Новости компании
Назад к списку статей

Открытый диалог использует систему Адванта для управления проектами подготовки конференций и форумов

Новости компании

Открытый диалог использует систему Адванта для управления проектами подготовки конференций и форумов

Назад к списку статей

Реализован пилотный проект по созданию корпоративной информационной системы управления проектами на базе платформы «Адванта» в компании «Открытый диалог».

Система используется для управления проектами подготовки конференций и форумов, реализуемых компанией. Любой проект по организации форумов и конференций планируется в системе, и каждый отдел реализует свои работы в общем плане проекта подготовки мероприятия.

Помимо планирования и контроля работ по проекту, в системе настроен контур управления взаимоотношениями с клиентами. В этом разделе коммерческий отдел ведет управление продажами выставочных площадей и форумных мест.

Здесь же организована система бронирования размещения в гостинице: информация обо всех иногородних участниках мероприятия заносится в специальный справочник, что позволяет четко определить количество требуемых гостиничных мест.

Для комплексного анализа продаж заполняются метрики по менеджерам: количество первичных звонков, количество вторичных звонков, количество заключенных договоров (на очное/заочное участие), оплаченные суммы по договорам. В результате на главной странице проекта размещается графический отчет по основным показателям.
 

По словам Новоселова Вячеслава, руководителя проекта внедрения «Адванта»:

«Основной целью внедрения системы было повышение эффективности общего управления проектом, а также снижение зависимости от куратора проекта, как единого центра владения информацией.

Большим плюсом стало создание единого плана подготовки мероприятия взамен разнокачественных планов работ каждого отдела, когда взаимодействие между сотрудниками подразделений осуществлялось только через личное общение, а в целом о ходе подготовки мероприятия знал только куратор проекта»

Справка:

Группа Компаний «Открытый Диалог» работает в сфере профессиональной организации деловых форумов и конференций.

Компания осуществляет деятельность в нескольких направлениях:

  • Организация собственных деловых мероприятий;
  • Организация деловых мероприятий на заказ;
  • Организация отраслевых выставок.

Главная цель ГК «Открытый Диалог» - организовать максимально комфортные площадки для проведения деловых встреч представителей регионов и федеральной власти. Организованные компанией отраслевые мероприятия обязательно должны отвечать высоким международным стандартам качества и обладать всеми условиями для проведения профессиональных дискуссий, всестороннего обмена мнениями и появления новых идей.

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

13 ноября 2014

Управление проектами приносит пользу для предприятий любого размера, и не требует больших инвестиций для внедрения.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".