Внедрение системы
Назад к списку статей

Система управления проектами в сфере экономического развития города

Внедрение системы

Система управления проектами в сфере экономического развития города

Назад к списку статей

В конце 2021 года команда ADVANTA реализовала масштабный проект внедрения системы управления проектами в некоммерческой организации. Проекты автоматизации процессов для представителей сферы государственного управления представляют собой многоуровневое решение, в котором команды-участники находят способ реализации максимального потенциала ИТ-платформы с наименьшим объемом временных и финансовых вложений.

Заказчик – некоммерческая структура, осуществляющая информационно-аналитическое сопровождение исполнительных органов государственной власти в крупном городе. В число ключевых задач организации входит: построение единого информационного пространства, внедрение ИТ-технологий, мониторинг социально-экономического развития мегаполиса и предоставление аналитики представителям городской администрации.

 
Что было
  • Отсутствовало единое информационное поле, проекты велись в Excel, Project и на бумаге.
  • Паспорт проекта, отчет по завершении и отчетность в целом создавались ежемесячно вручную в PowerPoint.
  • Поручения с совещаний никак не «привязывались» к проектам. Поручения велись отдельно в системе «Мегаплан».

 

Почему решили что-то менять

Заказчик ведет большой объем проектов и несет ответственность за поступление актуальной и достоверной информации, взаимодействуя напрямую с органами государственной власти. Сроки и бюджеты проектов в большинстве случаев не соблюдались. Отсутствие данных о реальных статусах проектов затрудняло принятие своевременных управленческих решений. Подготовка отчетности в ручном режиме занимала слишком много времени и несла в себе риск совершения ошибок. Внедрению единой методологии ведения проектов мешало отсутствие вспомогательных инструментов. Взвесив все аргументы, Проектный офис заказчика принял решение о необходимости поиска автоматизированной системы управления проектами

В качестве главных критериев при выборе компании-подрядчика команда заказчика   выделила интуитивно понятный интерфейс системы и опыт внедрения в аналогичной сфере деятельности. Выбор остановили на ADVANTA, убедившись в доказанной эффективности инструмента на сотнях клиентских кейсов.

 

Препятствия в реализации проекта внедрения

Перед командой заказчика стояла задача: обосновать руководству перспективы приобретения системы управления проектами и необходимость привлечения дополнительного бюджета на внедрение решения.

 

Цель проекта

Минимизировать сроки и перерасход бюджета, делать больше проектов теми же ресурсами.

 

Приоритетные задачи для заказчика
  • Получить единую систему управления проектами с визуализированной отчетностью о ходе выполнения проектов и пользовательской активности.
  • Реализовать механизмы постановки и контроля поручений, внедрить инструмент детального календарного планирования.
  • Обеспечить возможность формирования и отслеживания плана контрольных событий (ключевых вех) проектов.
  • Обеспечить централизованное планирование, контроль, прогнозирование и управление бюджетом проектов.
  • Обеспечить возможность контроля и управления загрузкой трудовых ресурсов.

 

Что сделано
  • На базе платформы ADVANTA cоздана единая система управления проектами экономического развития мегаполиса.
  • Настроен функционал системы: базовые процессы, интеграция с системой управления доступом к информационным ресурсам, Excel-отчеты и дашборды.
  • В системе настроены структура объектов, реквизиты и справочники.
  • Данные используются в отчетности и при подготовке документов проекта, в том числе, паспортов проектов и отчетов о завершении.
  • В систему занесено несколько десятков проектов и подключено столько же пользователей, обученных работе с базовым функционалом.

 

Результаты внедрения
  1. Время на подготовку отчетности у Проектного офиса уменьшилось в 3 раза – с трех до одного часа (формы в электронных таблицах)..
  2. Срок выполнения проекта от постановки требований до запуска в эксплуатацию составляет 3 месяца.
  3. Повысилась эффективность Проектных комитетов за счет получения удобного доступа к материалам по проектам.
  4. В настроенных дашбордах содержится полная, актуальная информация для высших органов власти в удобном формате.
  5. Методология планирования и сопровождения проектов перенесена в систему. Шаблоны графиков и отчетности корректируются с учетом изменений методологии.
  6. Все актуальные документы выкладываются в базу знаний, участники проектной деятельности в любой момент могут получить доступ к актуальным данным.

 

Особенности проекта для команды заказчика

Настроена передача задач проекта на конкретных исполнителей в систему «Мегаплан» с обратным получением статусов. Единое хранилище данных представлено региональным организациям как инструмент для повышения эффективности работы аналитиков в органах власти.

Благодаря внедрению ИТ-системы ADVANTA заказчик уже сейчас в 2 клика предоставляет актуальную информацию о динамике всех сфер развития города в международные рейтинги.

 

Особенности проекта для компании ADVANTA

Уникальными особенностями настроенного решения для команды ADVANTA стала интеграция с кадровой системой клиента, которая ежедневно актуализирует список сотрудников на 10 000 человек, а также настройка автоматической выгрузки паспорта проекта и презентации по завершению.

Наша команда смогла реализовать проект внедрения в подведомственной государству организации со сложным процессом переговоров, документооборотом и наличием большого количества данных, получив на этапе завершения успешно реализованный проект с решением всех поставленных задач заказчика.

 

Поделиться в соц. сетях

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Так же будет интересно:

23 июня 2022

Стартовал проект внедрения информационной системы управления проектами ADVANTA в компании «Агро-Строительные технологии». 

1 июня 2022

9 июня в 14.00 (мск) состоится вебинар, на котором наш клиент – Пермская научно-производственная приборостроительная компания - поделится опытом, как автоматизировать процессы и повысить эффективность реализации проектов. Регистрация на вебинар открыта.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".