Управление проектами
Назад к списку статей

Чек-лист бюджета и неочевидные вопросы бюджетирования проекта

Управление проектами

Чек-лист бюджета и неочевидные вопросы бюджетирования проекта

Назад к списку статей

Юрий Александров, руководитель направления fee-девелопмента, партнер, инжиниринговая корпорация «ИРБИС»  

Управление стоимостью и бюджетирование как организационный процесс в инвестиционно-строительном проекте критично завязаны на полноту и достоверность данных, а также на глубокое знание предмета.

Если говорить о специфике строительной отрасли, то это, прежде всего, консерватизм, обусловленный длительным циклом реализации проектов, большими затратами и высокой ценой ошибки. Крайне важно понимание связей в процессах, видение развития проекта при различных сценариях и прогнозирование результата в зависимости от данных и драйверов.

В процессе реализации инвестиционно-строительного проекта (ИСП) можно выделить несколько этапов или уровней, а именно:

  1. Бюджетирование на этапе инвестиционного замысла (best use*, due diligence**, расчет технико-коммерческого предложения);
  2. Управление стоимостью на этапе реализации (стартовый бюджет, контроль, корректировка, управление и завершение);
  3. Бюджетирование на уровне компании/холдинга (управление портфелем, административный, коммерческий бюджеты, управление активами и инвестиции).

Наиболее значимым с точки зрения инвестора является первый этап, ведь именно на нем определяются основные параметры и принимается решение о вхождении в проект. Однако эта стадия достаточно короткая, по сути – стартовая точка ИСП. С точки зрения управления стоимостью как части проектного менеджмента более интересен этап реализации.

Третий же блок больше относится к функциональному менеджменту, управлению организацией, так что обратимся к проблематике реализации.

Частые проблемы с бюджетами:

  • НЕточно, нереалистично, неоперативно
  • НЕпрогнозируемо (статичные бюджеты без драйверов, без динамичного БДР/БДДС)
  • НЕинформативно (без приоритетов, резервов, рисков, сценариев)
  • НЕТ ответственных за прогнозы, сроки и результаты по бюджетам Центров финансовой ответственности (ЦФО) и проектам
  • НЕнаглядно, просто
  • НЕ соответствует стратегии (не учитывает долгосрочные цели компании)
  • НЕТ мотивации по целевым показателям по бюджетам ЦФО и проектов

По сути, указанные проблемы отражают Уровень зрелости компаний в области управления стоимостью проекта (cost management), а сам уровень зрелости характеризуется еще пятью уровнями: 

Вышеперечисленные проблемы, как правило, характеризуют системы 2-3 уровней зрелости. Кризисные признаки появляются при переходе от единичных проектов в ручном режиме управления к управлению портфелем (уровень 4).

Система – это когда все бюджеты проектов ведутся по общим формам и регламентам, есть связи между бюджетами и казначейством, можно сформировать ТЗ на автоматизацию и включение бизнес-процесса в корпоративную систему управления проектами (КСУП).

На какие вопросы по бюджету проекта стоит ответить для определения уровня зрелости процессов управления стоимостью в компании?

В приведенном ниже чек-листе сведены основные вопросы, на которые необходимо ответить при составлении/актуализации бюджета инвестиционно-строительного проекта.

Безусловно, в каждой компании могут быть свои перечни, учитывающие специфику бизнеса, однако, в любом случае, они отражают классическую триаду: «цена – сроки – качество», где цена определяется актуальными объемами и ценами, сроки – действующим графиком, качество – требованиями проектной документации:

Скачать чек-лист по проверке бюджета на этапе старта/реализации ИСП: затраты/CAPEX

Проведение самооценки достаточно просто: по каждому вопросу ответ «да/нет», в случае «да», определяется степень зрелости (1-5), при «нет» решается вопрос необходимости данного компонента расчета.

По итогу мы имеем срез по текущим уровням зрелости в декомпозиции ключевых показателей и можем сформировать программу развития, которая должна обеспечить:

  • точность, наглядность
  • достоверность источников
  • прогнозирование: приоритеты/риски
  • оперативность (данные и маркеры – «день в день»)
  • мотивацию от исполнения бюджета
  • контроллинг, как функцию поддержки, модерации и управления бюджетом
  • связь со стратегией компании, продуктом
  • постоянное улучшение системы

и включает:

  1. Цели бюджетирования в разрезе: «проект»
  2. Задачи по направлениям и ЦФО
  3. Реинжиниринг бизнес-процессов, мотивация

Строительство – бизнес с большими чеками, где «цена – сроки – качество» взаимосвязаны и баланс удержать очень тяжело. Поэтому, крайне важны экспертные мнения, профессиональное сопровождение и сторонняя оценка проекта. Причем это может быть как внешняя экспертиза (эксперт, консультант, инжиниринговая компания), так и внутренний ресурс, которым выступает, как правило, Проектный офис.

 

*  комплексный анализ земельного участка или готового объекта недвижимости с целью определения оптимального варианта использования;

** – процедура составления объективного представления об объекте инвестирования, включающая в себя оценку инвестиционных рисков, независимую оценку объекта инвестирования.

 

Если у вас возникнут вопросы по поводу применения чек-листа, можете адресовать их Юрию Александрову в Telegram.

 

 

Поделиться в соц. сетях

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Так же будет интересно:

23 июня 2022

Стартовал проект внедрения информационной системы управления проектами ADVANTA в компании «Агро-Строительные технологии». 

6 июня 2022

В конце 2021 года команда ADVANTA реализовала масштабный проект внедрения системы управления проектами в некоммерческой организации. Познакомьтесь с кейсом автоматизации процессов в структуре, ведущей информационной-аналитическое сопровождение органов власти в крупном городе.

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Демоверсия Стартового решения


Для отправки ссылки на демоверсию, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png


Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".