Новости компании
Назад к списку статей

Крупнейший в Центральной Азии и России производитель строительных материалов ПГ «Alina» внедряет проектное управление

Новости компании

Крупнейший в Центральной Азии и России производитель строительных материалов ПГ «Alina» внедряет проектное управление

Назад к списку статей

Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, работающий в Казахстане и Кыргызстане, в котором трудятся свыше 3 000 сотрудников.

В состав ГК «Alina» входят 4 самостоятельных направления бизнеса: 4 завода по производству стройматериалов, сеть из 100 магазинов напольных покрытий «Домовой», крупный интернет-магазин товаров для дома и сада «DOMSAD» и горный курорт-отель в Казахстане.

Ситуация

Управление четырьмя разноплановыми бизнесами в десятках городов и трех странах – само по себе сверхзадача. Один только сбор текущей информации отнимает до 40% времени руководителя. При этом «Alina» поставила перед собой амбициозную цель: выход на новый уровень доходности бизнеса. Руководство холдинга понимало, что для внедрения изменений нужно повысить управляемость бизнеса и ввести системное управление проектами. Первым шагом в этом направлении стало формирование центрального проектного офиса в Алма-Аты.

Для организации работы проектного офиса и контроля выполнения проектов руководством решили внедрить информационную систему управления проектами.

Внедряемая система должна была реализовать следующие задачи:

  • обеспечить контроль выполнения проектов на уровне контрольных точек;
  • регистрировать и контролировать риски и изменения по проектам;
  • собирать финансовую информацию по проектам через интеграцию с системой бюджетирования;
  • учитывать финансовые показатели проектов.

Руководство выбрало российскую систему управления проектами «Адванта».

Решение

В ходе внедрения команда компании «Адванта Консалтинг» настроила:

  • модель проекта - групповые задачи, задачи, контрольные точки;
  • формы сбора отчетности по проекту, задачам, контрольным точкам;
  • корпоративные отчеты;
  • панель руководителя с аналитикой показателей по портфелю проектов.

Участники проекта внедрения со стороны ГК «Alina» выделили явные выгоды от использования системы. Вице-президента по развитию и куратора проектного офиса Ербалин Мурат отметил:

  • Наличие персонифицированной и проверяемой информации о ходе выполнения проектов;
  • Повышение организационной зрелости компании и исполнительской дисциплины.

Исполняющий обязанности руководителя проектного офиса, Сиранов Даулет определил следующие функциональные преимущества системы:

  • Инструмент для управления процессами проектного управления;
  • Возможность для развития проектной культуры в компании;
  • Оценка эффективности проетов вплотьдо финансовых результатов;
  • После внедрения системы роль проектного офиса в компании стала очевидна.

Главным итогом внедрения системы управления проектами стало то, что все участники получили точные данные для совместного обсуждения наболевших вопросов – срыва сроков, распределения ресурсов и загрузки исполнителей.

Сейчас в системе уже более 30 действующих проектов.

В ходе проекта внедрения также был проведен реинжиниринг действующих в компании процессов и анализ регламентов проектного управления.

Андрей Тимошин, руководитель проекта со стороны Адванта Консалтинг, отмечает, что успешность внедрения информационной системы (ИСУП) очень сильно зависит от вовлеченности и содействия со стороны Заказчика:
 

«Залогом успешного внедрения считаю административную поддержку от вице-президента Ербалина Мурата. Я отмечаю сильную команду со стороны Alina, особенно выделяю аналитика Прохорову Наргилу. На мой взгляд, выполнить все задачи точно и в срок позволило строгое следование плану внедрения, продуктивные совещания и отказ от второстепенных задач».

Для группы компаний «Alina» совместно с началом проекта внедрения началось значительное организационное изменение, выводящее компанию на новый уровень зрелости.
 

«Использование ИСУП Адванта позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в ИСУП возможности обеспечат руководство группы компаний качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Вовлечение сотрудников в проектные бизнес процессы позволило заблаговременно решать появляющиеся проблемы, раскрывать кадровый потенциал, принимать взвешенные организационные решения. Сложившаяся модель сотрудничества с Адванта Консалтинг дает хорошую основу для продолжения нашего сотрудничества на следующих проектах» - отмечает вице-президент по развитию группы компаний «Alina» Мурат Ербалин.

В планах компании добиться сокращения срывов сроков, настроить процесс бюджетирования по проектам. В конечном итоге изменения через проекты дают компании результаты в виде ускорения развития. Непрерывное совершенствование позволяет компании расти в условиях постоянно изменяющейся среды.

 

ООО «Адванта Консалтинг»

Вендор программного обеспечения и консалтинговая компания, помогающая предприятиям совершенствовать свой бизнес через эффективное управление проектами и операционной деятельностью.

  • 12 лет на рынке
  • 160 корпоративных клиентов
  • 50 000 - количество сотрудников у самого крупного клиента

«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

Группа Компаний «Alina»

Группа Компаний «Alina» основана в 1989 году и на сегодняшний день является крупнейшим в Республике Казахстан производителем сухих строительных смесей AlinEX, НАШИ, лакокрасочной продукции AlinaPaint и строительного гипса G-Ex, декоративно-отделочных материалов Decorex, а также дистрибьютором строительно-отделочных материалов.

  • 25 лет на рынке
  • 4 завода
  • 100 дилеров
  • 3150 специалистов

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

28 декабря 2017

2017 год был для компании насыщенным и щедрым на проекты и мероприятия. Адванта пополнила ряды своих клиентов, провела две крупных конференции, завершила ряд значимых проектов, направленных на оптимизацию внутренних бизнес-процессов, улучшение продуктов и услуг.

5 декабря 2019

Будучи консультантом по управлению проектами, автор статьи обнаружил, что многие проекты провалились уже на начальном этапе. Причины провала были схожими, поэтому. Опираясь на свой опыт, он составил список из десяти причин, почему проекты терпят неудачу. И поделился идеями, как можно решать возникшие проблемы в ходе реализации проектов.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".