Как увеличить количество проектов девелопера в 2 раза без расширения штата

Заказчик – девелопер коммерческой и жилой недвижимости бизнес- и премиум-класса.

За 15 лет работы в сфере недвижимости застройщик занял одну из лидирующих позиций на офисном рынке. В портфеле компании около 1 млн м2 реализованных и строящихся объектов, большая часть из которых приходится на офисную недвижимость класса А.

Комплексный подход и многолетняя экспертиза заказчика позволяет ему контролировать выполнение работ на всех этапах жизненного цикла проектов: от выбора площадки до строительства объектов и их продажи. После ввода в эксплуатацию девелопер берет на себя контроль состояния комплексов недвижимости и качества предоставляемого внутри них сервиса для инвесторов, собственников и арендаторов.

В сотрудничестве с ведущими архитектурными и проектными компаниями застройщик создает объекты с оригинальными дизайнерскими решениями, бюджет которых исчисляется десятками и сотнями миллиардов рублей.

Хотите достичь стратегических целей и желаемых результатов в проектах? Протестируйте наше решение

Причина поиска автоматизированного проектного решения

Компания вышла на этап масштабирования и планирует увеличить количество реализованных проектов в будущем году минимум в 2-2,5 раза. Для того, чтобы сохранить репутацию девелопера с четким исполнением сроков строительства и 100% соответствием объектов заявленной архитектурной концепции, ее руководству было необходимо изменить подходы к управлению.

Требовалось решение, которое позволит повысить эффективность проектного менеджмента в компании без расширения штата руководителей проектов.

Особенности ведения проектов в компании

1. Проекты велись в локальных MS Project. 
2. Единая методология проектного управления отсутствовала.
3. Управление сроками и финансами проектов выполнялось разрозненно.
4. Информация об итогах совещаний с проектировщиками и подрядчиками не фиксировалась или терялась.
5. Не было единого инструмента контроля исполнения поручений в привязке к графику производства работ.

Предпосылки к изменению системы управления проектами

До внедрения системы ADVANTA сотрудники заказчика вели графики проектов в нескольких инструментах, не интегрированных между собой, что нередко приводило к потере важных данных.

Результаты конф-коллов внутри проектных команд фиксировались в корпоративном мессенджере или почте. Приходилось тратить время на поиск прописанных договоренностей и необходимых документов.

Основная цель проекта внедрения

Оптимизация ресурсов на выполнение в 2 раза большего объема проектов при сохранении уровня качества работ в рамках установленных сроков за счет автоматизации процессов проектного управления

Задачи внедрения

• снизить трудозатраты на сбор данных по проектам и повысить скорость принятия управленческих решений
• объединить подразделения в едином информационном пространстве, обеспечить контроль выполнения работ и поручений в одном инструменте
• минимизировать сроки и перерасход бюджета
• получить возможность делать больше проектов теми же ресурсами

Узнайте, как система сможет решить ваши задачи! Оставьте заявку на презентацию системы

Что было сделано в рамках проекта внедрения?

1. Настроены

• базовые компоненты проектного управления
• типовые графики инвестиционных проектов
• контуры управления финансами и ресурсами проектов
• дашборды (аналитические панели управления) для высшего руководства с визуализацией необходимых параметров и отклонений в проектах
• контур строительных совещаний для контроля выполнения работ и поручений

2. Разработан пакет сопроводительной документации по настройкам и возможностям работы с платформой.

3. Более 50 пользователей подключено к системе и обучено базовому функционалу.

Результаты проекта

• Время на сбор и подготовку сводной отчетности по проектам снизилось с двух недель до 1 дня. Трудозатраты на отчетность сократились на 80%: теперь руководитель проектов выгружает всю необходимую информацию за 40 минут в неделю вместо 5 часов. Это позволило заказчику управлять большим количеством проектов без привлечения новых проектных менеджеров.
• ИТ-решение на основе платформы ADVANTA настроено и внедрено в короткий срок – 3 месяца (от постановки требований до запуска в эксплуатацию).
• При помощи дашбордов топ-менеджеры могут видеть актуальный статус проектов и поручений в привязке к графику производства проектных работ. На основе этих данных появилась возможность оперативно принимать управленческие решения.
• Внедрение финансового модуля позволяет заказчику видеть и контролировать расход бюджетов, видеть движение денежных средств и минимизировать риск кассовых разрывов. Контур ресурсов обеспечивает грамотное распределение участников между проектами, исключая простои и перегрузы.

Перспективы развития системы

В ближайшем будущем заказчик планирует развитие финансового контура и его интеграцию с 1С. ИТ-решение будет масштабироваться на другие типы проектов и внепроектную деятельность компании.

Команда заказчика после внедрения ADVANTA

«В ходе проекта, подробнее изучив возможности системы ADVANTA, нам удалось создать решение для системного управления инвестиционными проектами, графиком производства работ и механизм контроля строительных совещаний. Внедренные инструменты также позволят нам контролировать исполнение внепроектных поручений. Все основные цели внедрения достигнуты в полной мере», – так руководитель команды заказчика прокомментировал свое видение результатов от внедрения ADVANTA.

Решение для команды ADVANTA

Наш опыт и доказанная экспертиза в сфере автоматизации управления девелоперскими проектами позволяет нам сохранять многолетнее сотрудничество со многими строительными компаниями, застройщиками и госструктурами, отвечающими за реализацию проектов капитального строительства и объектов социального назначения.

Клиенты нашей компании в качестве самых ценных преимуществ не раз подчеркивали гибкие настройки системы ADVANTA, а также наличие инструментов, способных значительно упростить работу участников проектов и повысить оперативность принятия управленческих решений.