Что такое Информационная система управления проектами (ИСУП)?

ИСУП – это программное обеспечение, используемое для планирования проектов, распределения ресурсов и управления изменениями. В информационной системе руководители проекта, стейкхолдеры и участники могут контролировать расходы и управлять бюджетами, качеством, вести документооборот. Также ИСУП используется для взаимодействия и общения между участниками проекта.

Несмотря на то, что есть много различных функций информационной системы управления проектами (ИСУП) в управлении проектами, основная цель информационной системы – облегчить планирование и отслеживать реализацию проекта, ресурсы и стейкхолдеров.  

Задачи ИСУП:

• Планирование проекта: ИСУП упрощает планирование проекта, благодоря удобному доступу к задачам и визуальному отображению их взаимосвязей.
• Управление задачами: ИСУП позволяет создавать и назначать задачи, сроки и формировать отчеты.
• Совместное использование документов и совместная работа: хранение документов в ИСУП с доступом для всех участников проектов помогает повысить производительность.
• Календарь и общий доступ к контактам: В информационную систему управления проектами заносятся все запланированные собрания, сроки задач и контакты. При изменении эти данные автоматически обновляются во всех календарях руководителей проектов и стейкхолдеров.
• Управление ошибками: ИСУП упрощает создание отчетов о багах и ошибках, а также просмотр, уведомление и обновление этих данных для заинтересованных сторон.
• Отслеживание времени: В ИСУП отслеживаются и хранятся сроки реализации всех задач проекта.

Оригинал статьи