех правила игры (методологию управления), и единый инструмент (информационную систему). Важными критериями были настройка без программирования и удобство для пользователя. Всё это мы нашли в ADVANTA: гибко настраиваемая система на основе методологии PMBoK,  дружелюбная Wiki, видеоинструкции и библиотека успешных кейсов».