Выгоды от внедрения проектного управления для малого бизнеса

Распространенное заблуждение, что проектное управление – это инструмент больше подходящий крупным компаниям, которые реализуют дорогостоящие проекты. На самом деле проектное управление может принести огромные преимущества компании вне зависимости от масштаба или размера проектов, которыми они собираются управлять.

Системы управления проектами способны значительно помочь малому бизнесу повысить эффективность и более успешно конкурировать в своей отрасли, позволяя определить свои бизнес-цели и начать их достижение.

Большой или маленький?

Проектное управление - это мощный бизнес-инструмент, использующий стандартные процессы проектного управления, гарантирующие, что все проекты реализуются согласованно и систематически для повышения производительности и эффективности. Используя этот логический подход ко всем проектам, малый бизнес сможет развиваться и расширяться в кратчайшие сроки, и результаты будут говорить сами за себя.

Увеличение производительности, превосходное управление временем и быстрая реализация проектов – это ключевые преимущества, связанные с использованием управления проектами. Воздействие этих преимуществ вскоре становится очевидным, когда малый бизнес начинает внедрение проектного управления, потому что в короткий промежуток времени начинает увеличиваться оборот и повышается прибыль.

Ключевые преимущества:

• улучшение показателей;
• повышение производительности; 
• превосходное управление временем; 
• быстрая реализация проекта.

Если у вас есть небольшой бизнес с небольшой командой сотрудников или вы индивидуальный предприниматель, работающий в одиночку, внедрение проектного управления и получение указанных преимуществ могут значительно изменить функционирование вашего бизнеса.

Как внедрить систему управления проектами и трансформировать свой бизнес

Существует множество высококачественных веб-инструментов для управления проектами, из которых вы можете выбирать и которые будут экономически эффективными, это позволит вам получить преимущества использования проектного управления сразу. Большинство из этих инструментов просты в изучении и использовании, но очень важно выбрать один инструмент с простым, проверенным подходом.

Другой вариант – посещение курсов по проектному управлению, хотя в зависимости от количества сотрудников вашей компании, которых необходимо обучить, это может стать более дорогим вариантом. Важно, чтобы все сотрудники следовали одинаковым процессам. Поэтому, если вы выбираете вариант тренингов, имейте в виду, что в идеале все сотрудники должны пройти обучение и получить необходимые навыки, которые позволят им применять процессы проектного управления к их деятельности с максимальной эффективностью.

Цели будут достигаться гораздо проще, если все будут работать сообща, а не разрозненно.

• Отслеживайте проекты согласно их приоритетам
  Малый бизнес часто сталкивается с ограниченными источниками для реализации проектов, поэтому критично, чтобы проекты реализовывались в логическом порядке и эффективно. Это гарантирует, что все доступные ресурсы найдут надлежащее применение в правильных областях для максимального роста.
   
• Измеряйте продуктивность и отслеживайте прогресс
  Проекты малого бизнеса могут включать в себя все: от расширения продуктовой линейки и до модернизации сайта.  Но вне зависимости от проекта, имейте в виду, что четкие рамки управления проектами помогут выявить цели проекта и достичь желаемых результатов в запланированные сроки и в рамках бюджета.
  
  Важно отслеживать прогресс, поскольку это поможет выявить тенденции и точно измерять продуктивность, давая понимание, что лучше всего работает в вашей ситуации. Это понимание очень ценное, так как его можно применить для будущих проектов в целях дальнейшего повышения эффективности и результатов.
   
• Завершайте задачи
  Непоследовательный подход в бизнесе приводит к снижению производительности и к ненужной трате ресурсов. Владельцы компаний малого бизнеса, стремящиеся к расширению для улучшения результатов и увеличения прибыли, по достоинству оценят преимущества, которые им может дать проектное управление. В конце концов, какой бизнес не выиграет от завершения задач быстрее и качественнее?

Источник experts.allbusiness.com