
Дмитрий Мазеин
Генеральный директор
Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.
Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, работающий в Казахстане и Кыргызстане, в котором трудятся свыше 3 000 сотрудников.
В состав ГК «Alina» входят 4 самостоятельных направления бизнеса: 4 завода по производству стройматериалов, сеть из 100 магазинов напольных покрытий «Домовой», крупный интернет-магазин товаров для дома и сада «DOMSAD» и горный курорт-отель в Казахстане.
Управление четырьмя разноплановыми бизнесами в десятках городов и трех странах – само по себе сверхзадача. Один только сбор текущей информации отнимает до 40% времени руководителя. При этом «Alina» поставила перед собой амбициозную цель: выход на новый уровень доходности бизнеса. Руководство холдинга понимало, что для внедрения изменений нужно повысить управляемость бизнеса и ввести системное управление проектами. Первым шагом в этом направлении стало формирование центрального проектного офиса в Алма-Аты.
Для организации работы проектного офиса и контроля выполнения проектов руководством решили внедрить информационную систему управления проектами.
Внедряемая система должна была реализовать следующие задачи:
Руководство выбрало российскую систему управления проектами «Адванта».
В ходе внедрения команда компании «Адванта Консалтинг» настроила:
Участники проекта внедрения со стороны ГК «Alina» выделили явные выгоды от использования системы. Вице-президента по развитию и куратора проектного офиса Ербалин Мурат отметил:
Исполняющий обязанности руководителя проектного офиса, Сиранов Даулет определил следующие функциональные преимущества системы:
Главным итогом внедрения системы управления проектами стало то, что все участники получили точные данные для совместного обсуждения наболевших вопросов – срыва сроков, распределения ресурсов и загрузки исполнителей.
Сейчас в системе уже более 30 действующих проектов.
В ходе проекта внедрения также был проведен реинжиниринг действующих в компании процессов и анализ регламентов проектного управления.
Андрей Тимошин, руководитель проекта со стороны Адванта Консалтинг, отмечает, что успешность внедрения информационной системы (ИСУП) очень сильно зависит от вовлеченности и содействия со стороны Заказчика:
«Залогом успешного внедрения считаю административную поддержку от вице-президента Ербалина Мурата. Я отмечаю сильную команду со стороны Alina, особенно выделяю аналитика Прохорову Наргилу. На мой взгляд, выполнить все задачи точно и в срок позволило строгое следование плану внедрения, продуктивные совещания и отказ от второстепенных задач».
Для группы компаний «Alina» совместно с началом проекта внедрения началось значительное организационное изменение, выводящее компанию на новый уровень зрелости.
«Использование ИСУП Адванта позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в ИСУП возможности обеспечат руководство группы компаний качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Вовлечение сотрудников в проектные бизнес процессы позволило заблаговременно решать появляющиеся проблемы, раскрывать кадровый потенциал, принимать взвешенные организационные решения. Сложившаяся модель сотрудничества с Адванта Консалтинг дает хорошую основу для продолжения нашего сотрудничества на следующих проектах» - отмечает вице-президент по развитию группы компаний «Alina» Мурат Ербалин.
В планах компании добиться сокращения срывов сроков, настроить процесс бюджетирования по проектам. В конечном итоге изменения через проекты дают компании результаты в виде ускорения развития. Непрерывное совершенствование позволяет компании расти в условиях постоянно изменяющейся среды.
ООО «Адванта Консалтинг»
Вендор программного обеспечения и консалтинговая компания, помогающая предприятиям совершенствовать свой бизнес через эффективное управление проектами и операционной деятельностью.
«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.
Группа Компаний «Alina»
Группа Компаний «Alina» основана в 1989 году и на сегодняшний день является крупнейшим в Республике Казахстан производителем сухих строительных смесей AlinEX, НАШИ, лакокрасочной продукции AlinaPaint и строительного гипса G-Ex, декоративно-отделочных материалов Decorex, а также дистрибьютором строительно-отделочных материалов.
Майкл Р. Вуд – независимый консультант по улучшению бизнес-процессов и IT-стратег. Вот моя личная десятка областей развития об управлении проектами на 2013 год.
30 августа 2019 года в 14.00 (МСК) состоится бесплатный вебинар от ADVANTA «Базовая система контроля проектов для топ-менеджера».