Когда лучше внедрять новое программное обеспечение?

Существует ряд признаков того, что вашей организации пришло время подбирать новое программное обеспечение. Например, когда у вас слишком много процессов, реализуемых вручную, или когда вы нанимаете все больше сотрудников, чтобы справится с ростом спроса на ваши товары или услуги, или, если текущая ситуация не позволяет вам автоматизировать процессы. Или если вы используете одно и тоже программное обеспечение в течение длительного периода и не устанавливаете обновления. Это признаки могут говорить о том, что сейчас может быть подходящее время для оценки необходимости внедрения нового программного обеспечения. Технологии постоянно меняются, и сейчас крайне важно быть в курсе возможностей нового ПО.

Если вы никогда не внедряли программное обеспечение, вы, скорее всего задаетесь вопросами, как сделать процесс внедрения плавным и успешным, и в какой период его лучше всего внедрять?
Хотя сложно дать простые ответы на эти вопросы, есть несколько полезных советов:

• Внедряйте в период делового затишья. Это даст вам больше времени на понимание программного обеспечения и обучение принципам работы в нем. Чем меньше стресса и отвлекающих факторов, тем больше вероятность успеха внедрения.
   
• Постепенно осваивайте новый функционал и проводите тренинги. Мы не роботы, мы люди. Мы лучше усваиваем информацию и знания, когда консультанты по внедрению дают ее постепенно.
   
• Начните с малого. Если у вас есть несколько небольших компаний, подчиняющихся головной компании-учредителю, то начните внедрение нового программного обеспечения с небольших компаний. Таким образом, вы сможете выявить и устранить проблемы, прежде чем перейти к внедрению в головной компании-учредителе.
   
• Внедряйте в начале месяца. Всегда хорошая идея внедрять новое ПО в начале месяца. Это позволит вам завершить внедрение к концу месяца избежать проблемы неполного ввода первичных данных.

В конце концов, все зависит от желаемого вами уровня комфорта. Лучшее время для внедрения нового программного обеспечения может никогда не настать, но есть определенные моменты времени, которые больше, чем другие подходят для старта внедрения программного обеспечения.

Источник learnmore.bluelinkerp.com