Проектный офис
Назад к списку статей

К 2015 году 60% компаний из списка Fortune 1000 создадут корпоративные проектные офисы

Проектный офис

К 2015 году 60% компаний из списка Fortune 1000 создадут корпоративные проектные офисы

Назад к списку статей

Прогноз Gartner:
К 2015 году, 60% компаний из списка Fortune 1000, создадут корпоративные проектные офисы для увеличения доходов, получаемых от инвестиций в проекты и программы.

Исследование Донны Фитцджеральд

Ключевые выводы:

  • Организации все чаще интересуются уровнем дохода, который они получают от инвестиций в проекты или программы.
  • Отклонения от плана проекта стали не просто термином, который упоминается в профессиональной литературе, а реальной проблемой, которую компании стараются решить как можно быстрее.
  • Необходимость предварительного переосмысления взаимосвязей в проектах является основной потребностью для организации структуры на корпоративном уровне, которая поддерживает концентрацию сотрудников на достижении стабильных стратегических результатов.
  • Экономическая среда, в которой оказались организации, оказывает влияние на решение о выборе одного из 4 типов корпоративного проектного офиса.

Последствия для рынка
Тенденции не становятся устоявшимися практиками в одночасье. Идеи часто терпят «приливы и отливы», прежде чем стать передовыми решениями. В 2008 году в Gartner впервые выявили тенденцию к реализации стратегии, портфеля проектов и программ на корпоративном уровне. В то время как во множестве крупных организаций был «корпоративный офис отчетности по проекту», эта тенденция была интересной, поскольку новые организации были сильно обеспокоены стоимостью такого подхода и выгодами от инвестиций в него. С тех пор объем исследований о корпоративных офисах управления проектами составляют до 25% от всех исследованиях Gartner о проектных офисах в целом.

Из этих дискуссий стала очевидной одна тенденция: клиенты не заинтересованы в создании универсальных корпоративных офисов по управлению проектами. Одна из причин, почему мы ожидаем, что такой  высокий процент внедрения корпоративных проектных офисов к концу 2015 года заключается в том, что организации уверены в необходимости создания проектных офисов именно на уровне предприятия, а не отдельного департамента. Но компании обнаружили, что для таких офисов необходимо различать их специфические обязанности, основанные на уникальности экономической среды, организационной культуре и уровне проектной зрелости организации.

Среди тех 60% компаний, которые, как ожидает Gartner, внедрят у себя одну из форм корпоративного проектного офиса, большинство остановятся на внедрении корпоративного проектного офиса, ориентированного на отчетность и управление портфелем проектов. Цель этих проектных офисов будет заключатся в том, чтобы убедиться, что инвестиции, сделанные компанией, были стратегически верными и обеспечат некоторый уровень контроля за исполнением проектов или программ. По мере того, как большинство уже внедрило некоторые формы проектных офисов в ИТ-отделах, возрастает понимание того, что такое место проектного офиса может быть причиной большего числа проблем, чем решает его создание. Как пишет один ИТ-директор «сотрудники таких корпоративных проектных офисов просто не вмешиваются, когда думают, что ИТ управляет всем. Это просто не работает». Изначально в Gartner предполагали, что это приведет компании к внедрению так называемого «стратегического корпоративного проектного офиса», но зачастую их политика и корпоративная культура диктует менее активный подход.

Преимущество офисов, занимающихся отчетностью и портфелями проектов, заключается в том, что это наименее инвазивная форма корпоративного проектного офиса. В его функции входит предоставление своевременной информации и рекомендаций. Обработка этой информации и применение рекомендаций остаются на усмотрении руководства компании. В то время как корпоративные проектные офисы, занимающиеся отчетностью, не смогут компенсировать отклонения от плана проекта, они могут помочь выявить эти отклонения и предоставят возможность для принятия соответствующих действий при помощи других каналов, таких как использование модели реализации Gartner.

Gartner по-прежнему ожидает, что некоторые клиенты выберут стратегические проектные офисы. В рамках этой модели некоторые стратегические программы действительно будут развернуты на корпоративном уровне, а междивизиональные связи будут не только определены (как в случае с корпоративным проектным офисом, занимающимся отчетностью), но также будут планироваться и оптимизироваться. Внедрение этой разновидности проектного офиса имеет смысл, когда организация действительно верит в экономическую ценность собственной стратегии.

Третий подход, преимущественно применяемый в страховании, мы называем операционный корпоративный проектный офис. Он влечет за собой консолидацию всех мероприятий по управлению проектами в одном месте. В конце 1990 годов, эта форма была стандартной концепцией корпоративного проектного офиса. Но из-за его размеров – большинство корпоративных проектных офисов этого типа имеют свыше 300 сотрудников – мы не ожидаем, что такую форму выберет большое количество компаний.

Последняя форма корпоративного проектного офиса – то, что мы называем «офис бизнес-трансформаций». Количество слияний и поглощений, которые сейчас происходят, и как мы ожидаем, будет продолжаться в будущем, делает необходимой трансформацию отдельных операционных компаний в единое целое. Главной задачей таких офисов будет получение прибыли, которая стала причиной объединения.

Рекомендации:

  • Если ваша организация находится на низком уровне шкалы проектной зрелости, и ваша цель поддерживать информированность руководства о состоянии проектов, то Вам следует выбрать корпоративный проектный офис, который будет заниматься отчетностью.
  • Если ваша цель – стратегическое управление и Вы обнаружили, что проекты страдают от большого количества взаимосвязей между департаментами, Вам следует выбрать корпоративный проектный офис, который будет заниматься стратегическим планированием.
  • Если Ваша компания обладает высоким уровнем культуры развития и предпочитает последовательность и низкую степень риска, тогда Вам следует выбрать операционный корпоративный офис.
  • Если текущие рыночные условия заставляют Вас вносить радикальные изменения в основную деятельность Вашей компании, или Ваша компания находится в стадии значительного роста за счет консолидации с другими компаниями, тогда Вам следует выбрать офис бизнес-трансформаций.

На основании исследования Gartner Predicts 2013: PPM Leaders Must Embrace Constant Innovation and Change-www.gartner.com/doc/2260116

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

23 марта 2020

ГК ADVANTA стала резидентом «Сколково». Как разработчик ИТ-решений, компания приступила к реализации инновационного проекта, который предполагает создание модуля искусственного интеллекта на основе гибкой платформы для управления проектами.

30 октября 2014

Несмотря на все анализы, использование лучших практик, тщательное планирование, даже хорошо организованное проектное управление могут принести вред, если они не будут реализованы должным образом.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".