Открытый диалог использует систему Адванта для управления проектами подготовки конференций и форумов
Реализован пилотный проект по созданию корпоративной информационной системы управления проектами на базе платформы «Адванта» в компании «Открытый диалог».
Система используется для управления проектами подготовки конференций и форумов, реализуемых компанией. Любой проект по организации форумов и конференций планируется в системе, и каждый отдел реализует свои работы в общем плане проекта подготовки мероприятия.
Помимо планирования и контроля работ по проекту, в системе настроен контур управления взаимоотношениями с клиентами. В этом разделе коммерческий отдел ведет управление продажами выставочных площадей и форумных мест.
Здесь же организована система бронирования размещения в гостинице: информация обо всех иногородних участниках мероприятия заносится в специальный справочник, что позволяет четко определить количество требуемых гостиничных мест.
Для комплексного анализа продаж заполняются метрики по менеджерам: количество первичных звонков, количество вторичных звонков, количество заключенных договоров (на очное/заочное участие), оплаченные суммы по договорам. В результате на главной странице проекта размещается графический отчет по основным показателям.
По словам Новоселова Вячеслава, руководителя проекта внедрения «Адванта»:
«Основной целью внедрения системы было повышение эффективности общего управления проектом, а также снижение зависимости от куратора проекта, как единого центра владения информацией.
Большим плюсом стало создание единого плана подготовки мероприятия взамен разнокачественных планов работ каждого отдела, когда взаимодействие между сотрудниками подразделений осуществлялось только через личное общение, а в целом о ходе подготовки мероприятия знал только куратор проекта»
Справка:
Группа Компаний «Открытый Диалог» работает в сфере профессиональной организации деловых форумов и конференций.
Компания осуществляет деятельность в нескольких направлениях:
- Организация собственных деловых мероприятий;
- Организация деловых мероприятий на заказ;
- Организация отраслевых выставок.
Главная цель ГК «Открытый Диалог» - организовать максимально комфортные площадки для проведения деловых встреч представителей регионов и федеральной власти. Организованные компанией отраслевые мероприятия обязательно должны отвечать высоким международным стандартам качества и обладать всеми условиями для проведения профессиональных дискуссий, всестороннего обмена мнениями и появления новых идей.
