Система Адванта поможет инженерной компании «ТехноИнвестПсков» сдавать объекты в заданные сроки

Кейсы

Компания «ТехноИнвестПсков» в течение 9 лет создает и обслуживает протяженные системы электроснабжения. Последние годы организация фиксирует рост оборотов и производства. В условиях постоянного роста система управления не успевала за потребностями бизнеса, что осложняется тем, что объекты компании разбросаны территориально.

Сократить процент сдвигов сроков сдачи объектов стало основной задачей «ТехноИнвестПсков».

Ситуация

«ТехноИнвестПсков» ведет до десяти крупных проектов единовременно и запускает по 4 – 5 новых в месяц. Например, сейчас «ТехноИнвестПсков» реализует проект из перечня поручений Президента РФ.

Основные проблемы управления в компании:

Фрагментарная и не всегда актуальная информация по продвижению проектов;
Система закупок дает сбои – материалы и оборудование могут доставить на площадку проведения работ с опозданием, что приводит к простою ресурсов;
Механизм планирования и контроля поставок не оптимален;
Не настроено взаимодействие между удаленными подразделениями и службой снабжения;
Отсутствует единый стандарт планирования в организации.

Все это приводило к тому, что значительная доля проектов не укладывались в сроки, обозначенные договорами, а работники были перегружены, работая в авральном режиме.

В этих условиях руководство компании решило переходить от «ручного управления» проектами к системному и внедрить соответствующую информационную систему.

«Мы увидели решение своих проблем с помощью системы Адванта и оценили экспертизу специалистов компании… В Адванте нас подкупили возможности системы и дружелюбный интерфейс вкупе с легкостью настроек. После внедрения, могу сказать, что мы системой полностью довольны и получили именно то, что хотели» – Мурашов Сергей, исполнительный директор ООО «ТехноИнвестПсков».

Решение

Перед внедрением Адванты руководство «ТехноИнвестПсков» совместно со специалистами компании «Адванта Консалтинг» сформулировали цели проекта:

Снизить долю проектов, завершившихся с нарушением плановых сроков;
Создать единое информационное пространство для географически распределенных подразделений;
Сократить сроки разработки и согласования рабочих документов проекта;
Повысить эффективность управления проектами за счет автоматизации бюджетирования, планирования и контроля трудозатрат.

Внедрение Адванты в «ТехноИнвестПсков» стало тем случаем, когда была не только настроена программа, но и налажены отсутствующие ранее процессы. Изменения произошли в самой организации, и каждое из них сопровождалось определенным решением в Адванте:

Для налаживания взаимодействия между центром снабжения и удаленными подразделениями была создана единая площадка коммуникации, автоматизирован контроль и планирование поставок;
Для получения полной картины на уровне руководства собран реестр всех текущих проектов, настроен сбор фактов по проектам, созданы формы предоставления отчетности;
Единство планирования реализовано через настройку шаблонов подачи информации для руководителей проектов;
Созданы инструменты общего информационного поля компании – дискуссия, согласование документов, хранение документов в привязке к проектам.
Для контроля поручений реализованы графики выполнения проектных работ и настроены механизмы отчетности.

Результаты на уровне системы:

Настроены стандартные отчеты Базовых процессов;
Создан реестр проектов;
Специалисты Заказчика обучены функционалу системы (дискуссии, документы, согласования, поручения, отчетность по задачам, руководители проектов обучены планированию в диаграмме Ганта);
Созданы шаблоны проектов;
Заведено 10 пилотных проектов;
Настроено решение по контролю закупок.

«Считаю проект успешным. Цели проекта удалось достичь за счет применения отработанной методики внедрения базовых процессов. Сейчас реализованы все базовые процессы управления проектами в системе и настроен реестр закупок» – Ерохин Сергей, менеджер проектов «Адванта Консалтинг».

ООО «Адванта Консалтинг»

Лидирующий российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и консалтинговая компания, которая помогает своим клиентам эффективно управлять бизнесом, повышая управляемость и сокращая сроки реализации проектов.

12 лет на рынке
Более 150 корпоративных клиентов
50 000– количество сотрудников у самого крупного клиента
Продукт – система управления проектами «Адванта»

«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

ООО «ТехноИнвестПсков»

Основное направление деятельности ООО «ТехноИнвестПсков» – реализация крупных инженерных проектов. Компания занимается проектированием и реализацией проектов по оснащению военных объектов слаботочными системами.