Как управлять проектами в госструктурах: ADVANTA поделилась опытом на форуме «ТИБО-2023»
С 18 по 21 апреля в Минске прошел XXIX Международный Форум по информационно-коммуникационным технологиям «ТИБО-2023». Это уникальная площадка для обмена опытом в сфере информационных технологий и анализа лучших мировых практик цифровой трансформации.
Программа Форума включала 35 мероприятий, посвященных цифровизации основных секторов экономики и госуправления. В них приняли участие эксперты из Беларуси, России, Азербайджана, Армении, Казахстана, Кыргызстана и Китая.
На тематическом заседании «Цифровая трансформация государственного управления» выступил директор по развитию бизнеса ГК ADVANTA Александр Белугин. В своем онлайн-выступлении Александр отразил основные этапы создания комплексного ИТ-решения по управлению проектами для органов госвласти.
В числе главных проблем при управлении проектами в госструктурах, помимо несоблюдения сроков и бюджетов, наш эксперт назвал неэффективное взаимодействие между ведомствами, непрозрачность инвестиционной деятельности и сложную систему отчетности. Решение – в создании системы проектного менеджмента со встроенными инструментами достижения целей, поддержки методологии, контроля сроков, планирования и командной работы.
Александр рассказал о роли проектного офиса как поставщика достоверной и доступной информации по проектам, описал алгоритм внедрения проектного подхода на примере ADVANTA и поделился кейсами успешных внедрений.
Агентству стратегических инициатив система помогла организовать работу 5 000 человек из 85 регионов России по сбору идей для развития бизнеса в регионах. В правительстве Хабаровского края на основе ADVANTA автоматизировали управление проектами территорий опережающего развития. ГОССТРОЙ Башкортостана управляет с ADVANTA проектами строительства адресной инвестиционной программы и передает необходимые цифровые данные в Центр управления республикой.
Таких проектов у ADVANTA – не один десяток, и пользу от них несложно оцифровать: темпы освоения бюджетов повышаются в среднем на 10%, на столько же снижаются сроки сдачи, в 1,5 раза вырастает число проектов, выполняемых теми же ресурсами.
