Когда лучше внедрять новое программное обеспечение?

ИСУП

Когда лучше внедрять новое программное обеспечение?

Назад к списку статей

Существует ряд признаков того, что вашей организации пришло время подбирать новое программное обеспечение. Например, когда у вас слишком много процессов, реализуемых вручную, или когда вы нанимаете все больше сотрудников, чтобы справится с ростом спроса на ваши товары или услуги, или, если текущая ситуация не позволяет вам автоматизировать процессы. Или если вы используете одно и тоже программное обеспечение в течение длительного периода и не устанавливаете обновления. Это признаки могут говорить о том, что сейчас может быть подходящее время для оценки необходимости внедрения нового программного обеспечения. Технологии постоянно меняются, и сейчас крайне важно быть в курсе возможностей нового ПО.

Если вы никогда не внедряли программное обеспечение, вы, скорее всего задаетесь вопросами, как сделать процесс внедрения плавным и успешным, и в какой период его лучше всего внедрять?
Хотя сложно дать простые ответы на эти вопросы, есть несколько полезных советов:

  • Внедряйте в период делового затишья. Это даст вам больше времени на понимание программного обеспечения и обучение принципам работы в нем. Чем меньше стресса и отвлекающих факторов, тем больше вероятность успеха внедрения.
     
  • Постепенно осваивайте новый функционал и проводите тренинги. Мы не роботы, мы люди. Мы лучше усваиваем информацию и знания, когда консультанты по внедрению дают ее постепенно.
     
  • Начните с малого. Если у вас есть несколько небольших компаний, подчиняющихся головной компании-учредителю, то начните внедрение нового программного обеспечения с небольших компаний. Таким образом, вы сможете выявить и устранить проблемы, прежде чем перейти к внедрению в головной компании-учредителе.
     
  • Внедряйте в начале месяца. Всегда хорошая идея внедрять новое ПО в начале месяца. Это позволит вам завершить внедрение к концу месяца избежать проблемы неполного ввода первичных данных.

В конце концов, все зависит от желаемого вами уровня комфорта. Лучшее время для внедрения нового программного обеспечения может никогда не настать, но есть определенные моменты времени, которые больше, чем другие подходят для старта внедрения программного обеспечения.

Источник learnmore.bluelinkerp.com

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

24 июля 2019

Информационные системы управления проектами предлагают широкие возможности для анализа информации и формирования отчетности. Как выбрать то, что нужно именно вам, как не увязнуть в потоке избыточных данных и создать простой набор отчетов, на основе которых можно строить проектный менеджмент в компании?

3 марта 2014

Точные показатели позволят вам укрепить вашу веру в проектный подход.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".