Новости компании
Назад к списку статей

Крупнейший в Центральной Азии и России производитель строительных материалов ПГ «Alina» внедряет проектное управление

Новости компании

Крупнейший в Центральной Азии и России производитель строительных материалов ПГ «Alina» внедряет проектное управление

Назад к списку статей

Группа Компаний «Alina» – многоотраслевой холдинг, работающий в Казахстане и Кыргызстане, в котором трудятся свыше 3 000 сотрудников.

В состав ГК «Alina» входят 4 самостоятельных направления бизнеса: 4 завода по производству стройматериалов, сеть из 100 магазинов напольных покрытий «Домовой», крупный интернет-магазин товаров для дома и сада «DOMSAD» и горный курорт-отель в Казахстане.

Ситуация

Управление четырьмя разноплановыми бизнесами в десятках городов и трех странах – само по себе сверхзадача. Один только сбор текущей информации отнимает до 40% времени руководителя. При этом «Alina» поставила перед собой амбициозную цель: выход на новый уровень доходности бизнеса. Руководство холдинга понимало, что для внедрения изменений нужно повысить управляемость бизнеса и ввести системное управление проектами. Первым шагом в этом направлении стало формирование центрального проектного офиса в Алма-Аты.

Для организации работы проектного офиса и контроля выполнения проектов руководством решили внедрить информационную систему управления проектами.

Внедряемая система должна была реализовать следующие задачи:

  • обеспечить контроль выполнения проектов на уровне контрольных точек;
  • регистрировать и контролировать риски и изменения по проектам;
  • собирать финансовую информацию по проектам через интеграцию с системой бюджетирования;
  • учитывать финансовые показатели проектов.

Руководство выбрало российскую систему управления проектами «Адванта».

Решение

В ходе внедрения команда компании «Адванта Консалтинг» настроила:

  • модель проекта - групповые задачи, задачи, контрольные точки;
  • формы сбора отчетности по проекту, задачам, контрольным точкам;
  • корпоративные отчеты;
  • панель руководителя с аналитикой показателей по портфелю проектов.

Участники проекта внедрения со стороны ГК «Alina» выделили явные выгоды от использования системы. Вице-президента по развитию и куратора проектного офиса Ербалин Мурат отметил:

  • Наличие персонифицированной и проверяемой информации о ходе выполнения проектов;
  • Повышение организационной зрелости компании и исполнительской дисциплины.

Исполняющий обязанности руководителя проектного офиса, Сиранов Даулет определил следующие функциональные преимущества системы:

  • Инструмент для управления процессами проектного управления;
  • Возможность для развития проектной культуры в компании;
  • Оценка эффективности проетов вплотьдо финансовых результатов;
  • После внедрения системы роль проектного офиса в компании стала очевидна.

Главным итогом внедрения системы управления проектами стало то, что все участники получили точные данные для совместного обсуждения наболевших вопросов – срыва сроков, распределения ресурсов и загрузки исполнителей.

Сейчас в системе уже более 30 действующих проектов.

В ходе проекта внедрения также был проведен реинжиниринг действующих в компании процессов и анализ регламентов проектного управления.

Андрей Тимошин, руководитель проекта со стороны Адванта Консалтинг, отмечает, что успешность внедрения информационной системы (ИСУП) очень сильно зависит от вовлеченности и содействия со стороны Заказчика:
 

«Залогом успешного внедрения считаю административную поддержку от вице-президента Ербалина Мурата. Я отмечаю сильную команду со стороны Alina, особенно выделяю аналитика Прохорову Наргилу. На мой взгляд, выполнить все задачи точно и в срок позволило строгое следование плану внедрения, продуктивные совещания и отказ от второстепенных задач».

Для группы компаний «Alina» совместно с началом проекта внедрения началось значительное организационное изменение, выводящее компанию на новый уровень зрелости.
 

«Использование ИСУП Адванта позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в ИСУП возможности обеспечат руководство группы компаний качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Вовлечение сотрудников в проектные бизнес процессы позволило заблаговременно решать появляющиеся проблемы, раскрывать кадровый потенциал, принимать взвешенные организационные решения. Сложившаяся модель сотрудничества с Адванта Консалтинг дает хорошую основу для продолжения нашего сотрудничества на следующих проектах» - отмечает вице-президент по развитию группы компаний «Alina» Мурат Ербалин.

В планах компании добиться сокращения срывов сроков, настроить процесс бюджетирования по проектам. В конечном итоге изменения через проекты дают компании результаты в виде ускорения развития. Непрерывное совершенствование позволяет компании расти в условиях постоянно изменяющейся среды.

 

ООО «Адванта Консалтинг»

Вендор программного обеспечения и консалтинговая компания, помогающая предприятиям совершенствовать свой бизнес через эффективное управление проектами и операционной деятельностью.

  • 12 лет на рынке
  • 160 корпоративных клиентов
  • 50 000 - количество сотрудников у самого крупного клиента

«Адванта» — информационная система, обеспечивающая запуск процессов управления проектами на предприятиях среднего и крупного бизнеса. «Адванта» признана лучшей российской системой управления проектами 2016 года по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ.

Группа Компаний «Alina»

Группа Компаний «Alina» основана в 1989 году и на сегодняшний день является крупнейшим в Республике Казахстан производителем сухих строительных смесей AlinEX, НАШИ, лакокрасочной продукции AlinaPaint и строительного гипса G-Ex, декоративно-отделочных материалов Decorex, а также дистрибьютором строительно-отделочных материалов.

  • 25 лет на рынке
  • 4 завода
  • 100 дилеров
  • 3150 специалистов

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

12 февраля 2013

Майкл Р. Вуд – независимый консультант по улучшению бизнес-процессов и IT-стратег. Вот моя личная десятка областей развития об управлении проектами на 2013 год.

20 августа 2019

30 августа 2019 года в 14.00 (МСК) состоится бесплатный вебинар от ADVANTA «Базовая система контроля проектов для топ-менеджера».

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".